Definición de opciones contables de nómina para salario por encima de tope (EE. UU.)
Añada
Subvención
como Tipo de worktag principal o adicional en la sección Asignación de costos de nómina
del informe Mantenimiento de uso de worktag
.Antes de poder asignar el salario de un trabajador a una prima o subvención asociada a un tope salarial, debe configurar las opciones de contabilidad de nómina para Salario por encima del tope en su entorno de cliente. Puede configurar opciones relacionadas con:
- Asignación de percepciones que no están en grupos de componentes de pago de Salario por encima de tope para sustituir worktags.
- Asignación de importes por encima del tope a worktags de subvención adicionales.
- Cálculo de importes por encima del tope en función de la remuneración académica
- Opciones de costos por defecto para importes retroactivos asociados a subvenciones de salario por encima de tope.
- Incluir las percepciones de un trabajador en el cálculo de Salario por encima del tope cuando tiene 0 horas semanales o 0 % de ETC.
Puede configurar importes de pago retroactivo para cargar por encima o por debajo de una concesión de tope salarial al ejecutar cálculos de nómina retroactivos, lo que reduce el número de ajustes contables de nómina que debe ejecutar y mejora la precisión de su facturación. Puede configurar líneas retroactivas específicas de las concesiones de tope salarial para calcular el costo total por encima o por debajo del tope para determinadas familias de puestos, grupos de familias de puestos y perfiles de puesto.
- Acceda a la tareaMantenimiento de opciones contables de nómina.
- En la fichaGrants/Awardsde la tareaMantenimiento de opciones contables de nómina, activeSalario por encima del tope - Activar.
- Considere la posibilidad de activar las siguientes opciones (opcional):OpciónDescripciónSalario por encima del tope - Permitir worktag de subvención en subasignacionesLe permite asignar la parte por encima del tope del salario de un trabajador a worktags de concesión distintos de su concesión principal.Salario por encima del tope - Utilizar periodos de trabajo anual de pago académicoCalcula el importe de salario por encima del tope para un periodo de pago utilizando el número de periodos de trabajo del año académico.Seleccione esta casilla cuando utilice configuraciones especializadas de pago académico que utilicen:
- Percepción para el periodo de trabajo anual
- Devengo de compensación para el pago de acumulación
Salario por encima del tope - Utilizar sustituciones de costos cuando percepciones no están en el grupo de componentes de pagoLe permite asignar percepciones no configuradas en un grupo de componentes de pago Salario por encima de tope bajo los worktags de sustitución de tope que haya configurado.Salario por encima del tope - Evaluar 0 % de ETC como 100 %Evalúa las horas semanales programadas de un trabajador de 0 o 0 % de ETC como 100 % para incluir sus percepciones en el cálculo de Salario por encima del tope. - En la fichaContabilidad retroactiva, active una de las siguientes opciones:
- Valor por defecto por encima del topepara calcular los importes retroactivos asociados con un tope salarial a las subasignaciones de Salario por encima del tope de un trabajador.
- Valor por defecto por debajo de topepara costear los importes retroactivos asociados con una concesión de tope salarial a la concesión de tope salarial de ese trabajador.
- Añada filas a la cuadrícula que desee configurar para el costo de tope salarial de línea retroactiva (opcional).Cuando el perfil de puesto asociado a una línea retroactiva coincide con el perfil de puesto que especifique o pertenece a la familia de puestos o al grupo de familias de puestos que configure, el comportamiento que seleccione en el paso 4 se aplicará a la línea retroactiva.
Costos retroactivos a una concesión de tope salarial
Tiene un trabajador que es profesor a tiempo completo y gana un salario asociado a una subvención sujeta a un tope salarial: SOC Subvención A.
El trabajador percibe su salario mensual normal de enero a junio. En julio, reciben un aumento salarial anual de 84 000 USD, o 7000 USD al mes, que es retroactivo a junio. Cuando ejecuta la tarea
- Ganan 72 000 USD como salario base anual y están en un calendario de periodos mensuales que ganan 6000 USD al mes.
- La Subvención A del SOC está sujeta al tope salarial de concesión de 240 000 USD de salario base anual, o 20 000 USD al mes.
Valor por defecto | Subasignación de SOC | Porcentaje de distribución |
|---|---|---|
SOC Grant A
Fondo A Centro de costos A | 100 % | |
Fondo B
Centro de costos B | 100 % |
Ejecución de cálculo de pago retroactivo
en julio, Workday extrae el incremento salarial del trabajador como un evento retroactivo. Después del siguiente cálculo de nómina, el asiento de cifras reales refleja las diferencias retroactivas y la configuración de costos de las líneas con salario por encima de las concesiones de tope. Cuando selecciona la casilla Valor
por encima de límite por defecto
, Workday asigna los 1000 USD retroactivos a la subasignación del trabajador, que es el Fondo B, Centro de costos B para junio, y los 7000 USD actuales a Subvención A de SOC, Fondo A, Centro de costos A. Cuando selecciona la casilla
Valor por defecto por debajo de tope
, Workday asigna los 1000 USD retroactivos y los 7000 USD actuales a la Subvención A del SOC, Fondo A, Centro de costos A para junio:Cuando configura una fila de la tabla para tener Profesor como Perfil de puesto o selecciona la Familia de puestos a la que pertenece el puesto de Profesor, el proceso retroactivo respeta su elección de
Costo totalmente por encima del tope
o Costo totalmente por debajo del tope
para esas selecciones en lugar de seguir su valor por defecto elección