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Última actualización: 2025-11-14
Concepto: Payroll for US Territories (USA)

Concepto: Payroll for US Territories (USA)

Workday Payroll le permite procesar la nómina de los empleados que viven y trabajan en los siguientes territorios de EE. UU.:
  • Estado Libre Asociado de Puerto Rico (a partir del ejercicio fiscal 2016)
  • Guam (a partir del ejercicio fiscal 2017)
  • Islas Vírgenes de EE. UU. (a partir del ejercicio fiscal 2017)
Retención de impuestos
Configure la ficha
Estado
 en la tarea
Edición de informes de impuestos locales y estatales de empresa
 para:
  • Retención de impuestos estatales
  • Desempleo
  • Otros impuestos
Workday ajusta automáticamente los siguientes impuestos de territorio correspondientes:
  • OASDI
     (EE y ER)
  • Medicare (EE y ER)
  • Impuesto adicional de Medicare
Cuando paga a trabajadores a los que anteriormente se les retenían impuestos federales mientras trabajaban en otro estado, Workday:
  • Reconoce los saldos o valores anteriores al calcular el impuesto
    adicional de Medicare
     para el ejercicio fiscal actual .
  • Aplica valores anteriores en todas las deducciones.
  • Reconoce los impuestos ya retenidos y evita la retención de impuestos en exceso.
  • Respeta y soporte a las relaciones empresa .
Utilice el informe
Todos los datos fiscales de nómina
 para mostrar una lista de todas las deducciones de impuestos disponibles para cada territorio.
Información específica de Puerto Rico
Bonus anual de Navidad
Workday ofrece el cálculo de impuestos
de Bonus de Navidad de Puerto Rico
 que puede utilizar para configurar su percepción de Bonus de Navidad .
Cuando el importe de bonus de Navidad es
Retenciones de Workday
Hasta 600 USD
Porcentaje cero
Superior a 600 USD pero inferior a 1500 USD
7 %
Más de 1500 USD
El método suplementario efectivo existente (estándar o agregado) en función de si hay un resultado de pago ordinario o independiente .
Para que el cálculo de impuestos
del Bono de Navidad de Puerto Rico
 retenga a estos tipos, debe hacer lo siguiente:
  • Pague la percepción del bonus de Navidad mediante un cheque independiente.
  • No combinar la percepción con ninguna otra percepción.
Para utilizar el cálculo de impuestos
de Bonus de Navidad de Puerto Rico
 , añada los siguientes grupos de componente de pago a su percepción de Bonus de Navidad :
  • Puerto Rico Christmas Bonus [USA]
  • Retención de impuestos estatal gravable (retención de impuestos) [US]
  • Percepciones suplementarias - Estándar [EE. UU.]
Exención de empresario
Workday soporte a los siguientes formularios de retención de impuestos del Departamento del Tesoro del Estado Libre Asociado de Puerto Rico:
  • 499-R-4 (versión en español)
  • 499 R-4.1 (versión en inglés)
En 2017, el Departamento del Tesoro de Puerto Rico obligatorio a los empleados que presentaran un nuevo formulario de elecciones de retención de impuestos. Para reunir los requisitos para esta exención, seleccione
Exención de empresario
 en el nuevo formulario.
Los empleados pueden utilizar la tarea de autoservicio
Elecciones de retención
 . En la lista de valores de
valores Jóvenes con edades comprendidas entre 16 y 26 años
 , los empleados pueden seleccionar una de las siguientes opciones:
  • Elijo una exención para los primeros 40 000 USD de salarios
  • Elijo no estar exento de los primeros 40 000 USD de salarios
Los empleados también pueden añadir cualquier importe o porcentaje de deducción adicional.
Puede seleccionar la casilla (de selección)
Exención de empresario
 en la tarea
Introducción de elecciones de impuestos de trabajador en EE. UU
 .
Workday lleva a cabo lo siguiente:
  • Basa el cálculo de impuesto en la diferencia entre el total de salarios y la exención de retención de impuestos.
  • Respeta los importes exentos válidos para Puerto Rico.
  • Incluye importes o porcentajes de retención de impuestos adicionales de las elecciones de impuestos de un trabajador.
Cuando un trabajador solicita la
Exención de empresario
 , Workday resuelve cualquier retención adicional sobre los salarios una vez que el trabajador alcanza el límite de salario exento de 40 000.
El informe
Consulta de trabajadores de bajos ingresos sin retención de impuestos de Puerto Rico
 muestra los empleados que podrían necesitar una nueva elección de retención . Muestra a los trabajadores:
  • Que vivan o trabajen en Puerto Rico.
  • Cuyo salarios bruto sea inferior a 20 000 USD.
  • A quienes no se les haya retenido ninguna contribución de Puerto Rico.
  • Son elegibles para la exención de salario para empresarios.
Planes de jubilación
Workday ofrece los siguientes cálculos para respaldar las deducciones del plan de jubilación:
Cálculo
Tipo de cálculo
Descripción
Puerto Rico 1081.01(d) + Límite de puesta al día
Cálculo aritmético
Presenta el valor combinado del límite anual 1081,01 de Puerto Rico más el límite de actualización.
Valor de límite de plan anual de contribuciones definidas de Puerto Rico
Cálculo de consulta
Presenta el valor numérico del límite de contribución anual diferida electiva de Puerto Rico basado en el año de fecha de pago que se está procesando. No incluye el valor de las contribuciones de actualización.
Límite anual de diferimiento electivo de plan dual para Puerto Rico (incluida la actualización si el trabajador tiene más de 50 años)
Cálculo condicional
Presenta el valor numérico del límite de contribución anual federal (incluido el límite de puesta al día 1081.01(d) de Puerto Rico, si procede) basado en el año de fecha de pago que se está procesando.
Límite anual de diferimiento electivo de plan dual de Puerto Rico + límite de puesta al día de Puerto Rico 1081.01(d)
Cálculo aritmético
Presenta el valor combinado del límite anual del plan dual de Puerto Rico más el límite de actualización.
Límite anual de puesta al día de diferimiento electivo de Puerto Rico según el código PR 1081.01(d)
Cálculo de consulta
Presenta el valor numérico del límite de contribución anual de ajuste diferido electivo para Puerto Rico basado en el año de fecha de pago que se está procesando.
Límite anual de diferimiento electivo de Puerto Rico (incluida la puesta al día si el trabajador tiene más de 50 años)
Cálculo condicional
Presenta el valor numérico del límite de contribución anual de Puerto Rico 1081.01(d) (incluido el límite de actualización, si corresponde) basado en el año de fecha de pago que se está procesando.
Límite anual de diferimiento electivo para Puerto Rico para plan dual en virtud del código PR 1081.01(d) y federal 401(k)
Cálculo de consulta
Presenta el valor numérico del límite anual de contribución de actualización de plan dual para Puerto Rico basado en el año de fecha de pago que se está procesando.
Límite anual de diferimiento electivo de Puerto Rico según el código PR 1081.01(d)
Cálculo de consulta
Presenta el valor numérico del límite de contribución anual de Aplazamiento electivo de Puerto Rico basado en el año de fecha de pago que se está procesando. No incluye el valor de las contribuciones de actualización.
Límite salarial elegible para Puerto Rico (Sección 1081.01(a))
Cálculo de consulta
Presenta el valor numérico del límite de contribuciones anuales de Puerto Rico basado en el año de fecha de pago que se está procesando. Solo tiene en cuenta el valor de límite monetario especificado; no el 100 % de la compensación anual del empleado.