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Última actualización: 2024-07-26
Creación de una hoja de cálculo de registro de nómina

Creación de una hoja de cálculo de registro de nómina

  • Defina componentes de pago y grupos de componentes de pago.
  • Defina un registro de nómina para su país de nómina.
En este tema se proporcionan instrucciones para crear una hoja de cálculo de registro de nómina para los siguientes países:
  • Nómina para Australia
  • Nómina para Canadá
  • Nómina para Reino Unido
  • Nómina para EE. UU.
Puede configurar una hoja de cálculo de registro de nómina para proporcionar más opciones de formato de datos al conciliar los resultados de nómina. La hoja de cálculo de registro de nómina muestra los totales de trabajador para columnas predefinidas. Ejemplo:
  • Salario base
  • Bonus
  • Anticipos
Puede configurar qué componentes de pago se muestran en cada columna.
Independientemente de la configuración, Workday muestra lo siguiente de un trabajador:
  • Salario anual, basado en el campo de informe
    Total Base Pay Annualized - Amount
     .
  • Tarifa por horas, basada en el campo de informe
    Hourly Rate - Amount
     .
  • Método de pago
  • Fechas de contratación y baja
  1. Acceda a la tarea
    Edición de percepción
     o
    Edición de deducción
     .
    Seguridad: dominio
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     en el área funcional Core Payroll.
  2. En la ficha
    Sin fecha efectiva
     , seleccione un grupo de componentes de pago de Grupo de registro de nómina en la lista de valores
    Grupos
     .
    Ejemplo: seleccione
    Pago anticipado de grupo de registro de nómina en Excel
     para incluir el valor del componente de pago en la columna Pago anticipado de la hoja de cálculo de registro de nómina.
    Los siguientes grupos de componentes de pago y las columnas correspondientes solo se aplican a las configuraciones de registro de nómina para Payroll for the UK:
    • Grupo de registro de nómina de comprobantes de cuidado de niños en Excel
    • Grupo de registro de nómina - Centavos caídos del cielo
    Para Payroll for the UK, Workday notifica automáticamente la suma de los componentes de pago en el grupo de componentes de pago
    GBR Court Order (All): Deductions [GBR]
     en la columna Court Order de la hoja de cálculo de registro de nómina.
  3. Acceda a la tarea
    Registro de nómina
     .
    Seleccione
    Excel
     en la lista de
    valores Generar como
     .
    Para obtener el mejor rendimiento, Workday recomienda ejecutar informes de registro de nómina para grupos de pago de 25 000 empleados o menos.
    En función de su país de nómina, la tarea
    Registro de nómina
     está protegida en los siguientes dominios:
    • Dominio
      Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - AUS
       en el área funcional AUS Payroll.
    • Dominio
      Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - CAN
       en el área funcional CAN Payroll.
    • Dominio
      Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - UK
       en el área funcional UK Payroll.
    • Dominio
      Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - USA
       en el área funcional USA Payroll.
    • Dominio
      Worker Data: Payroll (Payroll Input)
       en el área funcional Core Payroll.
Workday genera la hoja de cálculo de registro de nómina y la envía a
Mis tareas
.