Consideraciones de definición: salario por encima de tope (EE. UU.)
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso del salario por encima del tope. En él se explica lo siguiente:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
Salario por encima del tope le permite definir reglas para definir topes salariales de forma que los gastos de nómina no superen las limitaciones de los salarios de los trabajadores con subvenciones.
Beneficios para la empresa
Un salario por encima del tope le ayuda a:
- Cumplir con los requisitos normativos y de informes.
- Realizar un seguimiento de la financiación federal asignada a la investigación.
- Calcular por encima y por debajo del salario para una subvención.
- Configure reglas de costos para el salario que supere el importe de tope.
Ejemplos de uso
El salario por encima del tope lo utilizan las universidades, los hospitales o las agencias especializadas que reciben financiación del gobierno federal o de un patrocinador para realizar trabajos de investigación. Ejemplo: el Instituto Nacional de Salud (NIH) proporciona financiación para la investigación con células madre con un tope salarial anual de 240 000 USD a Global Modern University.
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Cómo se pueden definir worktags para el costo de salario por encima del tope? | Puede utilizar el informe Mantenimiento de tipo de salario por encima de tope para añadir worktags específicos de Tipo de salario por encima de tope . Workday incluye los worktags de tipo de salario por encima del tope al evaluar el importe por encima del tope, para el trabajador cuyo salario supera el tope. |
¿Cómo se definen los topes salariales? | Puede utilizar la tarea Mantenimiento de topes salariales para definir lo siguiente:
|
¿Cómo se configuran los costos de salario alternativo por encima del tope? | Puede utilizar la tarea Asignación de asignación de costos para definir reglas de costos para el salario que supere el importe de tope, incluida la asignación de la parte que supera el tope del salario de un trabajador a worktags de concesión distintos de la concesión principal. |
Recomendaciones
Workday recomienda no realizar cambios si ya ha asignado el tope salarial a una línea de concesión y existe nómina.
Requisitos
Es necesario hacer lo siguiente:
- Defina una prima con un tope salarial de patrocinador en Workday Grants Management para poder configurar el costo salarial por encima del tope en Workday Payroll.
- Active el salario por encima del tope para la contabilidad de nómina para poder definir la función de salario por encima del tope para los compromisos de nómina.
Limitaciones
No puede realizar ajustes contables de nómina para el salario por encima del límite de costos.
Definición de entorno de cliente
Puede utilizar la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - Nómina
para activar lo siguiente:
- Salario por encima del tope para compromisos y contabilidad de nómina
- Utilizar el número de periodos de trabajo en el año académico para calcular el salario sobre el importe de tope para un periodo de pago. Workday recomienda seleccionar la casilla cuando utilice configuraciones especializadas de pago académico mediante:
- Percepción para el periodo de trabajo anual
- Compensación de percepción para el pago de acumulación
Security
Dominios | Consideraciones |
|---|---|
Set Up: Salary Cap en el área funcional Core Payroll. | Permite el acceso a:
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Set Up: Tenant Setup - Payroll en el área funcional System | Permite acceder a la tarea Edición de definición de entorno de cliente - Nómina . |
Procesos de gestión
Puede configurar el proceso de gestión
Asignación de asignación de costos
para asignar reglas de costos alternativas para los topes salariales.Informes
Informes | Consideraciones |
|---|---|
Informe de auditoría de salario por encima de tope | Verifique si es necesario revisar el cálculo del salario por encima del tope de un trabajador.
Actualmente, este informe no admite el parámetro de entorno de cliente Salario por encima de tope - Permitir worktags de concesión en subasignaciones . Cuando activa este parámetro, los valores de la columna Salary Over Cap Pay Amount for Grant with a Salary Cap se notifican incorrectamente. |
Líneas de asiento retroactivo con subvenciones de tope salarial | Identifique las líneas de asiento de periodo retroactivo asociadas a subvenciones mediante la función Salario por encima de tope y determine si los importes cargados están por encima o por debajo del tope salarial. |
Integraciones
Sin efectos.
Conexiones y puntos de contacto
Funciones | Consideraciones |
|---|---|
Gestión de subvenciones | Necesita una licencia de gestión de subvenciones independiente para poder crear y utilizar concesiones en Workday. Si tiene Gestión de subvenciones con Contabilidad de nómina, puede hacer lo siguiente:
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Certificación de dedicación | Cuando una línea de asiento de nómina muestra un worktag Salario por encima de tope, el worktag se muestra para la certificación de dedicación. El tipo de salario por encima de tope es un worktag de nómina; no puede cambiarlo. |
Compromisos de nómina | Cuando activa el salario por encima del tope para los compromisos de nómina, Workday calcula los costos y el prorrateo del tope salarial estándar para las siguientes transacciones de compromiso de nómina:
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