Concepto: versiones personalizadas

Por defecto, Workday proporciona la versión Asientos de Accounting Center. También puede crear versiones adicionales o personalizadas y nombrarlas claramente para describir los datos que representan. Ejemplo: cifras reales para 2025.

El número de versiones personalizadas que cree depende de sus casos de uso de negocio y de su estrategia de informes. Ejemplo: puede tener una versión para Previsiones y otra para Planificación de situaciones hipotéticas. Ayudan a comparar distintas versiones de datos en paralelo, como "Previsión" frente a "Situaciones hipotéticas de presupuestación".

En el modelo de informes, puede configurar varios orígenes de datos en una sola versión. Esto le permite:

Registrar y generar informes sobre los mismos datos a lo largo del tiempo. Ejemplo:
Datos de cifras reales de 2024
Datos de cifras reales de 2025
Utilice varios orígenes de datos para capturar datos similares que desee consolidar.
Ejemplo: una empresa de seguros utiliza dos sistemas distintos para obtener la información de su póliza.

Si obtiene sus datos de varios sistemas de datos, puede seguir estas pautas para consolidar los datos en una sola tabla o origen de datos de Prism:

Cree la tabla Prism que combina datos de varios sistemas de datos.
Utilice el ID de referencia de Workday para crear una columna combinada que identifique qué filas de datos proceden de qué sistemas. A continuación, puede segmentar y dividir estos datos por los distintos orígenes.
Coteje el ID de referencia de la versión personalizada con el ID de ID utilizado en la combinación.
Ejemplo: ha creado una combinación en la tabla para combinar datos de:
Sistema 1
Sistema 2
Sistema 3
Cuando cree una versión personalizada para los datos del sistema 1, utilice un ID de referencia que coincida con el ID de trabajo del sistema 1 en la combinación.
Cree un informe para extraer los ID de trabajo y los ID de referencia de las versiones personalizadas. El origen de datos es
Prism Ledgers for Financial Reporting
.
Una el informe con la tabla existente para crear la columna de versión personalizada. El objeto de gestión es
Prism Ledger Type
.