Consideraciones de configuración: informes de DSN (FRA)

Qué es

Puede utilizar Workday para preparar informes de DSN para:

Resultados de nómina mensuales, incluidos resultados adicionales bajo demanda

Ausencias

Trabajadores que se reincorporan después de una ausencia

Terminations

También puede utilizar Workday para generar envíos de DSN y depositarlos automáticamente en el portal net-entreprises.fr.

Beneficios para la empresa

Los informes de DSN de Workday le permiten cumplir con los requisitos legales para generar informes sobre los pagos de los trabajadores y las contribuciones preceptivas por ley.

Aumenta la eficiencia al simplificar el proceso de gestión y envío de informes de DSN. Esto le permite utilizar un solo sistema para gestionar:

Cálculos de nómina

Informes de DSN

Envíos de DSN

Depósitos DSN

Workday proporciona validaciones e informes para ayudarle a verificar los datos y garantizar la precisión de los informes de DSN.

Workday facilita el seguimiento de su cumplimiento de los requisitos de informes de DSN al permitirle recibir un registro electrónico de cada depósito automático de archivos de DSN.

Ejemplos de uso

Generar informes de nómina y contribuciones para varios tipos de trabajadores y situaciones, entre los que se incluyen:

Cambios en el estado de un trabajador Ejemplo: cambio de un aprendizaje a un contrato ilimitado.

Transferencias internacionales

Exposición a peligros de riesgo en el lugar de trabajo.

Bajas y recontrataciones

Transferencias entre empresas

Además de generar envíos de DSN, puede hacer lo siguiente:

Cree declaraciones nulas cuando no tenga empleados para informar.

Sustituya la versión de las especificaciones de informes técnicos de DSN asociadas al DSN.

Sustituir manualmente los datos declarados.

Sustituir y cancelar un DSN existente.

