Registro de una orden de retención de retención de embargo de salario por motivos administrativos federales (EE. UU.)

Administrator Guide

Introduzca el número de ID fiscal
de la empresa en la ficha

IDs fiscales

de la tarea

Edición de detalles fiscales de empresa

Seguridad: dominio Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders) - USA
en el área funcional USA Payroll.

Registre órdenes de retención de embargo administrativo salarial federal para iniciar deducciones automáticas durante el proceso de nómina.

Acceda a la tarea

Registro de orden de retención de EE. UU. para trabajador

Introduzca el nombre

del trabajador

y seleccione el

tipo de orden

Federal Administration Wage Garnishment (USA)
.

Workday muestra dinámicamente los campos obligatorios para este tipo de orden de retención.

Rellene los campos

Información de pedido

. Estos campos son comunes a todos los tipos de orden de retención. Mientras realiza esta tarea, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Número de caso	Introduzca el Número de caso que figura en la orden. Debe ser exclusivo para: Empresa. Fecha de pedido Tipo de orden El trabajador No puede cambiar este número una vez que la orden tenga resultados de pago.
ID de orden de retención	Si ha definido un ID de orden de retención por defecto para las integraciones, Workday lo establece como valor por defecto. Para definir un ID de orden de retención por defecto, consulte Creación de definiciones de ID y generadores de secuencia. Para asociar el ID de orden de retención al que ha dado formato, consulte la sección Generadores de secuencia de ID del tema Referencia: edición de definición de entorno de cliente - Nómina . Cuando define un generador de secuencia mediante estas tareas, puede dejar el campo ID de orden de retención en blanco. Workday introduce el ID generado cuando finaliza la tarea.
Número de orden	Número de identificación en la orden. Algunos estados utilizan el término Identificador de orden .
Fecha de orden	Fecha de emisión de la orden o sentencia Cuando el pedido incluya una fecha de servicio, introduzca esa fecha en su lugar.
Fecha de recepción	La fecha y hora en la que su empresa recibió la orden de retención, tal y como aparece en el formulario. Workday requiere esta fecha para fines de auditoría.
Fecha inicial	Workday deduce el importe de retención de impuestos inicial en el periodo de pago que incluye la Fecha inicial. Para determinar esta fecha, siga las leyes estatales del lugar de empleo principal del empleado. Workday deduce el importe completo del periodo de pago, incluso si la fecha inicial es la mitad del periodo de pago. Puede definir una fecha inicial posterior para las tarifas en la ficha Tarifas de pedido .
Fecha final	No se aplica a órdenes de manutención de menores ni a gravámenes de impuestos federales. Workday deduce el importe de retención final (incluidas las comisiones de agencia o de empleador) en el periodo de pago anterior al 1 con la Fecha final . Independientemente de la Fecha final , para la mayoría de los tipos de órdenes de retención, Workday deja de procesar una orden de retención en cuanto: Dado de baja Marcado como inactivo. Reembolsado (el trabajador ha satisfecho el importe total de la deuda). Para detener los gravámenes fiscales federales y estatales después de recibir una liberación de la autoridad fiscal: Edite la orden. Seleccione la casilla Orden inactiva . Workday no deja de procesar los gravámenes fiscales hasta que seleccione esta casilla. Puede definir una fecha final anterior para las tarifas de agencia y de empleador en la ficha Tarifas de orden .
Empresa	Muestra la empresa en la que se encuentra el empleado en la fecha introducida en el campo Fecha de recepción . Seleccione la empresa cuando: El empleado tiene una fecha de contratación futura. El empleado tiene posiciones en varias empresas en la fecha de recepción . Ha dado de baja al empleado. No puede cambiar la empresa una vez que haya resultados de pago de orden de retención de ingresos finalizados.
Orden inactiva	Seleccione esta opción para desactivar la orden. En el caso de las órdenes de pensión alimenticia de baja, seleccione esta opción para reactivar la orden de pensión alimenticia original.
Tipo de importe	Seleccione el tipo de importe indicado en la orden.
Importe de periodo de pago	No se aplica a los gravámenes fiscales estatales emitidos en Kentucky o Virginia. El uso varía según el tipo de orden. Para las órdenes que especifican el Importe de tipo de importe en orden , introduzca el importe total para retener cada periodo de pago como se especifica en la orden.
Importe como porcentaje	No se aplica a los gravámenes de impuestos federales. Cuando el Tipo de importe de la orden sea Porcentaje de percepciones disponibles o Porcentaje de bruto , introduzca el porcentaje que se va a retener de los ingresos del trabajador.
Frecuencia de periodo de pago	La frecuencia del importe del periodo de pago indicado en la orden de retención, como semanal o mensual. Workday calcula el importe que se deducirá en cada periodo de pago cuando la frecuencia de pago de un trabajador difiere de la frecuencia de la orden de retención. Ejemplo: Alan tiene una orden de retención de 200 USD mensuales y se le paga semanalmente. Para calcular el importe de deducción, Workday: Anualiza el importe del periodo de pago en función de la frecuencia del periodo de pago de la orden de retención (200 x 12 meses = 2400 USD). Elimina el resultado anual en función de la frecuencia del periodo de pago (2400/52 = 46,15 USD por semana) de Alan.
Total de importe de deuda	El importe total de la deuda del trabajador o el saldo adeudado que se indica en la orden. Esto es obligatorio para los siguientes tipos de orden: Embargo de acreedor Asignación salarial administrativa federal Exacción fiscal federal Exacción fiscal estatal Préstamo de estudiante Asignación salarial Si la orden no especifica el importe total, introduzca 999 999,00. Cuando una orden de insolvencia no tiene un importe total, Workday sigue aplicando la deducción hasta la fecha final o hasta que la orden se desactiva.
Límite mensual	Workday admite límites mensuales para asignaciones y cálculos de importe de orden para todos los tipos de orden de retención, excepto: Recaudaciones de impuestos federales Recaudaciones de impuestos estatales Si una orden proporciona un importe de deducción mensual, Workday se asegura de que el importe de deducción no supere el límite mensual. Si un periodo de pago anterior del mes actual no tenía fondos suficientes, Workday utiliza ese importe como máximo para recuperar los fondos. Workday comprueba los saldos hasta que alcanza el límite mensual.
Proceso en periodo de pago ordinario	Solo se aplica a las órdenes de asistencia que son una suma global. Seleccione esta opción para retener salarios solo en ejecuciones de pago ordinarias; Desmarque esta opción para retener los salarios solo en ejecuciones de pago no periódicas, como ejecuciones de bonus.

