Consideraciones de definición: informes OETH (FRA)
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de los informes OETH. En él se explica lo siguiente:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
Workday proporciona una serie de tareas, servicios web e informes que le permiten notificar automáticamente los detalles de Obligation d'emploi des travailleurs handicapés (OETH) anualmente como parte de los informes Déclaration Social Nominative (DSN).
Beneficios para la empresa
- Los cálculos automáticos le ayudan a cumplir con los requisitos normativos de generación de informes.
- Los procesos optimizados para las regularizaciones le permiten realizar ajustes fácilmente.
- Una variedad de informes le permite verificar fácilmente los datos de informes OETH.
Ejemplos de uso
- Generar informes de detalles de OETH, como los importes de contribución, el número de trabajadores y los gastos, como parte de un informe de DSN.
- Verifique las diferencias entre los detalles de informes de nómina y DSN debido a los detalles OETH.
- Regularice los detalles de OETH notificados anteriormente.
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Necesita notificar los detalles de OETH antes del periodo de informe definitivo? | Workday notifica automáticamente los detalles de informes OETH en el DSN mensual designado para el periodo de informe definitivo. En el caso de los establecimientos que cierran entre el 1 de enero y el periodo de informe definitivo, puede optar por notificar los datos OETH antes.
Después del periodo de informe inicial, puede regularizar los datos notificados anteriormente en informes DSN posteriores. Solo puede regularizar los datos de los DSN que tengan el estado Aprobado . |
¿Tiene importes de contribución personalizados de los que informar? | Por defecto, Workday calcula automáticamente las siguientes contribuciones en función de los parámetros de informes OETH de su empresa:
Workday calcula y notifica los valores del establecimiento definido como sede. Puede hacer lo siguiente:
|
¿Tiene un acuerdo certificado por OETH? | Puede especificar que tiene un acuerdo certificado OETH como parte de la definición de impuestos. A continuación, Workday calcula el importe de contribución neta de OETH después de la reducción como cero. |
¿Qué gastos tiene relacionados con OETH? | Tenga en cuenta qué gastos tiene relacionados con OETH. Puede introducir los importes de los distintos tipos de gastos que desea declarar como detalle de informe OETH. Workday notifica los importes de gastos en la rúbrica DSN S21.G00.82.002 y utiliza la información de gastos para calcular y notificar:
|
¿Tiene un importe de reducción basado en medidas de transición? | Cuando corresponda, puede proporcionar el importe de contribución notificado para el año anterior como detalle de informe OETH. Workday utiliza este importe para calcular automáticamente un importe de reducción. |
¿Cómo clasifica las discapacidades de los trabajadores en su organización? | Para garantizar la precisión de los informes de datos de OETH, puede asignar los tipos de discapacidad de su organización a los estados Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH) al asignar los cálculos de nómina de información de dotación de personal. |
Recomendaciones
Dado que la finalización de la nómina modifica el estado de su DSN a
Listo para envío
, compruebe antes los datos de informes de OETH en su DSN generado. Workday considera cualquier modificación como una actualización del mes actual si el DSN aún no se ha incluido en un envío real. De lo contrario, se trata como una regularización en el siguiente DSN mensual.Requisitos
Durante el mes de informe definitivo, Workday le solicita que incluya los detalles de informe OETH en su DSN mensual, pero debe verificar de forma independiente los requisitos de informes preceptivos por ley.
Ejecutar preparaciones de DSN después de cualquier modificación en los detalles de informes OETH.
Defina y realice un seguimiento de los datos de discapacidad de los trabajadores.
Para notificar con precisión a los trabajadores con un requisito de emploi exigeant des Conditions d'Aptitude Particulière (ECAP), configure el código PCS ESE para la clasificación de puesto.
Limitaciones
No puede realizar ajustes manuales de DSN para los tipos de personal 730 y 740.
Cuando el headcount interno y externo empleado es mayor que el headcount que se empleará, Workday no calcula una contribución OETH.
Definición de entorno de cliente
Sin efectos.
Security
Estos dominios en el área funcional FRA Payroll:
Dominios | Consideraciones |
|---|---|
| Cualquiera de los dos dominios le permite ejecutar preparaciones de DSN. |
Definición de nómina - Informes OETH - FRA
| Le permite gestionar informes de OETH, incluidos los siguientes:
|
Procesos de gestión
Sin efectos.
Informes
Informes | Consideraciones |
|---|---|
Contribuciones de DSN por establecimiento
| Sirve para verificar los importes de OETH notificados para un establecimiento. |
Resultados de rúbrica de cabecera de DSN
| Sirve para verificar los importes de OETH notificados para los bloques DSN S21.G00.13 y S21.G00.82. |
Estado de informe OETH
| Sirve para verificar los detalles de informes OETH de una o varias empresas para un año de referencia determinado como, por ejemplo:
|
Consulta de contribuciones de DSN
| Sirve para profundizar en las diferencias entre los cálculos de nómina y los valores de DSN notificados. Puede identificar si la diferencia se debe a detalles de informes OETH. |
Consulta de detalles de informes OETH
| Sirve para consultar los importes de contribución OETH calculados y los detalles notificados para un año de referencia y una empresa determinados. |
Puede usar el origen de datos de informe
OETH Reporting Status
para crear informes personalizados para verificar los detalles de OETH.Acceda a la tarea
Mantenimiento de detalles de informe OETH
desde el menú de acciones relacionadas de un DSN que aún no se haya incluido en un envío real. Después de ejecutar la tarea, el estado de DSN relacionado vuelve a En curso
.Integraciones
Puede utilizar los siguientes servicios web para enviar o recuperar parámetros y detalles de informes OETH:
- Obtener detalles de informes OETH
- Introducción de detalles de informe OETH
Conexiones y puntos de contacto
Funciones | Consideraciones |
|---|---|
Seguimiento de discapacidad | Para notificar los detalles de OETH con precisión, debe configurar y realizar un seguimiento de los datos de discapacidad de los trabajadores. |
Informes de DSN | Workday notifica los detalles de OETH automáticamente en el informe mensual de DSN para el periodo de informe definitivo. |
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.