Consideraciones de definición: proceso de gestión Evento de ciclo de pago

Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso del proceso de gestión Evento de ciclo de pago
. En él se explica lo siguiente:

Por qué se define

Cómo encaja en el resto de Workday

Repercusiones posteriores e interacciones entre productos

Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión

Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación

Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.

Qué es

El proceso de gestión Evento de ciclo de pago
envía las tareas a los usuarios autorizados en función de su pertenencia a grupos de seguridad, la jerarquía de organizaciones y la lógica condicional. Puede especificar la secuencia de tareas de proceso de nómina en su organización y los roles responsables de su finalización. También puede acceder a una auditoría paso a paso de quién realizó o aprobó qué pasos y cuándo.

Beneficios para la empresa

El proceso de gestión Evento de ciclo de pago
simplifica el proceso de nómina y aplica la responsabilidad al permitirle configurar notificaciones. Esto también garantiza que cada rol de su organización lleve a cabo de forma eficaz todos los pasos de nómina. El proceso de gestión Evento de ciclo de pago
:

Agiliza el proceso de nómina.

Aplica la responsabilidad al permitirle configurar notificaciones.

Elimina la confusión sobre el orden de los pasos.

Aplica la separación de funciones y la responsabilidad porque solo los grupos de seguridad asignados pueden realizar tareas específicas en el proceso.

Refuerza el proceso deseado, lo que resulta especialmente útil a la hora de formar a nuevos empleados.

Se puede modificar a medida que cambian los requisitos empresariales.

Ejemplos de uso

Puede hacer lo siguiente:

Configure las notificaciones para permitir un procesamiento más rápido y garantizar que cada rol de su organización lleve a cabo todos los pasos de nómina.

Acceda a revisiones de informes y pasos de auditoría para reducir la probabilidad de errores.

Preguntas que debe tener en cuenta

Pregunta	Consideraciones
¿Requiere la revisión de informes y auditorías para detectar errores de proceso?	Puede añadir revisiones de informes y auditorías como Tareas pendientes en el proceso de gestión.
¿Cómo se definen los roles y las responsabilidades de proceso de nómina?	El proceso de gestión Evento de ciclo de pago le permite especificar quién hace qué y mantener una pista de auditoría de cada tarea y cuándo se ha finalizado.
¿Separan las tareas de proceso de nómina?	El uso de este proceso de gestión no solo impone la separación de funciones, sino que notifica a cada rol cuando una tarea está lista para que la realicen.

Recomendaciones

Utilice este proceso de gestión con el Centro de control de ciclo de pago (PCCC) para acceder a las tareas e informes de proceso de nómina.

Requisitos

Sin efectos.

Limitaciones

No se pueden llevar a cabo las siguientes acciones:

Utilice el proceso de gestión Evento de ciclo de pago
cuando el periodo de pago esté en curso.

Incluya trabajos por lotes para cálculos retroactivos.

Ejecutar cálculos fuera de ciclo.

Ejecutar nuevos cálculos.

Ejecute la liquidación.

Definición de entorno de cliente

Sin efectos.

Seguridad

Dominio	Consideraciones
Business Process Administration en el área funcional System	Consulte y modifique las definiciones de proceso de gestión.
Manage: Business Process Definitions en el área funcional System	Consulte y modifique todos los aspectos de un proceso de gestión, como la introducción de pasos o condiciones.
Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation) en el área funcional Core Payroll.	Ejecutar y programar cálculos de nómina.
Process: Run Batch Cancel (Pay Cancel) en el área funcional Core Payroll.	Cancele un cálculo de nómina para un grupo de pago o un grupo de ejecución de pago.

Procesos de gestión

Sin efectos.

Informes

Puede incluir informes personalizados en el proceso de gestión, así como cualquiera de los siguientes informes distribuidos:

Informe	Descripción
Resultados de cálculo de pago de auditoría para un periodo	Consulte los resultados de cálculo de pago que cumplen los criterios de selección predefinidos para todos los trabajadores de un grupo de ejecución de pago o un grupo de pago durante un periodo especificado. Le permite identificar y corregir errores de nómina.
Auditoría - Comparación de resultados de cálculo de pago con un periodo anterior (por trabajador)	Comparar los resultados de cálculo de pago de cada posición para un periodo determinado con los resultados de un periodo anterior para un grupo de ejecución de pago o un grupo de pago. Le permite identificar y corregir errores de nómina.
Auditoría - Comparación de resultados de cálculo de pago con un periodo anterior (por grupo de pago)	Comparar los resultados del cálculo de pago de un grupo de pago y un periodo específicos con los resultados de un periodo anterior. Le permite identificar y corregir errores de nómina.
Auditoría - Comparación de resultados de cálculo de pago con un periodo anterior (resumen de periodo)	Comparar los resultados de cálculo de resumen de pago de un periodo determinado con los resultados de resumen de un periodo anterior. Le permite identificar y corregir errores de nómina.
Cambios de datos de empleado entre rango de fechas	Consulte los cambios de datos introducidos durante un rango de fechas especificado.
Pay Cycle Command Center	Proporciona acceso a tareas e informes comunes que se utilizan para procesar la nómina.
Contabilidad de nómina por empresa/periodo	Realice una auditoría contable previa a la nómina.
Excepciones de auditoría de nómina	Filtre por niveles de estado y recuentos de gravedad, consulte los detalles de excepción de auditoría y realice un seguimiento del progreso de las auditorías.
Entrada de nómina no procesada	Auditar entradas de entrada de pago sin procesar

Integraciones

Puede usar el servicio web Import Payroll Input
para cargar entradas de nómina de un proveedor externo.

Conexiones y puntos de contacto

Funciones	Consideraciones
Grupos de pago y grupos de ejecución de pago	Los grupos de pago le permiten agrupar a los trabajadores para el proceso de nómina y definir las reglas de elegibilidad para percepciones y deducciones. Puede definir grupos de ejecución de pago para procesar y generar informes sobre los resultados de nómina de varios grupos de pago a la vez.
Contabilidad de nómina	Workday genera automáticamente asientos contables de nómina como parte del proceso de cálculo.
Calendarios de periodos	Los cálculos de nómina interactúan con el calendario de periodos para determinar las fechas inicial y final del periodo y la fecha de pago. Si utiliza la función de cálculo continuo, también puede configurar cuándo ejecutar automáticamente el primer cálculo del periodo.
Ejecutar categorías	Las categorías de ejecución definen qué componentes de pago y tipos de trabajadores se procesarán en los cálculos de nómina.

Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.

Concepto: asignación y ruta de auditoría de nómina

Referencia: informes de auditoría de nómina