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Última actualización: 2025-09-19
Asignación de identificador de empleo para trabajador (IRL)

Asignación de identificador de empleo para trabajador (IRL)

Seguridad: dominio
Worker Data: Payroll (Company Specific) - IRL
 en el área funcional IRL Payroll.
Workday suele generar automáticamente el identificador de empleo para:
  • Nuevas contrataciones
  • Recontrataciones
  • Transferencias a una empresa con un número de registro de empleador (ERN) diferente o desde una empresa fuera de Irlanda.
En algunos casos excepcionales, Workday no asigna automáticamente el identificador, como cuando:
  • Añada trabajadores a un grupo de pago de nómina irlandés mediante el servicio web
    Assign Pay Group
     .
  • Utilice la tarea
    Asignación de grupo de pago
     y la fecha efectiva del identificador de empleo sea la misma que la fecha de contratación, recontratación o transferencia del trabajador, incluso cuando el trabajador se transfiera a una empresa con una ERN diferente.
  • Migre los identificadores de empleo de un sistema heredado y utilice la tarea
    Asignación de grupo de pago
     para añadir trabajadores a grupos de pago de nómina irlandeses.
En estos casos, o cuando el identificador se ha cargado incorrectamente, puede añadir un identificador de empleo mediante la tarea
Assign IRL Employment Identifier
 , que le permite:
  • Genere automáticamente un identificador de empleo para un trabajador.
  • Introduzca manualmente un identificador de empleo existente para el trabajador.
No añada un nuevo identificador de empleo para un trabajador cuando ya exista uno para el empleo, ya que Ingresos puede registrarlo como un empleo independiente.
  1. Acceda a la tarea
    Assign IRL Employment Identifier for Worker
     .
  2. Complete la tarea:
    Opción
    Descripción
    Generación de identificador de empleo
    Seleccione la casilla para permitir que Workday genere un identificador de empleo para el trabajador.
    Identificador de empleo
    Introduzca un identificador exclusivo que no se haya asignado previamente al trabajador en Workday.
    Fecha efectiva
    Introduzca los siguientes datos del trabajador:
    • Fecha de contratación en la que se contrata a un nuevo trabajador.
    • La fecha de recontratación en la que se recontrata a un antiguo trabajador.
    • Fecha de transferencia en la que transfiere a un trabajador a:
      • Un grupo de pago de nómina irlandés de una empresa fuera de Irlanda.
      • Otra empresa irlandesa con una RER diferente.
    Cuando crea un identificador de empleo mediante la tarea
    Assign IRL Employment Identifier for Worker
     , no puede editar la fecha efectiva del identificador.
    No asigne un nuevo identificador de empleo cuando transfiera a un trabajador a otra empresa con la misma ERN.
El identificador de empleo se muestra en:
  • Ficha
    Detalles de impuesto
     del perfil de trabajador
  • Informe
    Consulta de identificador de empleo de vida real para trabajador
     .
  • Informe
    Consulta de detalles de impuestos de trabajador de vida real
     .
Puede editar el identificador de empleo antes de calcular los resultados de nómina del trabajador, pero no después. No puede eliminar identificadores de empleo, pero puede corregirlos y anularlos.
Workday actualiza automáticamente la información del identificador de empleo cuando corrige los siguientes detalles en un evento de proceso de gestión de dotación de personal:
  • Empresa.
  • Fecha efectiva para contratación o cambio de empresa
  • ERN.
Consulte Corrección de eventos de dotación de personal.
Cuando anula los siguientes detalles en un evento de proceso de gestión, Workday elimina automáticamente el identificador de empleo asociado:
  • Empresa.
  • Una organización
  • Asignación de grupo de pago
No puede corregir ni anular eventos de dotación de personal una vez que existen resultados de nómina calculados para el trabajador.
La corrección o anulación de eventos de proceso de gestión que afectan a los identificadores de empleo puede desactivar los identificadores. Ejemplos: anula un evento de contratación o la transferencia de un trabajador a otra empresa con una NER diferente. Acceda al informe
Consulta de identificadores de empleo inactivos de vida real
 para buscar trabajadores con identificadores inactivos.
Cuando un identificador de empleo pasa a estar inactivo, es posible que deba actualizar Revenue Online Services con la fecha final del trabajador para anular su registro en la ERN.