Cuestiones relativas a la configuración: pago de festivo obligatorio (CAN)
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso del pago de festivos preceptivos por ley. En él se explica lo siguiente:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
Workday calcula las horas de festivos y las tarifas de pago preceptivas por ley en función de los requisitos preceptivos por ley federales, provinciales y territoriales. Esta funcionalidad requiere:
- Workday Time Tracking para calcular las horas que se pagarán en un festivo oficial.
- Workday Payroll for Canada para calcular la tarifa de pago de las horas de festivos oficiales.
Beneficios para la empresa
Calcular la paga de festivos por ley de los trabajadores canadienses en función de las horas reales trabajadas y la legislación publicada por las jurisdicciones federales, las provincias y los territorios de Canadá. Workday actualiza los cambios de cumplimiento en consecuencia, mientras que usted puede gestionar la elegibilidad de los trabajadores.
Esta función también ofrece la flexibilidad de proporcionar una paga de festivos superior a la que prescriben las pautas gubernamentales mínimas.
Ejemplos de uso
- Pagar la paga de festivos preceptivos por ley de un trabajador en función del cumplimiento normativo federal, provincial y territorial.
- Vuelva a calcular el pago retroactivo para el pago de festivos preceptivos por ley.
- Utilice la variedad de cálculos distribuidos que son específicos de los requisitos provinciales, como:
- Percepciones de las cuatro semanas anteriores divididas entre 20 días
- Percepciones divididas por días trabajados
- 10 % de las percepciones
- Configure el pago preceptivo por encima de las tarifas base obligatorias para sus trabajadores provinciales o federales.
- Configure varios festivos preceptivos por ley en el mismo periodo de pago.
- Incluya las percepciones que no se basen en el tiempo, como la paga de vacaciones, como parte de las percepciones de pago de festivos preceptivos por ley elegibles.
- Para facilitar el seguimiento de las reglas de cálculo aplicadas a una percepción, los resultados de pago de Workday muestran los pagos de festivos preceptivos por ley y la ubicación de trabajo asociada.
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Cómo quiere gestionar los cálculos de los trabajadores en varias provincias o territorios? | Puede crear:
|
¿Qué festivos desea incluir? | Determine qué festivos incluir en el calendario de festivos del trabajador configurando los festivos preceptivos por ley y la elegibilidad. |
¿Cómo se incluyen los componentes de pago que no se basan en el tiempo, como el pago de vacaciones, como parte de las percepciones de pago de festivos elegibles por ley? | Configure un periodo de saldo para que las percepciones no basadas en tiempo calculen lo siguiente:
|
¿Cómo quiere gestionar varios festivos que se producen en el mismo periodo de pago? | Puede configurar Time Tracking para calcular los saldos de pago de festivos individuales cuando hay varios festivos en el mismo periodo de pago. |
¿Cómo se excluyen las percepciones que no son elegibles para pago de festivos? | Puede configurar las percepciones elegibles para que Workday incluya solo esas percepciones en el cálculo de la tarifa salarial para las percepciones de festivos preceptivos por ley. Puede configurar las percepciones mediante etiquetas de cálculo de horas o condiciones para las percepciones no basadas en tiempo. |
¿Cómo se definen los beneficios por encima de los requisitos mínimos? | Workday rellena automáticamente el periodo retrospectivo para los siguientes requisitos en la configuración de festivos preceptivos por ley:
Puede modificar las reglas de elegibilidad de los trabajadores para aumentar los beneficios. Como mínimo, debe configurar los requisitos de las Normas provinciales de empleo. Es responsable de configurar las etiquetas de entrada de horas trabajadas. Ejemplo: desea incluir las horas extra o las vacaciones y permisos retribuidos cuando los requisitos provinciales no lo incluyen en el cálculo del total de percepciones. |
¿Sus trabajadores son por horas o asalariados? | Puede pagar a los trabajadores la paga de festivos obligatoria en función de las horas trabajadas y la legislación publicada por todas las provincias y territorios de Canadá. Workday exige que los trabajadores registren las horas diarias para calcular la paga de festivos preceptivos por ley. Los trabajadores asalariados pueden:
|
¿Cómo se paga a los empleados regulados por el gobierno federal? | Configure Workday para pagar la paga de festivos en sectores regulados a nivel federal seleccionando la jurisdicción al crear la configuración de festivos preceptivos por ley.
También puede seleccionar la jurisdicción Federal al crear el cálculo de horas para vincular el cálculo a una configuración federal. |
Requisitos
Debe tener Workday Payroll y Workday Time Tracking para utilizar la funcionalidad de pago de festivos preceptivos por ley.
Utilice Workday Time Tracking para configurar:
- Cálculos de bloques de horas de festivos
- Identificar bloques de horas de festivos
- Especificar la elegibilidad del periodo de pago del empleado para el tiempo trabajado en festivos.
