Concepto: entrada de datos en hojas de cálculo de EIB de pago fuera de ciclo de nómina
Para añadir varios pagos manuales o bajo demanda, puede crear un EIB basado en el servicio web
Import Payroll Off-cycle Payment
. A continuación, puede introducir datos en una hoja de cálculo que corresponda al EIB de entrada.Estos ejemplos ilustran cómo cumplimentar la hoja de cálculo de EIB para el servicio web
Import Payroll Off-Cycle Payment
.
Workday recomienda utilizar el servicio web
Import Payroll Off-Cycle Payment
, ya que ayuda a optimizar las importaciones masivas. Estos ejemplos también se aplican a los EIB basados en el servicio web Put Payroll Off-cycle Payment
.- Ejemplo: introducción de un nuevo pago bajo demanda (AUS, CAN, FRA, UK, USA)
- Quiere cargar los siguientes pagos bajo demanda para un trabajador:
- Un bonus de cierre de ejercicio de 500.
- Un pago de salario de sustitución de 3000.
Añada las siguientes filas a la hoja de cálculo de EIB:Spreadsheet KeyID de pagoPrioridad de pagoTipo de resultadoSustituciónDatos de entrada fuera de ciclo - ID de filaPercepciónImporte180001OnDemandPaymentN1Bonus500280012OnDemandPaymentY1Salarial3000Introduzca un nuevoID de pagopara crear un nuevo pago fuera de ciclo. Workday utiliza el ID de pago para vincular el pago fuera de ciclo a los resultados del cálculo de pago.Introduzca unaprioridad de pagoexclusiva para cada pago. Los trabajadores pueden tener varios pagos en el mismo periodo o subperiodo. Workday utiliza la prioridad de pago para determinar el orden de cálculo de pago al procesar los pagos. Introduzca1cuando un trabajador solo tenga un pago. - Ejemplo: modificación de sustitución bajo demanda existente (AUS, CAN, FRA, UK, USA)
- Quiere modificar un pago de sustitución bajo demanda existente para el salario de un trabajador a 3500. Ha utilizado el informeEntradas de cálculo de pago fuera de ciclo para grupo de trabajadorespara determinar que elID de pagodel pago existente es 8001.Añada esta fila a la hoja de cálculo de EIB:Spreadsheet KeyID de pagoTipo de resultadoSustituciónID de filaPercepciónImporte18001OnDemandPaymentY1Salarial3500Asegúrese de que elID de pagohaga referencia al pago fuera de ciclo existente. Workday sustituye el pago fuera de ciclo existente y establece el estado de pago comoRecálculo obligatorio.No puede actualizar pagos fuera de ciclo que tengan el estadoFinalizado.
- Ejemplo: introducción de un nuevo pago manual
- Quiere añadir un nuevo pago manual para registrar un pago que cubra dos ejercicios de opciones sobre acciones pagados fuera de Workday Payroll. El trabajador ha recibido un cheque para el pago de las dos opciones.Añada esta fila a la hoja de cálculo de EIB:Spreadsheet KeyID de pagoTipo de resultadoSustituciónImporte netoNúmero de chequeCuenta bancariaDatos de entrada fuera de ciclo - ID de filaPercepciónImporte18002PagomanualN15007777BANK_ACCOUNT-11Stock_option_1100012Stock_option_2500Asegúrese de que elImporte netosea igual al importe total de las percepciones y deducciones del pago.
- Ejemplo: inclusión de cálculos relacionados en pagos fuera de ciclo
- Tiene una percepción para el pago por horas con cálculos relacionados para las horas trabajadas y la tarifa por horas. Quiere añadir una entrada de sustitución fuera de ciclo para:
- Total de paga: 400
- Horas trabajadas: 40
- Tarifa por horas: 10
Añada las siguientes filas a la hoja de cálculo de EIB:Spreadsheet KeyID de pagoID de filaPercepciónImporteID de filaCálculo relacionadoValor de entrada180051Pago por horas4001Horas4011Pago por horas2Tarifa por horas10 - Depósito de pago en cuenta de saldo
- Quiere añadir un pago adicional bajo demanda para un trabajador. Quiere depositar el pago en la cuenta designada en las elecciones de pago del trabajador como cuenta de saldo.Añada esta fila a la hoja de cálculo de EIB:Spreadsheet KeyID de pagoPrioridad de pagoGrupo de pagoTipo de resultadoSustituciónCuenta de pago para cuadrarDatos de entrada fuera de ciclo - ID de filaPercepciónImporte180071EE. UU. MensualOnDemandPaymentNY1Bonus1000Para depositar un pago fuera de ciclo en la cuenta de saldo de un trabajador, debe incluir el grupo de pago del trabajador.
- Example: Include Custom Worktags
- You have custom worktags for loan numbers, and want to include loan numbers on the payroll input or off-cycle payment for a loan repayment deduction.
- Access theCustom Worktag Valuesreport.
- Select from the related actions menu of the loan number worktag. View the reference ID type and ID. Example:TypeIDCustom_Worktag_5_ID01
- Enter these values in the spreadsheet:DeductionCustom Worktag 05Loan repayment01