Concepto: seguridad de informe
Orígenes de datos de informe
Workday protege cada origen de datos de informe (RDS), filtro de RDS y campo de informe a través de un dominio
de seguridad . Ejemplo: cuando consulta a los trabajadores en un informe, es posible que vea su nombre legal, pero no su número de Seguro Social.
Workday puede proteger un RDS y sus filtros de RDS por distintos dominios. Ejemplo: un usuario puede tener acceso al RDS
Workers for HCM Reporting
, pero no puede acceder al filtro Trabajadores por rol.El informe
Orígenes de datos
muestra qué grupos de seguridad pueden acceder a cada RDS y filtro de RDS. Grupos de seguridad restringidos
Workday protege algunos RDS, filtros de RDS y campos de informe mediante grupos de seguridad restringidos. Los usuarios de grupos de seguridad con restricciones solo pueden consultar las instancias disponibles para su organización o rol. Ejemplo: todos los gerentes de distintas organizaciones pueden tener acceso a los datos de desempeño de los empleados, pero solo pueden consultar los datos de desempeño de los empleados de sus respectivas organizaciones.
Uso compartido y exportación de informes
Compartir un informe no sustituye a la seguridad del informe. Solo puede compartir un informe con usuarios autorizados para acceder a él, y es posible que no vean los mismos datos que usted.
El dominio
Export to PDF and Excel
en el área funcional System restringe quién puede exportar estos tipos de archivos:- Excel
- PDF
- PowerPoint
(Solo para Workday Extend) La función Exportar a Excel en cuadrículas de Workday Extend no admite políticas de seguridad configuradas en el dominio
Exportar a PDF y Excel
. Para evitar que los usuarios exporten datos de cuadrícula, el desarrollador de la aplicación Workday Extend debe desactivar la función Exportar a Excel en la cuadrícula.