Consideraciones de definición: vehículos de empresa (Reino Unido)
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de los vehículos de empresa del Reino Unido. En él se explica lo siguiente:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
Workday le permite registrar los detalles de los vehículos que posee o arrienda en el Reino Unido y cuáles de sus trabajadores los utilizan.
Beneficios para la empresa
El registro de los detalles del vehículo de la empresa le ayuda a:
- Mantener los datos en una sola ubicación, lo que aumenta la eficiencia operativa.
- Cumplir con los requisitos de cumplimiento.
Ejemplos de uso
La nómina para los usuarios del Reino Unido puede incluir:
- Los vehículos de empresa como beneficio gravable en Workday.
- Los detalles de los vehículos de los trabajadores en los envíos en línea a HMRC
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Cómo desea registrar los vehículos de empresa como beneficios en la nómina? | Si tiene un acuerdo con HMRC, puede enviar la información del vehículo de los trabajadores como parte de su RTI FPS.
Si no tiene un acuerdo, puede registrar las asignaciones de vagón y de trabajador para usarlas en los formularios P46 (Vagón). |
¿Cómo desea calcular el impuesto adeudado por los trabajadores del Reino Unido sobre los vehículos de empresa? | Workday incluye dos cálculos de plantilla que le permiten crear componentes de pago para calcular el equivalente en efectivo de un automóvil y el combustible suministrado. Puede utilizar estos componentes de pago en su ejecución de nómina para establecer el impuesto adeudado. |
Recomendaciones
Workday utiliza el inicio del ejercicio fiscal del Reino Unido como fecha efectiva para los vehículos de empresa como beneficio de nómina. Para garantizar que los registros anuales estén completos, Workday recomienda llegar a un acuerdo con HMRC antes del inicio del ejercicio fiscal.
Debido al volumen potencial y a los distintos tipos de vehículos, le recomendamos que registre primero todas las marcas y modelos de vehículos.
Requisitos
Antes de poder incluir los vehículos de empresa como beneficios en la nómina, debe obtener el acuerdo de HMRC. Los acuerdos están relacionados con una referencia de empleador, por lo que es posible que necesite más de un acuerdo.
Limitaciones
Workday admite la inclusión de vehículos de empresa como beneficios solo en Payroll para el Reino Unido.
Los usuarios de Payroll para Reino Unido pueden registrar detalles de cualquier tipo de vehículo en Workday, pero HMRC solo acepta informes RTI FPS sobre vehículos de empresa.
No puede recuperar datos de vehículos directamente en Workday desde un origen externo, como la Agencia de licencias de vehículos y conductores (DVLA) del Reino Unido. Sin embargo, puede cargar y recuperar datos de vehículos de forma masiva mediante servicios web.
Definición de entorno de cliente
Sin efectos.
Security
Configure estos dominios en el área funcional UK Payroll.
Dominios | Consideraciones |
|---|---|
Proceso: RTI - Reino Unido
| Permite a los usuarios generar envíos de RTI para HMRC. |
Proceso: RTI (informes) - Reino Unido
| Permite a los usuarios generar informes sobre envíos de RTI. Ejemplo: para consultar cualquier error o aviso en los resultados de nómina para un FPS. |
Proceso: RTI (ejecución) - Reino Unido
| Permite a los usuarios procesar datos de RTI. |
Definición de nómina (vehículo de empresa) - Reino Unido
| Permite a los usuarios registrar marcas y modelos de vehículos. |
Definición de nómina (RTI) - Reino Unido
| Permite a los usuarios generar datos RTI FPS para HMRC. |
Definición: Payroll UK
| Permite a los usuarios definir y consultar datos específicos de nómina que no se basan en el grupo de pago o la empresa. Ejemplo: detalles de Referencia de empleador. |
Datos de trabajador: nómina (vehículo de empresa) - Reino Unido
| Permite a los usuarios registrar los datos de los vehículos de empresa de los trabajadores. |
Procesos de gestión
Sin efectos.
Informes
Informes | Consideraciones |
|---|---|
Consulta de configuración de elemento de datos de RTI
| Utilice este informe para asignar percepciones y deducciones con elementos de datos de informe de RTI. |
Consulta de datos de FPS de RTI de Reino Unido
| Utilice este informe para mostrar los valores de FPS generados para los resultados de nómina seleccionados y obtener una vista previa de los detalles de envío. |
Consulta de datos de vagón de empresa de trabajador - RTI - FPS de Reino Unido
| Cuando su empresa tenga un acuerdo con HMRC para incluir vehículos de empresa como beneficios en la nómina, utilice este informe para verificar los detalles del vehículo de un trabajador y sus costos.
El informe solo incluye a los trabajadores con vehículos de empresa asignados en el ejercicio fiscal actual. |
Consulta de datos de vehículo de empresa - RTI - FPS de Reino Unido
| Utilice este informe para mostrar los datos de vagón de empresa de un trabajador o un grupo de pago. |
Integraciones
Integración | Consideraciones |
|---|---|
Obtención de asignaciones de vehículo de empresa
Carga de asignación de vehículo de empresa | Utilice estos servicios web para cargar y recuperar de forma masiva los detalles de las asignaciones de vehículos de los trabajadores. |
Obtener vehículos de empresa
Poner vehículo de empresa | Utilice estos servicios web para cargar y recuperar de forma masiva los detalles de los vehículos de su empresa. |
Obtención de marcas de vehículo
Obtener modelos de vehículo Poner marca de vehículo Poner modelo de vehículo | Utilice estos servicios web para cargar y recuperar de forma masiva los detalles básicos de los fabricantes y modelos de vehículos. Ejemplo: todos los tipos de vehículos disponibles de su empresa de arrendamiento financiero. |
Información en tiempo real de HMRC
| Puede utilizar este servicio web para enviar un archivo FPS al sitio de RTI de HMRC. |
Conexiones y puntos de contacto
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.