Consideraciones de definición: registro de nómina

En este tema se proporciona información para planificar la configuración del registro de nómina para los siguientes países:

Nómina para Canadá

Nómina para Reino Unido

Nómina para EE. UU.

Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso del registro de nómina. En él se explica lo siguiente:

Por qué se define

Cómo encaja en el resto de Workday

Repercusiones posteriores e interacciones entre productos

Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión

Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación

Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.

Qué es

Workday le proporciona un marco configurable que le permite generar informes de registro de nómina como un PDF con formato previo. Puede generar un resultado optimizado para la legibilidad y la impresión.

Beneficios para la empresa

El registro de nómina de Workday le permite:

Configure informes con la información de nómina más reciente.

Concilie fácilmente los resultados de nómina para garantizar la precisión de sus resultados.

Producir resultados resumidos junto con detalles granulares, lo que aporta flexibilidad a la hora de consultar los datos.

Ejemplos de uso

Puede utilizar el registro de nómina en Workday para:

Analice los resultados de los trabajadores para la nómina en ciclo y fuera de ciclo.

Auditar y conciliar los resultados de nómina interna o externamente antes de finalizar el periodo de pago.

Compruebe si hay errores en los resultados de nómina conciliando los asientos de contabilidad con los extractos bancarios.

Ayudar a conciliar los libros mayores para la contabilidad.

Proporcione información para presupuestar bonus.

Notificar las tarifas y las horas de los trabajadores para que los gerentes las revisen.

Resumir y profundizar en resultados de nómina específicos para uno o varios periodos y grupos de pago.

Comprenda el incremento de nómina en un mes en comparación con el anterior.

Verificar los ajustes y las horas de los informes de cronometraje.

Verifique los datos de Recursos humanos, como las fechas de contratación y las fechas de baja.

Preguntas que debe tener en cuenta

Pregunta	Consideraciones
¿Cómo desea estructurar el informe de registro de nómina?	Puede utilizar la tarea Mantenimiento de configuraciones de registro de nómina para determinar lo siguiente: El grupo de componentes de pago que desea mostrar en cuatro secciones distintas del registro de nómina. Los nombres que se mostrarán para cada sección y grupo. Para cada sección, puede mostrar: Solo horas y tarifas para percepciones en la sección 1. Impuestos en la sección 2 Deducciones en la sección 3. El empleador pagó por beneficios o impuestos en la sección 4.
¿Qué detalles desea incluir en el registro de nómina?	Puede configurar distintos detalles para consultarlos en el informe de registro de nómina en función de la configuración de la tarea Registro de nómina . Para un periodo de pago, el informe muestra: Resultados de periodo de nómina de uno o todos los estados Detalles de pago, como cheque o ingreso en cuenta Horas trabajadas Tarifas Salarios En el caso de un periodo de saldo, el informe muestra el acumulado mensual, trimestral o anual: Importes de saldo de pago Resultados de nómina para trabajadores dados de baja Horas de saldo de pago Salarios Tanto el periodo como el periodo de saldo muestran el ID de empleado.
¿Desea generar informes sobre datos distintos de los componentes de pago y los cálculos relacionados?	Para mostrar información distinta de los componentes de pago o los cálculos relacionados, Workday recomienda crear un informe personalizado en lugar de utilizar la funcionalidad de registro de nómina. Puede crear un informe personalizado que utilice la configuración de registro de nómina copiando los siguientes informes y aplicando un nuevo formato de formulario de gestión: Registro de nómina - Diseño de informe Registro de nómina para periodo de saldo - Diseño de informe Ejemplo: la fecha de pago se incluye en el registro de nómina - Diseño de informe .
¿En qué formato desea generar su informe?	La tarea Registro de nómina genera un informe en PDF formateado. Workday le permite generar una hoja de cálculo limitada basada en grupos de componentes de pago predefinidos. Cuando selecciona un periodo de saldo, solo puede generar un informe en PDF formateado.
¿Sobre qué periodo de nómina o de saldo desea generar un informe?	Puede generar informes sobre un periodo de pago o un periodo de saldo en la tarea Registro de nómina . Para generar informes sobre varios periodos de pago o de saldo, Workday recomienda utilizar los siguientes informes estándar alternativos: Registro de nómina por periodo Resumen de registro de nómina

Recomendaciones

Para obtener el mejor rendimiento, ejecute informes de registro de nómina para grupos de pago de 20 000 empleados o menos.

Requisitos

Sin efectos.

Limitaciones

En la tarea

Registro de nómina

, no puede seleccionar varios periodos de pago. Cuando selecciona un periodo de saldo, solo puede generar un informe en PDF formateado.

Workday Payroll para Francia no admite la tarea

Registro de nómina

Solo puede crear una configuración de registro de nómina que abarque un país a la vez.

Definición de entorno de cliente

Sin efectos.

Seguridad

Dominios	Consideraciones
Set Up: Payroll (Reporting) en el área funcional Core.	Le permite configurar la hoja de cálculo de registro de nómina y el informe en PDF.
Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) en el área funcional Payroll específica del país. Ejemplo: Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - UK en el área funcional UK Payroll. Worker Data: Payroll (Payroll Input) en el área funcional Core Payroll.	Le permite: Ejecute la tarea Registro de nómina para generar una hoja de cálculo o un resultado en PDF. Copie el informe Registro de nómina para periodo de saldo - Diseño de informe .
Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) en el área funcional Payroll específica del país. Ejemplo: Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - UK en el área funcional UK Payroll.	Le permite copiar los informes Payroll Register - Report Design y Payroll Register for Balance Period - Report Design .

Procesos de gestión

Puede añadir la tarea

Registro de nómina

al proceso de gestión Evento de ciclo de pago
para añadir un recordatorio para revisar los resultados de nómina antes de finalizar el ciclo de pago.

Informes

Informes	Consideraciones
Registro de nómina - Diseño de informe Registro de nómina para periodo de saldo - Diseño de informe Resumen de registro de nómina	Puede copiar estos informes para crear un registro de nómina personalizado. Estos informes tienen distintos campos de informe que le permiten configurar detalles adicionales de resultados de nómina.
Registro de nómina	Puede añadir este informe como una opción de menú en el tablero de control Centro de control de ciclo de pago.

Integraciones

Sin efectos.

Conexiones y puntos de contacto

Funciones	Consideraciones
Percepciones y deducciones	Puede configurar el registro de nómina en función de las percepciones y deducciones que haya definido.
Hoja de cálculo de registro de nómina	Puede utilizar la tarea Registro de nómina para generar una hoja de cálculo. Sin embargo, el resultado está predefinido y se basa en percepciones y deducciones asociadas a varios grupos de componentes de pago de Payroll Register Excel Group .

Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.

Otros impactos

Aunque no forma parte de la funcionalidad de registro de nómina, Workday ofrece otros informes de registro de nómina estándar que le permiten filtrar u ordenar varios periodos. También puede crear un informe personalizado que se pueda configurar en función de los campos de informe distribuidos, pero que no genere un PDF.

Referencia: informes de registro de nómina