Concepto: fechas efectivas y de entrada
Workday le permite especificar una fecha efectiva al crear o cambiar la mayoría de los objetos de gestión.
Las fechas efectivas identifican cuándo entran en vigor los cambios, que pueden diferir de cuando se produce la entrada de datos. Las fechas efectivas pueden ser pasadas, presentes o futuras. Ejemplo:
Producto | Ejemplo |
|---|---|
Gastos | Especifique cuándo entran en vigor las nuevas tarifas de hotel. |
Gestión del capital humano | Especifique cuándo los trabajadores son elegibles para vacaciones y permisos por el nacimiento de un hijo. |
Remuneración | Especifique cuándo comienzan los aumentos de empleado.
Especifique cuándo entró en vigor el aumento de las cuotas sindicales. |
Reclutamiento | Especifique cuándo las nuevas contrataciones se convierten en empleados oficiales. |
Alumno | Especifique cuándo se inscriben oficialmente los alumnos en las clases del próximo semestre. |
Workday nunca le solicita una fecha de entrada, sino que siempre la registra.
Las fechas de entrada identifican cuándo se introducen los datos en Workday como acción finalizada. Las fechas de entrada pueden proporcionar una representación más precisa de sus datos con fines de auditoría o seguridad. Puede hacer lo siguiente:
- Identificar cuándo los empleados completan los módulos de aprendizaje.
- Identificar cuándo finalizan los gerentes las revisiones de desempeño.
- Consulte a los empleados que tenían cuentas de Workday en una fecha determinada.
Los dos tipos de fecha juntos le permiten crear varios tipos de informes.
Workday registra las fechas efectiva y de entrada utilizando el huso horario del usuario de proceso. Tenga en cuenta esta discrepancia a la hora de generar informes sobre las fechas efectivas y de entrada.
Ejemplo
James en Reclutamiento contrata candidatos el 2021-03-01. Los candidatos comienzan el 01-04-2021, por lo que James establece la fecha efectiva para cada candidato en el 01-04-2021. Cuando genera informes sobre empleados a fecha de 15-03-2021, las nuevas contrataciones no se muestran aunque su información se haya introducido en Workday el 01-03-2021.