Preguntas que debe tener en cuenta

Preguntas	Consideraciones
¿Qué establecimientos desea incluir en un DSN?	Defina: Qué establecimientos son responsables de preparar el archivo de envío de DSN para naturalezas de DSN específicas. Los establecimientos de los que se debe informar en cada DSN.
¿Cómo se pagan las contribuciones a las organizaciones sociales?	Permita que las organizaciones sociales carguen las contribuciones directamente en función de los importes notificados en el DSN. Para los pagos URSSAF, seleccione una de las siguientes opciones: Hacer que todos los establecimientos paguen las contribuciones a una sola ubicación URSSAF. Defina distintos destinatarios de deducción URSSAF para uno o varios establecimientos.
¿Utiliza la subrogación para Indemnités Journalières de Sécurité Sociale (IJSS)?	Puede configurar Workday para que notifique información específica de IJSS cuando un establecimiento aplica la subrogación. Configure reglas para determinar cómo aplicar la subrogación para informes de DSN en función de los tipos de ausencia y los detalles del trabajador. Ejemplo: cree reglas para distintos informes para: Gerentes Trabajadores con propinas Trabajadores con un tipo específico de ausencia
¿Qué está declarando para la cobertura sanitaria y por discapacidad?	Indique los planes de cobertura obligatoria de enfermedad y discapacidad (mutual y anticipada) que se van a incluir en una DSN. Workday Payroll para Francia solo admite informes de DSN para planes de beneficios de asistencia sanitaria, de contingencia y de jubilación suplementarios. Configure estos planes como planes de cobertura sanitaria. También puede notificar contribuciones de beneficios individuales para planes de asistencia sanitaria de la siguiente manera: Asignación de componentes de pago para contribuciones de beneficios a la rúbrica DSN correspondiente. Definir el objetivo de cobertura y el grupo de beneficios aplicable para cada plan.
¿De qué ausencias quiere informar en un DSN?	Workday notifica todos los permisos, vacaciones y permisos que asigna a las rúbricas: S21.G00.60.001 S21.G00.65.001 Workday también notifica las ausencias que asigna a tipos de pago de ausencia específicos en estas rúbricas. Las vacaciones y permisos consecutivos que asigna al mismo valor de rúbrica de DSN se notifican como una ausencia en la DSN. Para los informes de DSN, Workday no considera consecutivas las ausencias separadas por días no trabajados. Workday recomienda incluir los días no trabajados en las vacaciones y permisos para las ausencias notificadas en el bloque S21.G00.60.
¿Qué información de tiempo de trabajo desea generar para los trabajadores?	Para notificar con precisión el tiempo de trabajo de los trabajadores en el bloque DSN S21.G00.53.002, identifique los componentes de pago que representan: Número de horas o días trabajados Ausencias no retribuidas o parcialmente retribuidas Horas extra Para identificar los cálculos de su empresa, asocie los cálculos relacionados con el componente de pago al grupo de componentes de pago FRA DSN correspondiente.
¿Qué elementos diferentes de paga y salario reciben sus trabajadores?	Para garantizar que Workday notifique con precisión los pagos de los trabajadores, asigne los componentes de pago que representan los distintos tipos de pagos a los bloques de informes de DSN correspondientes. Ejemplos: Elementos salariales Bonificaciones e indemnizaciones Gastos profesionales, vales de comida y otros elementos de pago bruto Cuando tenga periodos de referencia no mensuales para bonus u otros elementos del pago bruto, declare los detalles del periodo de referencia para los bloques DSN S21.G00.52 y S21.G00.54. Puede añadir cálculos relacionados a las percepciones de bonus para definir: Duración del periodo de referencia Mes inicial del periodo de referencia Año inicial del periodo de referencia En el caso de los bonus sujetos a Pôle Emploi, puede identificar cuáles excluir de la base imponible de Pôle Emploi declarada.
¿Qué factores de riesgo en el lugar de trabajo debe declarar en una DSN?	Para declarar la exposición del trabajador a peligros de riesgo en el lugar de trabajo, puede hacer lo siguiente: Añada la entrada de nómina para el riesgo de lugar de trabajo correspondiente en la deducción Nota - Factores de exposición de cuenta de prevención [FRA] . Cree cálculos de comparación de valores que devuelvan un resultado distinto de cero para la exposición a peligros de riesgo en el lugar de trabajo y asocie el cálculo con uno de los grupos de componentes de pago de la cuenta de prevención de FRA .
¿Cómo desea depositar su envío de DSN?	Puede depositar envíos de DSN: Generar un archivo .txt en Workday y cargarlo manualmente en net-entreprises.fr. Configurar Workday para depositar automáticamente los envíos generados en el portal net-entreprises.fr. Workday recomienda depositar automáticamente los archivos DSN para mantener un registro electrónico del depósito.
¿Tiene trabajadores con DSN anteriores enviados desde otros sistemas de nómina?	Al generar DSN, Workday solo incluye: Los cambios de evento o de trabajador que se producen después de que la primera nómina de un trabajador dé como resultado Workday. Ausencias introducidas después de calcular los primeros resultados de nómina en Workday. Para notificar datos o cambios que se produjeron antes de que el primer resultado de nómina de un trabajador en Workday, cree un DSN de ausencia manual, una FCTU o una entrada manual. Los primeros resultados de nómina de un trabajador son los primeros resultados de una categoría de ejecución ordinaria para Francia, excluidos los resultados de historial de nómina. Para garantizar la coherencia en los datos de trabajador notificados entre los DSN generados y otros DSN enviados anteriormente, introduzca manualmente lo siguiente: Un número de orden mínimo para garantizar que Workday siga aumentando los números de orden notificados en los nuevos DSN de evento. El número técnico temporal (NTT) del trabajador declarado en DSN anteriores.
¿Cómo desea verificar los valores notificados en el DSN?	Cuando utiliza Workday para preparar una DSN, Workday compara los datos notificados con los estándares gubernamentales para la estructura de la DSN. A continuación, Workday genera errores para cualquier excepción. Workday proporciona varios informes que puede utilizar para verificar los valores notificados en un DSN. También puede crear un EIB para extraer un envío de DSN a un archivo XML, si prefiere verificar el envío en una hoja de cálculo.

Recomendaciones

Verifique sus informes de DSN antes de finalizar la nómina, ya que no puede realizar cambios después de finalizar la nómina.

Utilice DSN-val o su integración DSN Polling (Machine to Machine)
y DSN-FPOC para una verificación completa antes de enviar su DSN.

Deposite automáticamente archivos DSN para mantener un registro electrónico del depósito.

Guarde copias de los archivos DSN que envíe.

Asocie los cálculos de nómina personalizados con los grupos de componentes de pago o las rúbricas de DSN correspondientes para garantizar que se notifiquen en el DSN.

Configure el campo localizado

Employee Contract: Generate Contract ID para cada nuevo empleo

en el área

Staffing

de la tarea

Mantenimiento de parámetros de localización

. Esto puede ayudarle a garantizar la continuidad en los informes de DSN al generar IDs de contrato para nuevos contratos en función de los requisitos de DSN.