Rellene los campos

Información de pedido

. Mientras completa este paso, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Expedido en	Seleccione el estado que emitió la orden. Workday siempre utiliza el estado de trabajo para definir las reglas de percepciones disponibles, independientemente del estado que haya emitido la orden de retención.
Receptor de deducciones	Seleccione el tercero destinatario de la deducción de retención de impuestos. Si el destinatario de la deducción no está definido en Workday, seleccione Crear para añadirlo.
Entidad de origen	Organismo o tribunal que ha emitido la orden de retención
Nota	Solo con fines informativos. Utilice este campo para documentar detalles adicionales de este IWO.

Rellene los campos de la ficha

Tarifas de orden

. Mientras completa este paso, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Tipo de comisión	Seleccione el tipo de comisión aplicable.
Tipo de importe de comisión de orden de retención	Seleccione el tipo de importe de comisión aplicable.
Importe/porcentaje de comisión	Introduzca el importe de la comisión que se va a pagar. Workday mantiene límites de comisiones de empleador de entidad fiscal, pero no límites de comisiones de agencia. Aunque Workday no aplica los límites de porcentaje/importe de comisión establecidos por las autoridades fiscales, sí proporciona un aviso para avisarle si el importe que introduce supera el límite. Puede configurar Workday para que deduzca tarifas parciales cuando, al tomar la tarifa completa, la deducción supere el importe máximo que se puede retener. Seleccione la casilla Permitir comisiones parciales en la tarea Edición de definición de entorno de cliente - Nómina .
Límite mensual de comisión	Disponible solo para los siguientes tipos de comisión : Tarifas de empleador por periodo de pago Tarifas de agencia por periodo de pago Workday emite un aviso si la tarifa supera el límite mensual definido por el estado.
Tabla de tarifas	Puede seleccionar la casilla Sustituir tabla de tarifas para especificar cuándo desea que se deduzca la tarifa. Cuando selecciona esta casilla, puede introducir la Fecha inicial de tarifa y la Fecha final de tarifa .

En la ficha

Archivos adjuntos

, seleccione los archivos adjuntos pertinentes.

Workday deduce el importe total en los periodos inicial y final, cuando lo admite la legislación estatal y federal.

Puede realizar las siguientes acciones relacionadas en la orden de retención:

Opción	Descripción
Editar	Modifique una orden de retención.
Eliminar	Puede eliminar una orden de retención que no tenga entrada de nómina ni resultados finalizados.
Edición de definición de orden de retención de sustitución	Solo se aplica a: Embargos de acreedor Recaudaciones de impuestos estatales Órdenes de asistencia (incluida la suma global) Asignaciones salariales Se utiliza para cambiar la entidad fiscal de todas las órdenes de retención del tipo especificado en una entidad fiscal.
Prioridad de sustitución	En el caso de los empleados con varias órdenes, Workday asigna una prioridad de proceso a cada orden en función de las normativas estatales y federales. Utilice esta tarea para cambiar la prioridad asignada.
Consulta de historial de deducciones	Consulte los detalles de deducción.

Revise los resultados de nómina para asegurarse de que se hayan retenido los importes de deducción y de comisión correctos.

Creación de definiciones de ID y generadores de secuencia

Preguntas frecuentes: órdenes de retención (EE. UU.)

Referencia: edición de definición de entorno de cliente - Nómina