Ejemplo: proceso de gestión de edición de evento bajo demanda (EE. UU.)
Este ejemplo ilustra cómo configurar la definición por defecto del proceso de gestión
Evento bajo demanda
para añadirlo como subproceso del proceso de gestión Baja
.Su departamento de nómina opera desde Houston y su organización emplea a trabajadores en California. La ley de California exige que los trabajadores dados de baja reciban todos los pagos adeudados y su recibo de nómina el día de la baja. Quiere permitir que los gerentes de tienda en las ubicaciones comerciales de California realicen las siguientes tareas para el trabajador dado de baja ese día:
- Procese el pago final.
- Imprimir el recibo de nómina.
Los gerentes de tienda tienen acceso al rol de seguridad de HR Partner.
- Defina un informe personalizado para generar un recibo de nómina en PDF al final del proceso de gestión.
- Configure la política de seguridad del proceso de gestiónEvento bajo demandapara añadir el grupo de seguridadHR Partnera los siguientes pasos de acción:
- Revisión de cálculo bajo demanda
- Consulta de todos los valores
- Aprobar
- Denegar
- Cree una definición por defecto para el proceso de gestiónEvento bajo demanda.
- Seguridad: los siguientes dominios del área funcional System:
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- En el menú de acciones relacionadas del proceso de gestiónEvento bajo demanda, seleccione .
- Introduzca la fecha actual en el campoFechay haga clic enAceptar.
- Añada tres filas con los siguientes valores en la fichaPasos de proceso de gestión:OrdenTipoEspecificaciónGrupoEjecutar como usuariobLote/trabajoCálculo de pago bajo demanda de nóminaAdministrador de nóminab1AcciónRevisión de cálculo bajo demandaHR PartnercRevisión de documentosHR Partner
- DefinaRevisión de cálculo bajo demandacomo paso de finalización y haga clic enAceptar.
- Haga clic enConfigure Document Review.
- Introduzca la fecha actual en el campoFecha efectivay haga clic enAceptar.
- En lalista de valores Documento con fecha de referencia efectiva, seleccioneFecha efectiva.
- En la lista de valoresDocumento, seleccione el informe personalizado que ha creado para sus recibos de nómina.
- En la secciónOpciones de firma, seleccioneReconocimiento.
- En el campoDeclaración de firma, introduzca una declaración para informar al iniciador del proceso de gestión de que, cuando envíe el proceso de gestión, Workday:
- Procesa el pago final del trabajador dado de baja.
- Proporciona el recibo de nómina del trabajador.
- Haga clic enAceptar.
- En la fichaCriterios de informe, seleccione los siguientes valores:Tipo de valorValorDeterminar valor en momento de ejecuciónResultado de nómina para evento fuera de ciclo
- En la fichaResultado, seleccioneBusiness Form (PDF)y el informe personalizado que ha creado para los recibos de nómina.
- En la fichaCompartir, seleccioneCompartir resultado de informe con otros usuarios.
- Seleccione losgrupos de seguridadHR PartneryPayroll Partnerpara ver el PDF del recibo de nómina.
- SeleccioneAcepto la declaración anteriory haga clic enAceptar.
Añada un paso
Tarea externa
o Introducción de notificación
en el proceso de gestión Evento bajo demanda
para notificar al administrador de nómina que:
- La baja está lista para su revisión.
- El gerente de tienda ha denegado la baja.
Configure los siguientes aspectos:
- Evento bajo demandacomo subproceso en el proceso de gestiónBajadespués del paso de finalización.
- Tipos de pago para el pago final en la tareaMantenimiento de configuración fuera de ciclo