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Última actualización: 2024-05-03
Ejemplo: proceso de una entrada de pago retroactivo con salarios negativos (EE. UU.)

Ejemplo: proceso de una entrada de pago retroactivo con salarios negativos (EE. UU.)

Este ejemplo muestra una forma de procesar la entrada de pago retroactivo con salarios negativos para un trabajador.
Arnold vive y trabaja en Alabama. En el periodo
del 16/03/23 al 31/03/23
 , ha aplicado un worktag de sustitución de entidad fiscal que asignaba los salarios de Arnold a Georgia. Estos son los resultados de pago finalizados para los periodos quincenales:
  • 01/03/23-15/03-23 - Salario = 10 000, salarios gravables de AL = 10 000
  • 16/03/23-31/03/23 - Salario = 10 000, estado de sustitución de worktag: GA, salarios gravables de GA = 10 000
  • 23/01/04-15/04/23 - Salario = 10 000, salarios gravables de AL = 10 000
Se entera de que Arnold trabajó en Oregón durante el periodo de pago
del 16/03/23 al 31/03/23
 , no en Georgia. También se entera de que Arnold ahora vive y trabaja en Colorado a partir del 16/04/23 y actualizó Workday con el nuevo estado de trabajo y de residencia. El próximo periodo de pago de Arnold tributará en Colorado. Debe traspasar los salarios
del 16/03/23 al 31/03/23
 que procesó con los impuestos de Georgia a la nueva entidad fiscal, Oregón. Por lo tanto, procesa una entrada de pago retroactivo único que da como resultado una percepción negativa para Georgia.
Seleccione la casilla
Activar retención de impuestos negativa para salarios negativos en resultado de nómina
 en la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - Nómina
 . Consulte Referencia: edición de definición de entorno de cliente - Nómina.
Seguridad: dominio
Worker Data: Payroll (Payroll Input)
 en el área funcional Core Payroll.
Seguridad: dominio
Process: Run Batch Calculations (Retro Calculation)
 en el área funcional Core Payroll.
  1. Identifique las entidades fiscales de resultado de pago que se van a ajustar. En este ejemplo, es la entidad fiscal para el periodo de pago bimensual
    del 16/03/23 al 31/03/23 - Salario = 10 000, salarios gravables en general = 10 000
     .
  2. Vaya a la tarea
    Introducción de entrada de nómina por trabajador
     . Introduzca estas opciones:
    Opción Descripción
    Trabajador
    Arnold
    Componente de pago
    Paga base (posición)
    Fecha inicial
    03/16/2023
    Fecha final
    03/31/2023
    Valores por defecto de proceso
    Única
    Ajuste
    Ninguna de las opciones anteriores
    Ajuste de impuestos de periodo anterior
    Al seleccionar esta casilla, indica que desea que Workday calcule los impuestos negativos para los resultados de pago con salarios gravables negativos como resultado de las diferencias retroactivas.
    Esta casilla se puede seleccionar si ha seleccionado
    Activar retención de impuestos negativa para salarios negativos en resultado de nómina
     en
    Edición de definición de entorno de cliente - Nómina
    .
  3. Haga clic en
    Aceptar
    .
  4. En
    Entrada
    , introduzca los siguientes detalles:
    Opción Descripción
    Posición
    Verifique que se muestre la posición correcta.
    Opciones de proceso
    Compruebe que ha seleccionado
    la categoría de ejecución ordinaria
    .
    Worktags de nómina
    Introduzca
    Estado: Georgia
    .
    Ajuste de impuestos de periodo anterior
    Compruebe que ha seleccionado la casilla.
    Detalles de entrada
    • Tipo
       - introduzca
      importe
      .
    • Valor
       - introduzca
      -10000
      .
    Opción Descripción
    Posición
    Verifique que se muestre la posición correcta.
    Opciones de proceso
    Compruebe que ha seleccionado
    la categoría de ejecución ordinaria
    .
    Worktags de nómina
    Introduzca
    Estado: Oregón
    .
    Ajuste de impuestos de periodo anterior
    Compruebe que ha seleccionado la casilla.
    Detalles de entrada
    • Tipo
       - introduzca
      importe
      .
    • Valor
       - introduzca
      10000
      .
    Para garantizar que un trabajador reciba una devolución de impuestos sobre sus salarios gravables negativos, el trabajador debe tener un saldo fiscal positivo y usted debe aplicar worktags estatales o locales a la entrada de nómina retroactiva que cree para procesar sus percepciones negativas.
  5. Haga clic en
    Aceptar
     y
    Terminar
    .
  6. Vaya a la tarea
    Ejecución de cálculo de pago retroactivo
     . Consulte: Cálculo de nómina retroactiva.
  7. En la tarea, en
    Grupos de ejecución de pago o Detalles de grupo de pago
    , seleccione el grupo de pago bimensual habitual de Arnold.
  8. Haga clic en
    Finalizar
     y
    Actualizar
    .
    El resultado de pago retroactivo muestra las percepciones negativas calculadas para Georgia.
Una vez que incluya las diferencias retroactivas en el resultado del periodo de pago actual, podrá consultar los salarios gravables negativos de Arnold para Georgia. Si Arnold tiene un saldo de impuestos en Georgia, se reembolsan los impuestos.