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Última actualización: 2025-04-18
Programación de informes o grupos de informes

Programación de informes o grupos de informes

Seguridad: dominio
Scheduled Report Processes
 en el área funcional System.
Puede utilizar la tarea
Programación de informe
 para ejecutar un informe o grupo de informes en segundo plano.
Cuando transfiere la propiedad de un informe o proceso programado, las opciones de uso compartido se restablecen a
No compartir resultado de informe
.
  1. Acceda a la tarea
    Programación de informe
     .
  2. Mientras cumplimenta la ficha
    Criterios de informe
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Tipo de valor
    Si selecciona
    Determinar valor en tiempo de ejecución
    , Workday calcula los criterios de selección cada vez que se ejecuta el informe. Ejemplo: utilice
    Determinar valor en tiempo de ejecución
     para campos de fecha que pueden variar con el tiempo para un proceso periódico.
    Valor
    Si el
    Tipo de valor
     es
    Determinar valor en tiempo de ejecución
    , el informe determina el valor de la lista de valores cada vez que se ejecuta.
    Puede definir el
    valor
     para que sea un campo calculado. Ejemplo: puede crear un campo calculado cuyo valor se calcule como un número determinado de días antes de la fecha actual.
    Workday solo muestra esta ficha cuando el informe contiene listas de valores.
  3. En la ficha
    Resultado
     , seleccione un
    Tipo de resultado
    .
    Si un informe tiene un gran volumen de resultados, Workday puede enviar un tipo de archivo distinto al
    Tipo de resultado
     que seleccione. En el caso de un informe compuesto, cuando selecciona
    Excel
     como
    Tipo de resultado
     y Workday convierte el archivo distribuido al formato CSV debido a los límites de tamaño del archivo, el archivo puede incluir la estructura de esquema.
    No puede generar informes de búsqueda en formato PDF. El proceso programado falla si selecciona
    Informe (PDF)
     para un informe de búsqueda.
  4. En el caso de los informes compuestos y de matriz, seleccione
    Consultar en navegador
     para ejecutar el informe en segundo plano y recibir una notificación cuando los resultados del informe estén listos (opcional).
    Los resultados del informe son una instantánea de cuando finaliza la tarea en segundo plano, pero los resultados de profundización y expansión de esquema son datos interactivos en tiempo real. Puede hacer clic en
    Consultar informe programado
     durante un máximo de 5 días desde la ejecución del informe para interactuar con sus datos en tiempo real, como profundizar en los valores, contraer y expandir jerarquías, interactuar con diagramas, etc.
    No puede compartir el informe si selecciona
    Consultar en navegador
    .
  5. Mientras cumplimenta la ficha
    Resultado
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Etiquetas de informe
    Cuando programa el grupo de informes, Workday añade las etiquetas al archivo de salida generado de cada informe individual.
    Archivo para eliminar después de (días)
    Especifica el número de días que Workday conserva los documentos o informes generados.
    No generar un informe vacío
    Seleccione la casilla para que, cuando un informe no tenga resultados, Workday no cree archivos de resultado ni envíe notificaciones por correo electrónico.
    Workday no admite esta opción para los informes estándar creados con XpressO.
    Ocultar valores de lista de valores
    El resultado ocultará los valores de la lista de valores o los criterios de informe cuando seleccione un
    Tipo de resultado
     de
    Excel
     o
    Texto (CSV)
    .
  6. Al rellenar la ficha
    Programación
    , tenga en cuenta las siguientes opciones:
    Opción Descripción
    Prioridad
    Seleccione un valor de prioridad
    Bajo
    ,
    Normal
    ,
    Alto
    o
    Crítico
    . Definir una prioridad más alta puede reducir las posibles colas.
    Frecuencia de ejecución
    Criterios
    Ejecutar una vez en el futuro
    Especifique una
    Fecha inicial
    ,
    una Hora inicial
    y
    un Huso horario
    .
    Periodicidad diaria
    • Seleccione un
      Tipo de periodicidad
      . Si selecciona
      Se repite cada x día(s)
      , introduzca un número entre 1 y 366.
    • Especifique una
      Hora de inicio
       y
      un Huso horario
      .
    • Especifique una
      Fecha inicial
       y una
      Fecha final
      .
    Periodicidad semanal
    • En el campo
      Se repite cada x semana(s)
       , introduzca un número entre 1 y 52.
    • Seleccione uno o varios
      días de la semana
      . Si
      se repite cada x semana(s)
       es mayor que 1, solo puede seleccionar un día.
    • Especifique una
      Hora de inicio
       y
      un Huso horario
      .
    • Seleccione
      Comportamiento de puesta al día
      .
    • Especifique una
      Fecha inicial
       y una
      Fecha final
      .
    Periodicidad mensual
    • Seleccione uno o varios
      meses
       para programar cada periodicidad.
    • Seleccione el
      Tipo de periodicidad
       y, a continuación, especifique los
      días del mes
       o
      los días de la semana
      .
    • Especifique una
      Hora de inicio
       y
      un Huso horario
      .
    • Seleccione
      Comportamiento de puesta al día
      .
    • Especifique una
      Fecha inicial
       y una
      Fecha final
      .
    Dependiente
    • Seleccione el tipo de evento
      Dependencia
       que activa la programación del informe.
    • Utilice el campo
      Activación según estado
       para especificar los estados de evento que activarán la ejecución del informe.
    • Especifique el número de días, horas o minutos para retrasar la ejecución del informe después del activador (opcional).
    Periodicidad personalizada
    • Especifique la
      hora de inicio
       y
      el huso horario
      por defecto .
    • Seleccione
      Comportamiento de puesta al día
      .
    • En
      Periodicidades personalizadas activas
      , añada una ejecución programada futura personalizada del informe o grupo de informes.
      • Aparecerá un error de validación si intenta añadir una fila con una fecha u hora anterior.
    • En
      Periodicidades personalizadas transcurridas
      , consulte las ejecuciones programadas del informe o grupo de informes que ya se hayan ejecutado.
  7. En la ficha
    Compartir
     , comparta el resultado del informe con otros usuarios (opcional).
    Solo puede compartir el resultado del informe programado con grupos de seguridad sin restricciones. Si selecciona
    Compartir resultado de informe con otros usuarios
    , está autorizando a los usuarios especificados el derecho a ver el informe y sus datos exactamente como los ve usted, independientemente de su seguridad.
Los archivos de resultado se cargan en
Mis informes
.
Acceda al informe
Procesos futuros programados
 para eliminar, modificar o suspender un informe programado.
Para desactivar los correos electrónicos de notificación para informes periódicos que están a punto de caducar, acceda a la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - Notificaciones
 y desactive
Procesos futuros programados
 para el informe. Workday le notifica cuando quedan dos o menos apariciones.