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Última actualización: 2025-02-21
Definición de registro de nómina

Definición de registro de nómina

Defina componentes de pago y grupos de componentes de pago.
En este tema se proporcionan instrucciones para configurar un registro de nómina para los siguientes países:
  • Nómina para Australia
  • Nómina para Canadá
  • Nómina para Reino Unido
  • Nómina para EE. UU.
Para ayudarle a conciliar los resultados de nómina con los datos afectados de otras áreas de Workday o de sistemas externos, puede configurar informes de registro de nómina que proporcionen lo siguiente:
  • Resúmenes de resultados de nómina de trabajador
  • Generar informes sobre un periodo específico o un periodo de saldo para organizaciones y grupos de pago.
  • Subtotales y totales de organización
Workday proporciona un marco definido para informes de registro de nómina que puede configurar para mostrar sus datos de nómina. Puede generar el registro de nómina como:
  • PDF con formato previo optimizado para legibilidad e impresión mediante la tarea
    Registro de nómina
     .
  • Informe personalizado, copiando los
    informes Payroll Register - Report Design
     y
    Payroll Register for Balance Period - Report Design
     .
Workday incluye la misma información en cada resultado.
En función de su país de nómina, la tarea
Registro de nómina
 está protegida en los siguientes dominios:
  • Dominio
    Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - AUS
     en el área funcional AUS Payroll.
  • Dominio
    Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - CAN
     en el área funcional CAN Payroll.
  • Dominio
    Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - UK
     en el área funcional UK Payroll.
  • Dominio
    Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - USA
     en el área funcional USA Payroll.
  • Dominio
    Worker Data: Payroll (Payroll Input)
     en el área funcional Core Payroll.
Para obtener el mejor rendimiento, Workday recomienda ejecutar informes de registro de nómina para grupos de pago de 20 000 empleados o menos.
  1. Acceda a la tarea
    Edición de percepción
     para configurar cómo gestionar las horas en los subtotales de registro de nómina (opcional).
    En la cuadrícula
    Cálculos relacionados
     , acceda a un cálculo relacionado que devuelva horas.
    En la lista de valores
    Línea de resultado
     de la sección
    Horas para informes
     , seleccione
    Añadir
     o
    Restar
     horas de los subtotales de registro de nómina.
    Puede configurar tarifas en la Sección 1 del registro de nómina. Los mismos componentes de pago se agregarán en una línea de resultado de nómina para escaneabilidad.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     en el área funcional Core Payroll.
  2. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de configuraciones de registro de nómina
     .
    Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción
    Descripción
    Nombre de sección de pagos
    Workday muestra automáticamente los pagos liquidados en la columna del extremo derecho del registro de nómina. Workday muestra automáticamente Pagos como cabecera de sección. Puede utilizar este campo para sustituir el nombre de la sección. Esta sección solo se muestra cuando ejecuta la tarea
    Registro de nómina
     para un periodo.
    Mostrar valores negativos en negro
    Workday muestra automáticamente los valores negativos en rojo en la versión PDF.
    Mientras cumplimenta la cuadrícula
    Secciones
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción
    Descripción
    Número de sección
    Puede configurar cuatro secciones.
    Para la salida en PDF del registro de nómina, cada sección define una columna en el registro de nómina.
    La sección 4 solo se muestra en las páginas de subtotal y total general del PDF de registro de nómina.
    Nombre
    Workday rellena un nombre recomendado para cada sección. Ejemplos: percepciones, impuestos y deducciones.
    Número de grupo
    Puede configurar dos grupos para cada sección, excepto para la Sección 2, donde solo puede configurar un grupo.
    Para la salida en PDF del registro de nómina, cada grupo define grupos de datos que se muestran en cada columna.
    Nombre de grupo
    Workday rellena un nombre recomendado para cada grupo. Ejemplos: otra base gravable, deducciones antes de impuestos, deducciones después de impuestos.
    Componentes de pago
    Puede seleccionar cualquier componente de pago o grupo de componentes de pago. Workday recomienda esta configuración:
    • Sección 1: Percepciones que se suman al valor bruto con horas y cálculos de tasa relacionados.
    • Sección 2: Impuestos pagados por el empleado
    • Sección 3: Deducciones no fiscales que reducen el pago neto
    • Sección 4: Beneficios e impuestos pagados por el empleador
    Tasas
    Solo puede mostrar tarifas en la Sección 1. Las tarifas solo se muestran cuando ejecuta la tarea
    Registro de nómina
     para un periodo.
    Salarios
    Solo para la Sección 2. Puede generar informes de salarios en función de:
    • Salarios sujetos a
       impuestos o
      Salarios gravables
       (Canadá o EE. UU.)
    • Percepciones y
      pagos gravables hasta fecha
      de GBR NIable
       (Reino Unido)
    en sus informes en PDF de registro de nómina.
    Puede consultar los detalles salariales a nivel de trabajador, de subtotal y de total general en función de un periodo de pago o un periodo de saldo (en lo que va de año, en trimestre o en mes).
    Seguridad: dominio
    Set Up: Payroll (Reporting)
     en el área funcional Core Payroll.
Acceda a la tarea
Registro de nómina
 para generar un informe de registro de nómina en PDF o en Excel.
Puede personalizar aún más el informe de registro de nómina copiando estos informes y adjuntando un formato de formulario de gestión personalizado en Report Designer:
  • Registro de nómina - Diseño de informe
  • Registro de nómina para periodo de saldo - Diseño de informe
Al utilizar el informe de periodo de saldo, Workday recomienda utilizar los campos de informe del origen de datos juntos en lugar de usarlos de forma independiente para mejorar el rendimiento.