- Definición de reglas de cálculo de horas que rigen el pago de festivos preceptivos por ley de los trabajadores.
Utilice Workday Payroll para definir las percepciones.
Cada provincia requiere un número mínimo específico de días o semanas de datos antes del festivo. Ejecute el primer cálculo de nómina cuando tenga suficientes semanas de seguimiento de tiempo y datos de ausencias en Workday.
Para volver a calcular el pago retroactivo de festivos preceptivos por ley, debe utilizar el total de percepciones basadas en tiempo de festivos preceptivos con retroactividad en curso en los cálculos.
Limitaciones
Workday no admite:
- Varias reglas de elegibilidad por provincia.
- Entrada de nómina para componentes de pago de festivos preceptivos por ley
- Varios puestos o posiciones para pago de festivos preceptivos por ley.
- Trabajadores con asignaciones internacionales en Canadá.
Cuando un trabajador tiene bloques de horas federales y provinciales que se resuelven para el mismo festivo oficial, Workday calcula la paga del festivo federal, y no la provincial. Pruebe las reglas de elegibilidad de bloques de horas para asegurarse de que un trabajador no sea elegible para un festivo oficial tanto provincial como federal.
Definición de entorno de cliente
Sin efectos.
Seguridad
Dominio | Consideraciones |
|---|---|
Dominio Set Up: Time Calculations en el área funcional Time Tracking Calculations. | Permite a los usuarios crear bloques de horas de festivos para los trabajadores. |
Dominio Set Up: Time Tracking en el área funcional Time Tracking. | Permite a los usuarios:
|
Dominio Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) en el área funcional Core Payroll. | Permite a los usuarios definir las percepciones para el pago de festivos. |
Procesos de gestión
Sin efectos.
Informes
Puede utilizar el
informe de auditoría de bloques de horas
para revisar los detalles de los bloques de horas y los eventos de bloques de horas durante un periodo especificado.Integraciones
Sin efectos.
Conexiones y puntos de contacto
El pago de festivos obligatorios interactúa con las siguientes áreas de Workday Payroll:
Funciones | Consideraciones |
|---|---|
Periodos retrospectivos | Workday utiliza los periodos retrospectivos de festivos preceptivos por ley para definir un límite temporal de las percepciones con el fin de determinar la paga de festivos de un trabajador. |
Percepciones y cálculos de nómina | Workday incluye las percepciones no basadas en tiempo, como la paga de vacaciones, al calcular el total de percepciones para el periodo retrospectivo cuando una provincia especifica que se incluyan las percepciones no basadas en tiempo. Las percepciones basadas en tiempo (horas ordinarias) utilizan el resultado de pago para obtener la tarifa de pago para calcular las percepciones que se incluirán en el total del periodo retrospectivo.
Puede crear los siguientes tipos de cálculos para configurar un devengo de festivos preceptivo por ley para todas las provincias:
|
El pago de festivos obligatorios interactúa con las siguientes áreas de Workday Time Tracking:
Funciones | Consideraciones |
|---|---|
Calendarios de festivos | Workday utiliza el calendario de festivos de un trabajador para determinar si un día es festivo por ley. Cuando tiene un festivo configurado en el calendario de festivos de un trabajador, Workday Time Tracking asume que es un festivo preceptivo por ley. |
Etiquetas de cálculo | Workday Time Tracking utiliza las etiquetas de cálculo de horas trabajadas del trabajador para:
|
Configuración de vacaciones preceptivas por ley | Puede crear configuraciones para cada provincia o territorio en función de los requisitos normativos. |
Cálculo de bloques de horas de festivo | Puede utilizar los cálculos de creación de bloques de horas de festivos para crear bloques de horas para trabajadores en festivos preceptivos por ley. Workday utiliza las configuraciones de festivos oficiales que realice para determinar qué trabajadores son elegibles para el cálculo de horas. |
Grupos de cálculo de horas | Puede crear grupos para especificar los criterios de elegibilidad de los trabajadores para el pago de festivos preceptivos por ley. Workday verifica que el trabajador cumpla las reglas de elegibilidad el último día de la semana en el calendario de entrada de horas. Workday realiza la verificación utilizando la fecha de baja del trabajador, si es anterior. |
Horarios de trabajo | Workday convierte los eventos de calendario de horario de trabajo con horas de inicio y finalización en bloques de horario que se muestran en Time Tracking. El pago de festivos obligatorios utiliza los horarios de trabajo para determinar el horario semanal del trabajador, como, por ejemplo, de lunes a domingo. Esto determina la fecha a partir de la cual se inicia la retrospectiva cuando la referencia retrospectiva es la semana anterior al festivo en lugar de la inmediatamente anterior al festivo. |
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.