Consideraciones de definición: contabilidad de compromisos de nómina (Canadá, EE. UU.)

La contabilidad de compromisos de nómina es un proceso de gestión de presupuestos que le permite proyectar con precisión la compensación del ejercicio contable y los beneficios extrasalariales para posiciones cubiertas y no cubiertas.

La contabilidad de compromisos de nómina le permite:

Gestionar los gastos de nómina
Evitar gastos excesivos en los presupuestos.
Predecir el flujo de caja
Realizar la planificación financiera y de recursos.
Administrar consignaciones y obligaciones.
Gestionar la financiación reservada y las subvenciones.

Puede utilizar la contabilidad de compromisos de nómina cuando su organización necesite realizar un seguimiento, comparar e informar continuamente sobre si los fondos presupuestados pueden respaldar los gastos reales de nómina. Ejemplo: un gerente de presupuestos de una universidad de investigación necesita reservar los fondos presupuestados para cubrir los gastos de nómina y beneficios extrasalariales de los empleados actuales, así como de las posibles nuevas contrataciones, en el próximo ejercicio contable.

Preguntas	Consideraciones
¿Tiene la necesidad empresarial de crear compromisos para varios ejercicios futuros?	Puede crear compromisos de hasta 5 ejercicios contables futuros para cada ejercicio contable base.
¿Desea comprobar su presupuesto al crear ajustes de compromiso?	Puede seleccionar Activar comprobación de presupuesto en la tarea Edición de opciones de comprobación de presupuesto para activar la comprobación de presupuesto como parte del subproceso Creación de ajuste de compromiso de nómina .
¿Tiene un periodo de pago que abarca dos ejercicios contables?	Puede configurar el prorrateo de ejercicio contable en la tarea Edición de opciones de compromiso de nómina de empresa . Le permite prorratear los compromisos de nómina, las obligaciones y los beneficios extrasalariales relacionados que abarcan dos ejercicios contables.

Si desea activar la función de salario por encima de tope para los compromisos de nómina, también debe activar la función para la contabilidad de nómina.

Puede seleccionar configuraciones para todo el entorno de cliente en la tarea

Edición de definición de entorno de cliente - Nómina

para determinar si:

Active el salario por encima del tope para las transacciones de compromisos de nómina, incluidos los compromisos iniciales, los ajustes de compromiso y las liquidaciones.
Active los compromisos iniciales y los procesos de ajuste para respetar la frecuencia de sustitución en una percepción.
Muestre datos de compromiso detallados en sus asientos de finanzas.
Incluir devengos futuros de nómina para el control presupuestario
Incluir la base de beneficios extrasalariales en el gasto de beneficios extrasalariales para identificar los componentes de pago de percepción en las líneas de asiento que se relacionan con el gasto de beneficios extrasalariales.

Dominios	Consideraciones
Set Up: Position Commitment Accounting en el área funcional Core Payroll.	Permite a los usuarios configurar: Reglas de compromiso de nómina Compromisos de nómina para varios ejercicios contables base
Set Up: Tenant Setup - Payroll en el área funcional System	Permite el acceso en la tarea Edición de definición de entorno de cliente - Nómina para que pueda seleccionar la casilla Utilizar sustituciones de frecuencia de percepción .

Proceso de gestión	Consideraciones
Creación de compromisos de nómina inicial	Puede calcular los compromisos de nómina iniciales una vez para cada empresa al comienzo del ejercicio contable.
Creación de ajustes de compromiso de nómina	Puede utilizar el proceso de gestión Comprobación de presupuesto (dotación de personal) para automatizar los ajustes de compromiso cuando lo añade como un paso en procesos de gestión relacionados con la posición, como: Contratación Cambio de compensación por defecto Cierre de petición de puesto

Informe	Consideraciones
Resumen de compromiso de nómina	Muestra los compromisos de nómina iniciales, las liquidaciones posteriores y los ajustes.
Compromisos de nómina por empresa y periodo contable	Muestra el resumen de los compromisos de nómina para una empresa y un ejercicio contable específicos.
Consulta de regla de compromiso de beneficios extrasalariales	Muestra las reglas configuradas para los tramos de porcentaje de beneficios extrasalariales de los compromisos de nómina.

Sin efectos.

Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.

Funciones	Consideraciones
HCM	Workday actualiza los datos de compromisos de nómina para reflejar las actividades de HCM, como las siguientes: Nuevas contrataciones Bajas Reorganizaciones Cambios de compensación Cambios en la asignación de costos Actualizaciones de presupuesto
Contabilidad financiera	El compromiso de nómina requiere que defina libros mayores y calendarios contables. La contabilidad financiera genera asientos de compromiso, obligación y liquidación.
Presupuestos	Cree compromisos y ajustes iniciales.
Contabilidad de nómina	En función de su caso de uso, estas funciones tienen un efecto significativo en la forma en que el sistema procesa los compromisos de nómina cuando las activa: Contabilidad interempresa Utilice la fecha de pago del calendario de periodos como fecha de presupuesto.