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Última actualización: 2024-05-03
Creación o edición de un agente de pago común (EE. UU.)

Creación o edición de un agente de pago común (EE. UU.)

Seguridad: dominio
Set Up: Payroll (Tax Filing/W-2s) - USA
 en el área funcional USA Payroll.
Designe una empresa como agente de pago común para un grupo de empresas.
Workday no admite relaciones de empresa de agente de pago común para trabajadores que tienen una posición de asignación internacional en EE. UU.
  1. Acceda a las tareas
    Create Company Relationship
     o
    Edit Company Relationship
    .
  2. En el campo
    Tipo de relación de empresa
     , seleccione
    Agente de pago común
    .
  3. Mientras realiza la tarea, contemple las siguientes posibilidades:
    Campo
    Descripción
    Ejercicio fiscal efectivo en fecha de referencia
    Las relaciones están en vigor durante todo el ejercicio fiscal.
    Inactive as-of Tax Year
    Las relaciones ya no están en vigor al inicio del ejercicio fiscal.
    Representado por empresa
    El agente de pago común; solo puede introducir una empresa.
    ID fiscal federal
    Workday utiliza el FEIN de agente de pago común.
    Related Companies
    Las empresas que representa el agente de pago común; puede introducir varias empresas.
    • Solo las empresas con un ID fiscal federal (FEIN) o un ID fiscal pendiente (
      Solicitado
      ) están disponibles en estas listas de valores.
    • Una empresa representante o relacionada no puede representar a otro grupo ni ser miembro de otro grupo.
  4. Añada impuestos estatales y locales específicos en la cuadrícula
    Tax Reporting Configuration
     .
    Campo
    Descripción
    Nómina - Entidad fiscal estatal
    Solo puede seleccionar estados que haya definido para
    Representado por empresa
     o
    Empresas vinculadas
    .
    Al configurar este campo, Workday muestra el agente de pago común, el EIN
    representado por la empresa
    , para todas las empresas relacionadas. Ejemplo: selecciona una autoridad del estado de Nueva York. Workday utiliza el EIN de Nueva York del agente de pago común para las empresas relacionadas.
    Componentes de impuestos incluidos para informes
    Seleccione deducciones para incluirlas en la configuración de impuestos del agente de pago común.
Por defecto, Workday utiliza el agente de pago común para la retención de impuestos federal y los impuestos FICA (menos FUTA).
Los formularios W-2 de empleado para el agente de pago común y las empresas relacionadas muestran lo siguiente:
  • Casilla b: el EIN del agente de pago común.
  • Casilla c:
    • Nombre del agente de pago común.
    • Dirección del agente de pago común
Los formularios W-2 de empleado para las empresas vinculadas muestran
Agente para
 y el nombre de la empresa del trabajador en la casilla c.
Puede utilizar la tarea
Eliminación de agente de pago común
 para eliminar un agente de pago común en cualquier momento.
Informes comunes de agente de pago
Informe
Descripción
Todos los agentes de pago comunes
Consulte el agente de pago común y las empresas relacionadas, junto con las entidades estatales y los componentes fiscales de esta relación.
Datos periódicos de declaración de impuestos por agente de pago común
Puede consultar los salarios gravables, los salarios en cuestión y los recuentos de sexo de las empresas relacionadas.
Datos trimestrales de declaración de impuestos por agente de pago común
En el caso de las empresas vinculadas, puede consultar los totales acumulados trimestrales y acumulados anuales de:
  • Impuesto retenido
  • Salarios gravables
  • Salarios en cuestión
  • Importe bruto
Servicios web de agente de pago común
  • Obtención de agente de pago común
  • Transferencia de agente de pago común
Definición de ID fiscal de empresa (EE. UU.)
Referencia: informes de declaración de impuestos