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Última actualización: 2023-06-23
Concepto: fechas en hojas de cálculo de EIB de pago fuera de ciclo de nómina

Concepto: fechas en hojas de cálculo de EIB de pago fuera de ciclo de nómina

Al cargar varios pagos fuera de ciclo a través de una hoja de cálculo de EIB, debe indicar el periodo al que se aplica el pago.
Estos ejemplos ilustran cómo cumplimentar la hoja de cálculo de EIB para el servicio web
Import Payroll Off-Cycle Payment
 para un periodo con varios subperiodos.
Workday recomienda utilizar el servicio web
Import Payroll Off-Cycle Payment
 , ya que está optimizado para la importación masiva. Estos ejemplos también se aplican a los EIB basados en el servicio web
Put Payroll Off-cycle Payment
 .
Ejemplo: pagos adicionales bajo demanda con subperiodos
El 21 de enero, el estado de trabajo de Julia cambia y se crean dos subperiodos:
  • Del 1 de enero al 20 de enero
  • 21 de enero - 31 de enero
Quiere cargar un bonus para Julia, pero debe prorratear el pago de bonus para cada periodo.
En la hoja de cálculo del EIB, introduzca un pago independiente con:
  • Un
    ID de pago
     diferente para cada subperiodo.
  • Una
    fecha de periodo
     que corresponde a cada subperiodo.
Clave de cabecera
ID de pago
Fecha de periodo
Tipo de resultado
Sustitución
Datos de entrada fuera de ciclo - ID de fila
Percepción
Importe
1
6000
2021-01-20
OnDemandPayment
N
1
Bonus
2000
2
6001
2021-01-31
OnDemandPayment
N
1
Bonus
1000
Ejemplo: pagos de sustitución bajo demanda con subperiodos (AUS, CAN, FRA, UK, USA)
El 21 de enero, el puesto principal de Robert cambia y se crean dos subperiodos:
  • Del 1 de enero al 20 de enero
  • 21 de enero - 31 de enero
Quiere cargar un pago de sustitución por el trabajo realizado en el primer subperiodo.
Añada esta fila a la hoja de cálculo de EIB:
Clave de cabecera
ID de pago
Fecha de periodo
Tipo de resultado
Sustitución
Datos de entrada fuera de ciclo - ID de fila
Percepción
Importe
Fecha de referencia
1
7000
2021-01-31
OnDemandPayment
Y
1
Bonus
2000
2021-01-20
Workday utiliza la
Fecha de referencia
 para determinar los subperiodos y los worktags de referencia aplicables. La
fecha de referencia
 pasa a ser de solo consulta después de que Workday calcule el pago. Para cambiar la fecha de referencia, cancele el pago mediante la tarea
Ejecución de cancelación de pago
 y vuelva a introducir la fecha.
Utilice únicamente la columna
Fecha de referencia
 para pagos de sustitución bajo demanda.
Ejemplo: pagos de sustitución bajo demanda de siguiente periodo (AUS, CAN, FRA, UK, USA)
Ramona ha sido dada de baja hoy, 4 de marzo. El periodo de pago mensual de febrero sigue
en curso
. Debe pagarle hoy los días que trabajó en marzo.
Añada esta fila a la hoja de cálculo de EIB:
Clave de cabecera
ID de pago
Fecha de periodo
Tipo de resultado
Sustitución
Datos de entrada fuera de ciclo - ID de fila
Percepción
Importe
1
7100
2021-03-04
OnDemandPayment
Y
1
Salarial
900
Introduzca una
Fecha de periodo
 en el periodo inmediatamente posterior al periodo
En curso
 actual.
Puede cargar un pago de sustitución bajo demanda para la nómina de febrero de Ramona en la misma hoja de cálculo. Deberá calcular y finalizar el resultado de pago de febrero antes de calcular y finalizar el resultado de marzo.
Ejemplo: pagos bajo demanda para trabajadores inactivos
Quiere cargar un pago adicional bajo demanda para Louis, que fue dado de baja el 25 de marzo. El pago cubre el periodo de pago del 1 al 31 de marzo.
Añada esta fila a la hoja de cálculo de EIB:
Clave de cabecera
ID de pago
Fecha de periodo
Tipo de resultado
Sustitución
Datos de entrada fuera de ciclo - ID de fila
Percepción
Importe
1
7500
OnDemandPayment
N
1
Bonus
1500
Asegúrese de que la
Fecha de periodo
 se corresponda con la fecha de baja del trabajador u otra fecha en la que el trabajador haya estado activo.