Definición de elecciones de deducción voluntaria
Seguridad: dominio
Set Up: Payroll
en el área funcional Core Payroll.Puede configurar deducciones voluntarias para que los trabajadores las elijan a través del autoservicio para empleados (ESS) en función de lo siguiente:
- Su elegibilidad de grupo de pago
- El país que configura en el componente de pago. Para activar la misma deducción en varios países, cree tantas configuraciones de deducción voluntaria como sea necesario. Ejemplo: para activar una deducción tanto para EE. UU. como para Canadá, cree una configuración de deducción por país.
Puede configurar un periodo de elección por año para la misma deducción con distintos importes y rangos de fechas.
Los trabajadores no pueden editar una deducción voluntaria única después de procesarla en los resultados de pago.
Para configurar una entrada de pago en curso existente como deducción voluntaria, introduzca una fecha final en la entrada de pago. A continuación, puede activarlo para la elección de deducción voluntaria.
- Acceda a la tareaMantenimiento de configuraciones de deducción voluntaria.
- Introduzca una fila para cada elección de deducción voluntaria.
Opción Descripción DeducciónWorkday no filtra las deducciones visibles que puede configurar para ESS en función de la elegibilidad del trabajador.Tipo de worktagSeleccione un tipo de worktag personalizado (opcional). Puede definir worktags de nómina personalizados para ayudar a categorizar las deducciones voluntarias. Ejemplo: cree un tipo de worktag personalizadoCampañacon los valoresÁfrica,AméricayAsiapara que los trabajadores puedan especificar la región receptora de una organización benéfica internacional.Cuando selecciona un tipo de worktag aquí, Workday muestra una lista devaloresobligatoria Propósito cuando los trabajadores añaden esta deducción.Texto de ayudaIntroduzca instrucciones para ayudar al trabajador a realizar su elección (opcional). Workday muestra el texto de ayuda en el informeDeducciones voluntarias.Primera fecha visibleÚltima fecha visibleIntroduzca el rango de fechas para mostrar la opción de elección de deducción a los trabajadores (opcional).Si deja las fechas inicial y final vacías, la opción de elección de deducción estará siempre disponible. Cuando defina varios periodos de elección para la misma deducción, introduzca siempre las fechas inicial y final.Primera fecha de entrada en vigorÚltima fecha de entrada en vigorIntroduzca el rango de fechas en el que la deducción puede estar en vigor (opcional).Los trabajadores pueden introducir fechas efectivas de inicio y finalización dentro de ese rango en la tarea ESS.Si deja las fechas inicial y final vacías, la opción de elección de deducción siempre será efectiva. Cuando defina varios periodos de elección para la misma deducción, introduzca siempre las fechas inicial y final.Permitir única vezCuando selecciona esta casilla, Workday procesa la deducción en su totalidad para el periodo de pago o cualquier subperiodo que incluya laFecha efectivadel componente de pago.Permitir en cursoWorkday procesa la deducción en cada periodo de pago hasta cualquiera de las siguientes fechas, si existen:- Lafecha finalque los trabajadores introducen a través de ESS.
- Laúltima fecha de entrada en vigor.
Cuando un periodo de pago tiene varios subperiodos, Workday resuelve la deducción en cada subperiodo.Asegúrese de que el calendario de periodos incluya las fechas inicial y final de las deducciones voluntarias. Cuando no es así, los trabajadores no pueden ver la deducción que introducen.Los trabajadores no pueden editar las deducciones voluntarias cuando existe una configuración futura (en curso).Tipo de valorPorcentaje: disponible solo para deducciones que tienenEntrada permitida?seleccionado para al menos un cálculo relacionado.CálculoSeleccione un cálculo relacionado para las deducciones que:- Se configura como un porcentaje en esta tarea.
- Tiene más de un cálculo relacionado que permite la entrada de nómina.
Si la deducción solo tiene un cálculo relacionado, este campo lo muestra y no puede editarlo.MínimoMáximoPara definir un importe de deducción fijo, introduzca el mismo valor en los camposMínimoyMáximo.Cuando los trabajadores eligen una deducción superior a su paga en la fecha de pago, el resultado neto es negativo para el periodo de pago. Puede ajustar el pago neto definiendo el proceso de atrasos.
Los trabajadores solo pueden editar la fecha final de una deducción en curso después de procesarla en los resultados de pago. Pueden definirla en una fecha que sea igual o posterior a la fecha final de:
- El periodo de pago en curso actual.
- El último periodo de pago finalizado, cuando no hay ningún periodo en curso.
Cuando activa el informe
Deducciones voluntarias
para ESS, Workday tiene en cuenta la elegibilidad del grupo de pago de los trabajadores para determinar qué deducciones están disponibles para su elección. Workday no tiene en cuenta otros criterios de elegibilidad de trabajador. Después de procesar la deducción en nómina, los trabajadores pueden consultarla en su perfil durante 7 días después de lo que ocurra más tarde:
- La fecha de pago
- La fecha de visibilidad del recibo de nómina que configura en el grupo de pago de los trabajadores.
Revise estos informes que proporcionan información sobre las deducciones:
Informe | Descripción |
|---|---|
Todas las deducciones
| El campo de informe Activado para deducciones voluntarias indica que hay una deducción disponible para la elección del ESS. |
Entrada de nómina no procesada
Consulta de entrada de nómina por trabajador(es) | El campo de informe Creado por trabajador marca las deducciones que los trabajadores eligieron a través de ESS. |