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Última actualización: 2023-06-23
Concepto: ajustes de NI (Reino Unido)

Concepto: ajustes de NI (Reino Unido)

Cuando cambia de forma retroactiva la categoría de seguro nacional de un trabajador, debe ajustar las deducciones de NI calculadas anteriormente y los saldos asociados. La mejor práctica es utilizar la entrada de nómina en ciclo habitual para realizar el ajuste.
También puede considerar lo siguiente:
  • Introducción de NI para pagos adicionales después de un ajuste de NI.
  • Introducción de un ajuste de NI que da como resultado un valor negativo.
  • Introducción de un ajuste de NI después del final del ejercicio fiscal.
Introducción de NI para pagos adicionales después de un ajuste de NI
Workday no puede calcular correctamente el NI para un pago adicional bajo demanda tras un ajuste de NI en el periodo en ciclo normal. Esta restricción se debe a que todos los componentes de pago contienen valores superiores al umbral del periodo.
Para realizar un pago adicional tras un ajuste de NI en el periodo ordinario dentro de ciclo, puede seleccionar una de las siguientes opciones:
  • Calcular e introducir la entrada de nómina ordinaria para NI.
  • Espere y procese la entrada de nómina ordinaria o un pago adicional bajo demanda en el siguiente periodo de pago.
Ajustes que dan como resultado un valor negativo
Workday recomienda evitar los pagos manuales o adicionales bajo demanda cuando el resultado neto del ajuste de NI para un empleado sea un valor negativo. Sin embargo, si realiza un pago adicional bajo demanda:
  • Cuando el resultado neto del ajuste de NI para el NI del empleador es negativo o cero, tenga en cuenta lo siguiente:
    • Ajustes en los costos del periodo
    • Esperando y ajustando en el siguiente cálculo de nómina en ciclo.
  • Cuando el resultado neto del ajuste de NI para la paga neta del trabajador es cero:
    • ¿Cuál es el beneficio para usted al utilizar un pago adicional bajo demanda?
    • No envíe FPS para un pago cero.
Ajustes posteriores al final del ejercicio fiscal (solo ejercicios fiscales 2018-2019 o 2019-2020)
Cuando se identifica antes del 19 de abril, ¿el ajuste da como resultado un pago negativo?
  • No
    : utilice un pago bajo demanda y envíelo a HMRC mediante FPS.
  • Sí
    : considere una reversión y un pago adicional bajo demanda. Envíe el resultado a HMRC por FPS.
Cuando se identifique después del 19 de abril, utilice un pago bajo demanda y envíe una Actualización de ejercicio anterior (EYU) a HMRC.
Cuando el ajuste no tenga un efecto neto en el empleado, utilice un pago bajo demanda. Si no utiliza un pago bajo demanda, el FPS y el EPS no se conciliarán. Póngase en contacto con HMRC para notificarles sobre el ajuste en la NI del empleador.
Ajustes posteriores al final del ejercicio fiscal (ejercicios fiscales 2020-2021 en adelante)
Cuando se identifica después de enviar el FPS final, pero antes de enviar el EPS final, ¿el ajuste da como resultado un pago negativo?
  • No
    : utilice un pago bajo demanda y envíe un FPS corregido a HMRC. Workday incluye la corrección en el EPS final.
  • Sí
    : considere una reversión y un pago adicional bajo demanda. Envíe el resultado a HMRC por FPS. Workday incluye la corrección en el EPS final.
Cuando se identifica después del 19 de abril, como corrección del año anterior, ¿el ajuste da como resultado un pago negativo?
  • No
    :
    • Utilice un pago
      de periodo anterior
       bajo demanda para corregir las categorías de NI y sus valores asociados.
    • Utilice el último periodo de pago enviado por el trabajador para el último ejercicio fiscal como
      Fecha de pago
      .
    • En la tarea
      Introducción de detalles de RTI de trabajador en Reino Unido
       , seleccione
      Motivo de informe de PAYE tardío
      :
      H. Corrección para envío anterior
      .
    • Envíe los resultados corregidos a HMRC por FPS y EPS.
  • Sí
    :
    • Utilice un pago
      de periodo anterior
       bajo demanda para corregir las categorías de NI y sus valores asociados. Incluya un componente de pago para corregir el pago neto negativo.
    • Utilice el último periodo de pago enviado por el trabajador para el último ejercicio fiscal como
      Fecha de pago
      .
    • En la tarea
      Introducción de detalles de RTI de trabajador en Reino Unido
       , seleccione
      Motivo de informe de PAYE tardío
      :
      H. Corrección para envío anterior
      .
    • Envíe los resultados corregidos a HMRC por FPS y EPS.