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Última actualización: 2023-06-23
Concepto: entrada de datos en hojas de cálculo de EIB de asignación de grupo de pago

Concepto: entrada de datos en hojas de cálculo de EIB de asignación de grupo de pago

Para asignar grupos de pago a varios empleados, puede crear un Generador de interfaz de empresa (EIB) basado en el servicio web
Assign Pay Group
 . A continuación, puede introducir datos en una hoja de cálculo que corresponda al EIB de entrada y cargarlos en Workday.
El servicio web es el paso de inicio del proceso de gestión
Asignación de grupo de pago
 , por lo que activa los pasos y las aprobaciones del workflow existente.

Security

Si aún no lo ha hecho, asigne los grupos de seguridad que desea crear e inicie los EIB:
Dominio
Permisos
Ejemplo
Integration Build
Permite a los usuarios crear EIB.
Administrador de nómina
Integrations: EIBs
Permite a los usuarios iniciar EIB.
Socio de nómina
Edite la política de seguridad del proceso de gestión
Asignación de grupo de pago
 . Añada los grupos de seguridad adecuados a la sección de acción de inicio
Assign Pay Group (Web Service)
 . Ejemplo: administrador de nómina.

Datos de trabajador

Workday no genera una hoja de cálculo de EIB rellenada previamente con datos de trabajador. Para simplificar la entrada de datos, puede ejecutar un informe personalizado que incluya las siguientes columnas:
  • ID de empleado
  • Grupo de pago
  • ID de posición
Ejecute el informe para los trabajadores que desee, exporte el informe en formato Excel y copie los datos en la hoja de cálculo de EIB.

Instrucciones de proceso

Puede utilizar la lista
de valores Instrucción
 de proceso de la ficha Información general para especificar el nivel de automatización del workflow en el proceso de gestión
Asignación de grupo de pago
 . Seleccione lo siguiente:
  • Procesamiento manual
     o deje la lista de valores en blanco para activar el workflow de revisión y aprobación.
  • Procesamiento automático
     para finalizar las asignaciones de grupo de pago automáticamente, omitiendo las revisiones, las aprobaciones y otros pasos.
  • Una de las opciones de
    Ejecutar ahora
     para comenzar el procesamiento manual o automático antes de que la hoja de cálculo de EIB termine de cargarse.

Otras consideraciones

Debe especificar el grupo de pago de cada trabajador. El servicio web no hace referencia a las reglas de asignación automática ni a las restricciones de posición que haya definido.
Workday recomienda limitar el número de trabajadores que procesa a la vez a 500 000 o menos.
La asignación de grupo de pago no establece el estado de resultado de pago del trabajador en
Recálculo obligatorio
. Después de cargar las asignaciones de grupo de pago, utilice la tarea
Run Pay Calculation
 para volver a calcular tanto el grupo de pago antiguo como el nuevo.