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Última actualización: 2024-02-09
Concepto: cumplimiento normativo (EE. UU.)

Concepto: cumplimiento normativo (EE. UU.)

Impuestos

Workday Payroll para EE. UU. respalda las obligaciones de retención de impuestos del empleador mediante la realización de los siguientes cálculos de impuestos, incluidos los tipos impositivos, los límites salariales y de pago, y los complementos:
Impuestos federales
  • Retención de impuestos federal sobre ingresos
  • FICA (OASDI/Medicare - Empleado y pagado por empleador)
  • Seguro de desempleo (pagado por empleado y empleador)
  • Reducción de crédito de seguro de desempleo (pagado por empleador)
  • Propinas notificadas a empleado [USA]
  • Impuesto adicional de Medicare
Impuestos estatales
  • Retención de impuestos estatales sobre ingresos (incluidas las reglas de retención de impuestos multiestado)
  • Seguro de desempleo - Pagado por empleador
  • Reducción de crédito de seguro federal de desempleo (pagado por el empleador)
  • Crédito por ingreso del trabajo anticipado (Indiana y Wisconsin)
  • Impuestos estatales especiales
Impuestos locales
  • Retención de impuestos por ciudad (incluidas las reglas de retención de impuestos en varias ciudades)
  • Retención de impuestos por condado
  • Retención de impuestos por distrito escolar
  • Impuestos de localidad especial

Cálculos de retención de impuestos federales, estatales y municipales

Para calcular los importes de retención de impuestos de un periodo de pago, Workday:
  • Determina los salarios gravables del periodo.
  • Anualiza el importe.
  • Calcula el impuesto en función del importe anualizado.
  • Anula la anualización del resultado de impuesto.

Órdenes de retención/embargos involuntarios

Workday Payroll for US admite los siguientes tipos de cálculos de embargo:
  • Órdenes de quiebra
  • Embargos de acreedor
  • Embargos de salario por administración federal
  • Préstamos federales para estudiantes
  • Exacciones fiscales federales
  • Exacciones fiscales estatales
  • Órdenes de asistencia (incluida la suma global)
  • Asignaciones salariales
Para cada tipo, Workday calcula:
  • Percepciones disponibles
  • Límites
  • Métodos de asignación a nivel federal y estatal

Salario mínimo

Workday ofrece y mantiene valores de salario mínimo federal, estatal y local. Utilice estos informes para consultar los datos de salario mínimo:
Informe
Descripción
Todos los salarios mínimos de entidad de gestión de nómina
Muestra el salario mínimo de cada entidad fiscal local y estatal y el salario mínimo federal.
Salarios mínimos de entidad de gestión de nómina
Muestra los salarios mínimos para una entidad fiscal estatal y local.

Informes de actualización de cumplimiento de nómina

Puede utilizar el informe
Documentación de actualización de cumplimiento de nómina
para buscar actualizaciones de cumplimiento distribuidas por Workday (desde el 01/08/2014) por:
  • País
  • Tipo
  • Ejercicio fiscal
  • Rango de fechas de entrega
  • Deducciones
  • Entidades fiscales

Verificación de obligaciones legales

Workday Payroll para EE. UU. está diseñado para ayudarle en general en la retención de impuestos y otros importes exigidos por ley. Sin embargo, debe verificar de forma independiente sus obligaciones de retención y remesa exigidas por las distintas jurisdicciones en las que opera.