Concepto: interacción con resultados de informe

Cuando activa

Opciones de profundización

para informes de matriz, de cuadrícula de nueve cajas y de tendencias, puede hacer lo siguiente:

Los datos detallados muestran los valores de campo actuales, pero Workday calcula los valores de resumen cuando ejecuta el informe. Puede haber una diferencia entre los valores de resumen y los datos detallados si los datos cambiaron después de ejecutar el informe.

Para acceder a los resultados del informe fuera de Workday, puede exportar el resultado del informe como:

Cuando exporta el resultado del informe como archivo de Excel, Workday vuelve a ejecutar el informe en segundo plano. Un informe que incluye campos de fecha u hora puede tener un resultado diferente en el archivo de Excel que el que ve en Workday. Ejemplos:

Momento actual

,

Días desde finalización

.

No puede descargar los resultados del informe de búsqueda como archivos PDF o Excel.

En el caso de los informes avanzados y de búsqueda, puede añadir una barra de búsqueda y filtros de faceta que permitan a los usuarios filtrar aún más los resultados del informe sin volver a ejecutar el informe.

Cuando activa

Opciones de faceta

, los resultados del informe muestran una barra de búsqueda si el origen de datos del informe contiene campos que permiten búsquedas. Workday determina qué campos de cada origen de datos se pueden buscar. Cuando busca un término, Workday busca en todos los campos de búsqueda del origen de datos de informe, no solo en los campos del informe. En el caso de los informes de búsqueda, hay un límite de 300 000 instancias para una sola faceta.

Mediante la columna

Ordenación de valor de faceta

en

Opciones de faceta

, puede cambiar el orden alfabético y lógico de los valores de faceta.

Consulte las

opciones de faceta

en Definición de opciones avanzadas para informes personalizados