Ejemplo: configuración del proceso de gestión Evento de ciclo de pago

Este ejemplo ilustra una forma de configurar el proceso de gestión
Evento de ciclo de pago
.

Para garantizar que Workday siempre lleve a cabo determinados pasos al procesar la nómina, configure el proceso de gestión Evento de ciclo de pago
para reflejar el proceso específico. Configure el proceso de gestión
Evento de ciclo de pago
para el grupo de pago CAN Bimestral para reflejar los pasos en su lista de control de proceso de nómina.

Acceda a la definición de proceso de gestión

Evento de ciclo de pago (definición por defecto)

. En el menú de acciones relacionadas, seleccione

Proceso de gestión

Copia o vinculación de definición de proceso de gestión

Seleccione

Copia de definición de workflow en objeto de gestión

Seleccione el grupo de pago adecuado.

Modifique el proceso de gestión para incluir los siguientes pasos:

Orden	Tipo	Especificar
a	Inicio	Un proceso de gestión siempre comienza con un paso Inicio . Elija una de las siguientes opciones: Enviar : registra las acciones actuales realizadas para este paso y permite que el proceso de gestión continúe con el siguiente paso. Guardar para después : guarda la entrada de este paso para revisarla o cambiarla más tarde. Workday guarda los datos temporalmente para que vuelvan a aparecer cuando vuelva a abrir el paso. Sin embargo, Workday no envía los datos hasta que haga clic en Enviar . Para obtener más información, consulte Concepto: paso de inicio.
b	Tarea externa	Actualizar validaciones de cuenta (No se utiliza en el Reino Unido). Puede actualizar pagos de validación de cuenta individuales para marcarlos como errores, cancelarlos, revertir la contabilidad o marcarlos como finalizados.
b	Informe	Transacciones de proceso de gestión pendientes de acción Consulte los procesos de gestión pendientes de acción, a quién está esperando, cuánto tiempo ha estado esperando y cuántos días vencen.
c	Tarea externa	Ejecución de cálculo de pago retroactivo Vuelva a calcular las percepciones y deducciones de los trabajadores con cambios retroactivos admitidos para un periodo finalizado. Workday calcula la diferencia entre los resultados anteriores y los recalculados y la incluye en los resultados de nómina actuales del trabajador.
d	Tarea externa	Informe de proceso de cálculo retroactivo Le permite analizar la causa del proceso retroactivo y el efecto retroactivo en los resultados de nómina. También puede utilizar este informe para realizar las siguientes acciones en los resultados retroactivos de uno o varios trabajadores: Finalizado Suspender Cancelar
e	Tarea externa	Finalización de ejecución de pago retroactivo Finalice el proceso de cálculo de pago retroactivo para un trabajador o un grupo de trabajadores. No puede volver a ejecutar el proceso una vez marcado como finalizado.
f	Informe	Cambios de datos de empleado entre rango de fechas Le permite consultar los cambios de datos introducidos durante el rango de fechas especificado.
g	Acción	Revisión de entrada de nómina por trabajador(es) Enumera las entradas de nómina de los trabajadores en función de los criterios de selección, como Fecha inicial , Fecha final y Componentes de pago . También muestra si una entrada de nómina formaba parte de los resultados de cálculo de pago ordinario o retroactivo.
h	Lote/trabajo	Ejecución de cálculo de pago de nómina Calcula la nómina en los grupos de pago o grupos de ejecución de pago seleccionados para los trabajadores cuyo estado de resultado de pago es Aún no iniciado .
i	Acción	Revisión de resultados de cálculo de pago Revise los resultados de nómina en busca de errores o información faltante.
i	Tarea externa	Ejecución de auditoría de nómina Ejecuta reglas de auditoría configuradas para buscar excepciones de resultados de nómina.
i	Informe	Excepciones de auditoría de nómina Le permite filtrar por niveles de estado y recuentos de gravedad, consultar detalles de excepciones de auditoría y realizar un seguimiento del progreso de las auditorías.
i	Informe	Entrada de nómina no procesada Le permite buscar entradas de entrada de pago que no se hayan procesado.
i	Informe	Contabilidad de nómina por empresa/periodo Le permite realizar una auditoría de contabilidad previa a la nómina.
i	Tarea externa	Realización de una auditoría de contabilidad previa a nómina Una auditoría de la contabilidad de nómina antes de ejecutar la nómina.
j	Tarea externa	Aprobación de nómina final
k	Lote/trabajo	Finalización de pago de ejecución de nómina Puede ejecutar esta tarea para finalizar el proceso de nómina.
l	Informe	Contabilidad de nómina por empresa/periodo Informe que puede ejecutar para realizar una auditoría contable posterior a la nómina (a continuación).
l	Tarea externa	Auditoría de contabilidad posterior a nómina Una auditoría de la contabilidad posterior a la nómina.
m	Tarea externa	Creación de ejecución de liquidación Cree, edite, obtenga una vista previa y procese ejecuciones de liquidación para liquidar ítems abiertos no pagados y pagos pendientes. Workday interactúa con bancos para enviar pagos de salida y recibir pagos de entrada.
n	Tarea externa	Datos periódicos de declaración de impuestos por empresa Consulte los datos de declaración de impuestos de los periodos, grupos de ejecución de pago o grupos de pago seleccionados. Le permite conciliar sus obligaciones tributarias periódicas.