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Última actualización: 2023-06-23
Concepto: proceso descentralizado para pagos bajo demanda (EE. UU.)

Concepto: proceso descentralizado para pagos bajo demanda (EE. UU.)

Cuando configura el proceso de gestión
Evento bajo demanda
 como subproceso del proceso de gestión
Baja
 , puede permitir que otros usuarios de Workday generen pagos finales para trabajadores dados de baja. Otros usuarios pueden incluir administradores de nómina o administradores que no sean de nómina, como HR Partners o gerentes de tienda.

Tareas de proceso para otros usuarios

Cuando los usuarios ejecutan el proceso de gestión
Baja
 , el subproceso
Evento bajo demanda
 pone a su disposición los siguientes pasos:
Paso
Descripción
Información bajo demanda para baja
Cuando finaliza este paso, Workday ejecuta un cálculo de pago fuera de ciclo para el pago bajo demanda.
Revisión de cálculo bajo demanda
Los iniciadores de procesos de gestión pueden:
  • Apruebe los importes de pago final y Workday actualizará el estado de resultado de pago a
    Finalizado
    . Si se configura, también pueden imprimir el recibo de nómina en PDF desde el paso del proceso de gestión
    Revisión de documentos
     .
  • Denegar el pago final y enviar un comentario a nómina para que se tomen medidas adicionales para el trabajador dado de baja.
Ambas opciones actualizan el estado del proceso de gestión a
Finalizado
, pero la opción de denegación deja el estado de resultado de pago
En curso
.
La
fecha de baja
 debe estar comprendida en el periodo de proceso de nómina actual. La
Fecha de pago
 del pago bajo demanda puede ser cualquier fecha.

Consideraciones sobre el proceso de nómina

El proceso de gestión
Evento bajo demanda
 solo finaliza el cálculo de pago cuando el estado del resultado de pago es
En curso
. Puede consultar estos estados en el informe
Entradas fuera de ciclo de cálculo de pago para grupo de trabajadores
 .
Cuando otros usuarios dan de baja a trabajadores mediante el proceso de gestión
Evento bajo demanda
 :
  • No puede cancelar el pago bajo demanda hasta que otros usuarios finalicen el paso
    Revisión de cálculo bajo demanda
     .
  • Los informes
    Cancelación de finalización de evento fuera de ciclo para grupo de trabajadores
     y
    Resultados fuera de ciclo finalizados para cancelar
     no muestran los trabajadores dados de baja.
  • No puede cancelar los resultados de pago mediante la tarea
    Cancelación de finalización fuera de ciclo
     .
Los administradores de nómina deben finalizar todas las tareas posteriores del ciclo de pago, como la liquidación.
Cuando los trabajadores dados de baja tienen retroactividad para procesar en su pago final, puede acceder a la tarea
Run On Demand Payment for Worker
 para:
  • Procese los eventos retroactivos.
  • Emita un pago secundario o de sustitución.