Ejemplo: definición de un evento pasivo para inscripción automática en pensiones (Reino Unido)
Este ejemplo ilustra cómo configurar Workday, mediante un evento pasivo, para inscribir automáticamente a los trabajadores en un plan de ahorro para jubilación cuando alcanzan la elegibilidad.
Global Modern Services debe evaluar e inscribir periódicamente a los trabajadores en un plan de pensiones, de acuerdo con la legislación de inscripción automática en pensiones del Reino Unido.
Usted, como administrador de nómina, trabaja con el administrador de beneficios para definir un proceso que inscriba a los trabajadores elegibles en el plan de ahorro para jubilación. Puede crear un proceso de evento pasivo para que Workday inscriba automáticamente a los trabajadores.
Defina un plan de ahorro para jubilación para la inscripción automática, que incluya:
- Un grupo de beneficios denominadoEmpleados activos en Reino Unido.
- Una regla de elegibilidad de beneficios denominadaRegla de elegibilidad de plan de beneficios.
- Defina un tipo de evento de beneficios que identifique cuándo un trabajador es elegible para la inscripción automática en pensiones.
- Acceda a la tareaCreación de tipo de evento de beneficios.
- Configure los siguientes parámetros:
Opción Descripción NombreEvento de inscripción automáticaEnrollment Offering TypePensiónEnviar inscripción al Benefits PartnerMarque la casillaCálculo de días para inscripciónFecha de eventoDías para inscripción2 - Cree una regla de evento pasivo para la elegibilidad de inscripción automática.
- Acceda a la tareaCreación de regla de evento pasivo.
- Configure los siguientes parámetros:
Opción Descripción NombreInscripción automáticaTipo de evento de beneficiosEvento de inscripción automáticaRegla de elegibilidad de beneficiosElegibilidad de inscripción automáticaGrupo de beneficiosEmpleados activos en Reino Unido - Programe el evento pasivo.
- Acceda a la tareaProgramación de eventos pasivos.
- Configure los siguientes parámetros:
Opción Descripción Frecuencia de ejecuciónSeleccioneEjecutar ahora.Nombre de solicitudInscripción automáticaRegla de evento pasivoInscripción automáticaGenerar eventos pasivosMarque la casilla
Después de calcular y finalizar la nómina, Workday identifica a los trabajadores elegibles para la inscripción automática en pensiones y los inscribe automáticamente en el plan de ahorro para jubilación.