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Administrator Guide
Última actualización: 2023-06-23
Definición de opciones de filtro para informes personalizados

Definición de opciones de filtro para informes personalizados

  • Cree un informe personalizado.
  • Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional System:
    • Creación de informe personalizado
    • Gestionar: todos los informes personalizados
Puede configurar la ficha
Filtro
para filtrar los datos que Workday muestra en los informes personalizados. En el caso de los informes avanzados, también puede añadir subfiltros.
Workday no admite el filtrado en campos que devuelven instancias derivadas, como los campos calculados de agrupación de fechas de consulta.
  1. Acceda a la tarea
    Edición de informe personalizado
    .
  2. Mientras cumplimenta la cuadrícula
    Filtro en instancias
    en la ficha
    Filtro
    , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Paréntesis
    (No disponible para informes simples). Utilice paréntesis para:
    • Agrupar condiciones.
    • Separe las condiciones OR y AND.
    • Evite ambigüedad en la lógica de filtro.
    Operador
    Los operadores disponibles dependen de la opción que seleccione en la lista de valores
    Campo
    .
    Tipo de comparación
    (No disponible para informes simples). Especifique cómo comparará Workday los valores con la opción que seleccione en la lista de valores
    Campo
    . Puede realizar lo siguiente:
    • Solicite el valor al ejecutor de informes antes de ejecutar el informe.
    • Especifique un valor de otro campo o dentro de la definición de informe.
    Indexado
    (Solo en informes avanzados y de matriz). La casilla indica si Workday puede indexar su informe para filtrarlo y que se pueda ejecutar más rápido.
    Workday selecciona la casilla en función del
    Tipo de comparación
    , la opción indexada que seleccione para el
    Campo
    y el valor de la lista de valores
    Operador
    .
  3. En el caso de los informes avanzados, de matriz y de tendencias, complete la cuadrícula
    Filtro por agregaciones
    para filtrar por una función de agregación de un campo (opcional).
    Ejemplo: puede mostrar la compensación media por posición, excluyendo a los empleados que ganan más de 200 000 USD al año.
  4. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Función de agregación
    Seleccione la función que desea aplicar a los valores agregados.
    Campo
    Seleccione un valor para evaluarlo en función del objeto de gestión relacionado.
    Si desea seleccionar campos basados en texto para recuento diferenciado en informes de matriz y de tendencias que utilizan RDS estándar, desmarque la casilla
    Optimizado para rendimiento
    en la ficha
    Avanzado
    .
    No puede usar informes avanzados, de matriz o de tendencias con agregaciones de filtros como subinformes para informes compuestos.
  5. Mientras cumplimenta la ficha
    Subfiltro
    para informes avanzados, tenga en cuenta lo siguiente (opcional):
    Opción Descripción
    Objeto de gestión
    Seleccione un campo de instancia única o de varias instancias en función del objeto de gestión principal.
    Campo
    Seleccione un campo para evaluarlo en función del objeto de gestión relacionado.
    Condición como texto
    Workday muestra la condición de subfiltro en formato de texto cuando se define.
    No puede añadir subfiltros a informes con filtros de faceta.