En el caso de los trabajadores con un contrato suspendido, asegúrese de que dispone de los resultados de nómina del mes actual para evitar un DSN de FCTU no válido.

Requisitos

Para generar un DSN, debe hacer lo siguiente:

Configure los cálculos preceptivos por ley en Workday.

Utilice Workday para calcular los resultados de nómina.

Para depositar envíos de DSN automáticamente, debe tener credenciales para una cuenta net-entreprises.fr.

Limitaciones

Al generar un DSN mensual, Workday incluye todos los pagos adicionales o de sustitución bajo demanda que tienen como objetivo:

El periodo actual

Un periodo anterior que no se haya incluido en un DSN mensual anterior

Workday solo admite envíos de DSN para menos de 20 000 trabajadores.

Definición de entorno de cliente

En la tarea

Mantenimiento de parámetros de localización

, puede configurar Workday para generar un ID de contrato para nuevos contratos en función de los requisitos de DSN.

En la tarea

Edición de definición de entorno de cliente - HCM

, puede configurar un generador de secuencia para los IDs de contrato de empleado.

Security

Dominios	Consideraciones
Estos dominios en el área funcional Integration: Integrations: EIBs Integration Build	Permite a los usuarios definir un EIB para: Exportando un DSN a una hoja de cálculo. Realización de depósitos DSN manuales.
Process: DSN for Pay Group (Run) - FRA en el área funcional FRA Payroll	Permite a los usuarios generar y verificar DSN, incluidos los siguientes: Añadir entradas manuales. Acceder a informes para verificar excepciones y datos de DSN Obtener una vista previa de los datos notificados en un DSN Los usuarios con acceso a este dominio solo pueden obtener una vista previa de los datos de DSN de los trabajadores de un grupo de pago específico.
Process: DSN (Run) - FRA en el área funcional FRA Payroll	Permite a los usuarios generar y verificar todos los datos de un DSN, incluidos los siguientes: Añadir entradas manuales. Acceder a informes para verificar excepciones y datos de DSN Obtener una vista previa de los datos notificados en un DSN
Process: DSN (Submission) - FRA en el área funcional FRA Payroll	Permite a los usuarios crear envíos de DSN para los DSN generados. Este dominio no permite a los usuarios obtener una vista previa del contenido de DSN. Proporcione acceso Get y Put a este dominio al configurar la integración DSN Deposit Machine to Machine .
Set Up: Payroll - FRA en el área funcional FRA Payroll	Permite a los usuarios asignar: Ausencias a rúbricas DSN Información de dotación de personal en rúbricas de DSN
Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - FRA en el área funcional FRA Payroll	Permite a los usuarios definir parámetros de configuración de impuestos en la tarea Edición de configuración de impuestos de FRA de empresa , entre los que se incluyen: Definición de organizaciones sociales Definir los planes de asistencia sanitaria que se incluirán en una DSN
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) en el área funcional Core Payroll	Permite a los usuarios añadir componentes de pago a grupos de componentes de pago específicos para informes de DSN.
Set Up: Payroll (DSN) - FRA en el área funcional FRA Payroll	Permite a los usuarios configurar la configuración de DSN principal, que incluye: Definir qué establecimientos incluir en un DSN Asignación de componentes de pago a informes de DSN
Set Up: Tenant Setup - Worklets en el área funcional System.	Permite a los usuarios configurar el tablero de control Centro de control de DSN .
Worker Data: Payroll (Payroll Input) en el área funcional Core Payroll	Permite a los usuarios añadir entradas de nómina para informes de DSN.

Procesos de gestión

Para generar depósitos DSN automáticos a través de Workday, configure el proceso de gestión Evento de envío de DSN
. Puede configurar el proceso de gestión para gestionar depósitos tanto automáticos como manuales.

