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Última actualización: 2025-09-19
Pasos: definición de recibos de nómina de Custom Report Designer

Pasos: definición de recibos de nómina de Custom Report Designer

  • Configure recibos de nómina.
  • En
    Edición de definición de entorno de cliente - Sistema
    , active los archivos
    .rptdesign
     para cargarlos, los archivos
    .properties
     para traducir texto estático en sus formatos de Report Designer e imprima recibos de nómina con el formato de Report Designer.
  • Descargue e instale Workday Studio, incluido Report Designer.
  • Familiarícese con la documentación y los tutoriales de Workday Studio para Report Designer.
Puede utilizar Report Designer en Workday Studio para configurar los formatos de formulario de gestión que utiliza para generar recibos de nómina imprimibles. Puede realizar lo siguiente:
  • Cambie la fuente, el contenido y otras opciones de visualización.
  • Configure varios logotipos.
  • Especifique un orden para los componentes de pago, como colocar importes cero al final de la lista.
  • Enumere las percepciones por posición con horas, tarifa e importe independientes (AUS, CAN, UK y USA).
  • Enumere las diferencias retroactivas como importe neto (Canadá, Reino Unido y EE. UU.).
  • Enumerar información sobre convenios colectivos (AUS).
  • Enumere los salarios gravables para todos los impuestos, como federal, OASDI, Medicare, estatal, local o SDIT (EE. UU.).
  1. Para crear un informe personalizado y configurar los elementos de datos, copie el informe estándar
    Payslip to Print
     correspondiente a su país:
    • Recibo de nómina para imprimir - AUS
    • Recibo de nómina para imprimir - FRA
    • Recibo de nómina para imprimir - GBR
    • Recibo de nómina para imprimir - Diseño de informe
       (Canadá y EE. UU.)
    Comparta su informe personalizado con cualquier persona autorizada para acceder al origen de datos del informe.
    Si utiliza los campos personalizados
    Percepciones
     o
    Deducciones
     en el informe
    Recibos de nómina para imprimir
     , Workday no admite el uso de los campos personalizados en otros informes (personalizados o distribuidos por Workday), aunque copie el informe
    Recibos de nómina para imprimir
     para crearlos.
  3. Modifique el formato del recibo de nómina en Workday Studio.
    Consulte Ejemplo: creación de un diseño de informe con varios conjuntos de datos.
  4. Cargue el formato de recibo de nómina personalizado de Report Designer y adjúntelo al informe personalizado. Puede cargar imágenes en cada token. En el campo
    Nombre de token
     :
    En Payroll for Australia, Canada, the UK, and the US, introduzca
    company_logo
     o firma.
    En Payroll for France, introduzca
    LogoImg_[Company Name]
     o el nombre de la firma.
  5. Acceda a la tarea
    Configuración de formato de formulario de gestión
     (opcional).
    Cuando configura el formato distribuido en Community, puede añadir un logotipo diferente para cada empresa. Puede cargar una imagen para cada token.
    Seguridad: dominio
    Custom Report Administration
     en el área funcional System.
  6. Active los formatos de Report Designer y seleccione su formato de recibo de nómina personalizado.
  7. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de configuración de recibo de nómina de nómina
     (opcional).
    Al generar recibos de nómina para países que requieren distintos formatos, seleccione el formato específico del país en la lista de valores
    Report Designer Layout for Payslips in Self-Service
     de la ficha
    Impresión
     para sustituir el valor por defecto del entorno de cliente.
    Cuando los trabajadores de Canadá, Reino Unido y Estados Unidos imprimen recibos de nómina desde el autoservicio, Workday utiliza el formato configurado para el país de su grupo de pago.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Payroll (Reporting)
     en el área funcional Core Payroll.
  8. En Payroll for France, defina cuentas bancarias(opcional).
    En el caso de los recibos de nómina impresos, asigne su formato a las cuentas bancarias de la empresa que utiliza para procesar los pagos de nómina.
En Payroll para Australia, Canadá, Reino Unido y EE. UU., los recibos de nómina se generan con formatos de Report Designer mediante:
  • Botón
    Imprimir
     en el perfil de trabajador.
  • Programación de la tarea BIRT Preimpresión de recibo de nómina
     .
Para Payroll for France, puede generar recibos de nómina con Report Designer mediante la tarea
Programación de preimpresión de recibo de nómina BIRT
 .
En el caso de la nómina de Australia, Canadá, Reino Unido y EE. UU., para consultar el recibo de nómina personalizado de un trabajador, acceda a un perfil de trabajador con un resultado de pago finalizado. Seleccione
Pay
Payslips
 y haga clic en
Imprimir
. La dirección del trabajador no se muestra en el recibo de nómina imprimible hasta que finaliza el resultado de pago.