Pasos: definición de opciones de impresión de recibo de nómina
Puede definir opciones para consultar e imprimir recibos de nómina de su empresa, entre las que se incluyen:
- Impresión de nómina masiva
- Definición de las opciones de autoservicio del trabajador
- Imprimir copias en papel de los recibos de nómina de los trabajadores (avisos de pago).
Para Payroll for Canada, Ireland, the UK y US, puede permitir que los trabajadores accedan a una versión electrónica de su recibo de nómina o impriman una copia impresa. Puede configurar las opciones de impresión de nómina de su empresa para:
- Mostrar nombres legales o preferidos en cheques y recibos de nómina.
- Ocultar algunos o todos los recibos de nómina.
- Ofrecer a los trabajadores la posibilidad de sustituir la configuración de opciones de impresión de la empresa y recibir recibos de nómina impresos.
- Acceda a la tareaOpciones de impresión de nómina de empresa.Mientras cumplimenta la secciónDetalles de impresión de recibo de nómina, tenga en cuenta lo siguiente:OpciónDescripciónNombre de empleadoEspecifique si desea imprimir los nombreslegalesopreferidosde los empleados en los cheques de pago y los recibos de nómina.Para Payroll for Canada, France, and the US, puede configurar las opciones de formato de nombre de los empleados en la tareaEdición de definición de entorno de cliente - Sistema.Para nómina de Australia,Irlanda y el Reino Unido, puede configurar los nombres legales de los empleados en la tareaEdición de definición de entorno de cliente - Sistema.Imprimir siempre copia en papel para empleados dados de baja(CAN, IRL, UK, USA)Seleccione esta opción para imprimir una copia en papel de los recibos de nómina, durante la siguiente ejecución de pago, para todos los empleados dados de baja:
- Antes de la fecha final del periodo de pago
- El último día de su periodo de pago.
Esta opción sustituye a otros parámetros de empresa y de empleado que desactivan la impresión de recibos de nómina.En Payroll for France, no introduzca ningún detalle en la secciónTurn Payslip Printing Off.Para Payroll for Canada, Ireland, the UK, and the US, mientras cumplimenta la secciónTurn Payslip Printing Off, tenga en cuenta lo siguiente:OpciónDescripciónPara todos los empleadosSeleccione la casilla para desactivar la impresión masiva de recibos de nómina para los empleados que reciben ingreso en cuenta. Los empleados recibirán versiones electrónicas de sus recibos de nómina.Basado en grupos de ejecución de pago o grupo de pagoBasado en ubicacionesBasado en categorías de ejecuciónIntroduzca valores en estos campos para desactivar la impresión de recibos de nómina para empleados específicos. Ejemplo:- Grupo de ejecución de pago bimensual en EE. UU.
- Nueva York
- Ordinaria
Workday evalúa los valores y desactiva la impresión de recibos de nómina para los empleados de ungrupo de ejecución de pago bimensual de EE. UU., que estén ubicados enNueva Yorky pertenezcan a la categoría de ejecuciónperiódica.Solo puede introducir valores si desactiva la casillaPara todos los empleados.Permitir sustitución a empleado mediante autoservicioSeleccione la casilla para permitir que los trabajadores cambien su elección de impresión de recibos de nómina. Permite a su empleado sustituir la casilla de selecciónPara todos los empleados.Seguridad: dominioSet Up: Payroll (Reporting)en el área funcional Core Payroll. - Puede sustituir sus opciones de configuración para imprimir los recibos de nómina de un trabajador en la tareaEntrega de recibo de nómina(opcional).Puede configurar un método de envío, como FedEx o UPS, para enviar los recibos de nómina de un trabajador.
- Configure las opciones de recibo de nómina para los saldos de ausencias y los archivos PDF, y active o desactive la visualización en línea (opcional).Los cambios en estos parámetros también afectan a las aplicaciones móviles para recibos de nómina.Workday Payroll for France recomienda desactivar la consulta de recibos de nómina en autoservicio para todos los trabajadores.
- En el caso de Nómina para Australia, Canadá, Irlanda, Reino Unido y EE. UU., oculte la cuadrículaDetalles de impresión de recibo de nóminaen el informeRecibos de nóminadel perfil de trabajador (opcional).Cree grupos de seguridad de intersección para excluir a trabajadores específicos del acceso a los detalles de los recibos de nómina. Edite las políticas de seguridad de dominio incluyendo el grupo de seguridad de intersección en eldominio View: Payroll (Payslip Printing Elections)en el área funcional Core Payroll.Ejemplo: la cuadrículaDetalles de impresión de recibos de nóminano se aplica en el informeRecibos de nóminaa los trabajadores que pertenecen al grupo de pago de Payroll Interface. Puede crear grupos de seguridad de intersección que excluyan el grupo de pago de Payroll Interface y aplicarlos en la política de seguridad de dominio para recibos de nómina.
- En el caso de Nómina para Australia, Canadá, Irlanda, Reino Unido y EE. UU., acceda a la Impresión de varios recibos de nómina para un trabajador tarea
Puede preimprimir recibos de nómina mediante formatos de Report Designer de forma masiva, lo que pregenera recibos de nómina en PDF imprimibles. Puede utilizar el servicio web
Get Payroll Pre-Printed Payslips
para exportar los recibos de nómina preimpresos de los trabajadores para imprimirlos de forma masiva. En Payroll para Canadá, Irlanda, Reino Unido y EE. UU., los trabajadores que perciban:
- Copias en papel de sus recibos de nómina, utilice la tareaImpresión de zona de trabajo de avisospara imprimir sus recibos de nómina.
- Copias electrónicas de sus recibos de nómina, utilice el informePayslips for Workerpara ver el PDF imprimible.
Para Payroll for Australia, los trabajadores reciben copias electrónicas de sus recibos de nómina; utilice el informe
Payslips for Worker
para consultar el PDF imprimible.Para Payroll for France, puede imprimir copias en papel de sus recibos de nómina de Report Designer dividiendo los recibos de nómina en archivos por lotes independientes y utilizando la tarea
Zona de trabajo de impresión de avisos
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