Informes

Informe	Consideraciones
Auditoría de trabajadores notificados en DSN	Identifica a los trabajadores que no tienen un contrato continuo durante todo su periodo de empleo. Los trabajadores con números de contrato continuos garantizan la continuidad en los informes de DSN.
DSN Benefits Contributions by Establishment	Compara los importes de beneficios agregados por plan de beneficios y población con los importes de nómina agregados.
Tablero de control Centro de control de DSN	Configure en su página de inicio para poder gestionar y realizar un seguimiento de los DSN generados.
Contribuciones de DSN por establecimiento	Compara los cálculos de contribución de nómina con los importes URSSAF declarados en el DSN. Para AGIRC-ARRCO, compara los importes calculados por tipo de población con el importe de nómina agregado declarado en el DSN.
Resultados de rúbrica de cabecera de DSN	Compara y verifica los valores de los resultados de cabecera de DSN.
Pagos de DSN a organizaciones sociales y fiscales por empresa	Muestra los valores agregados de los pagos a organizaciones sociales y de impuestos. También puede comparar los pagos actuales con los pagos del mes anterior.
Pagos de DSN a trabajador por empresa	Muestra los valores agregados de los pagos de trabajador declarados.
Estado de DSN para grupo de trabajadores	Muestra a los trabajadores con resultados de nómina o DSN con datos incorrectos o faltantes. Verifica la lista de trabajadores que se notifican en un DSN mensual e identifica los que faltan.
Resultados de rúbrica de trabajador de DSN	Compara y verifica los valores de un resultado de rúbrica para varios trabajadores. También puede seleccionar trabajadores individuales para mostrar solo sus resultados.

Integraciones

Integración	Consideraciones
Depósito de DSN (de máquina a máquina)	Envía envíos de DSN a net-entreprises.fr. Con esta integración, puede activar el acceso a un archivo zip que contiene archivos DSN creados por Workday.
Sondeo de DSN (de equipo a equipo)	Recupera: El estado de un envío de DSN depositado desde el portal net-entreprises.fr. Los tipos de retención del impuesto sobre la renta de la DGFIP y los carga en las elecciones de impuestos del trabajador. Mensajes de respuesta de DSN (CRM) Consulte los CRM en el informe View DSN Responses (CRM) . PDF o CRM de AER si hay un mensaje de error relacionado.

Puede crear un EIB basado en el servicio web Get DSN Data
para generar su envío de DSN como un archivo .txt para envíos manuales.

Conexiones y puntos de contacto

Funciones	Consideraciones
Contratos	Workday utiliza el número de contrato como identificador exclusivo para realizar un seguimiento de la compensación del empleado desde la contratación hasta la baja. Para garantizar la precisión de los informes de DSN, verifique que el número de contrato no cambie independientemente de las transferencias internas o las conversiones de contrato. Para ayudarle a garantizar la continuidad, puede configurar Workday para generar IDs de contrato para nuevos contratos en función de los requisitos de DSN.
Empresas	Workday declara los datos de la configuración de su empresa en los informes de DSN. Ejemplos: Dirección APEN Detalles de cuenta bancaria
Reglas de ruta de banco	Workday declara la cuenta bancaria por defecto a partir de las reglas de ruta de banco al declarar: Pagos de contribución Pagos de subrogación de IJSS Retención de impuestos sobre la renta
Benefits	Workday declara los datos de su configuración de beneficios en los informes de DSN. Ejemplos: Números de póliza de grupo para planes de beneficios IDs de proveedor de beneficios
Destinatarios de deducciones	Configure un destinatario de deducción para cada organización social a la que declare contribuciones URSSAF o AGIRC-ARRCO. Puede permitir que la organización social debite las contribuciones en función de los importes notificados en la DSN seleccionando un método de pago de adeudo directo.
Establecimientos	Workday declara los datos de la configuración de su establecimiento en los informes de DSN. Ejemplos: Código de sector Ubicación
Retención de impuestos sobre la renta	Cuando inicia la integración DSN Polling (Machine to Machine) , Workday recupera los tipos de retención del informe de gestión de cuentas (CRM) enviado por el DGFIP. A continuación, Workday carga automáticamente los tipos en las elecciones de impuestos de trabajador.
Contribuciones preceptivas por ley	Workday utiliza la configuración de contribución preceptiva por ley en Workday para preparar el informe DSN.
Terminations	Para garantizar la precisión de los informes de DSN de los trabajadores dados de baja, introduzca los siguientes datos de un trabajador: Último día trabajado Fecha de pago final Fecha de baja Puede activar campos localizados en el área Dotación de personal de la tarea Mantenimiento de parámetros de localización para seleccionar opciones relevantes para distintos tipos de bajas, como: Fecha de firma de acuerdo para acuerdos mutuos Fecha inicial de proceso de despido Fecha inicial de periodo de preaviso
Trabajadores	Workday declara los datos de la información personal y de contrato del trabajador en los informes de DSN. Ejemplos: Lugar de nacimiento Convenio colectivo Información de contacto Nacionalidad ID de trabajador

Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.