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Última actualización: 2024-12-13
Concepto: evento de prorrateo de ejercicio contable con HCM (Canadá, EE. UU.)

Concepto: evento de prorrateo de ejercicio contable con HCM (Canadá, EE. UU.)

Workday prorratea los compromisos y las obligaciones cuando un periodo de pago abarca dos ejercicios contables. Puede activar las opciones de
prorrateo por percepciones
 o
de prorrateo por acumulación anticipada
 en la tarea
Edición de opciones de compromiso de nómina de empresa
 . Workday calculará el prorrateo de percepciones existente antes de aplicar el prorrateo por ejercicio contable.
Cuando se produce un evento de HCM, como
Nueva contratación
 o
Cambio de compensación,
 en un subperiodo prorrateado, Workday utiliza las siguientes opciones
de cálculo de prorrateo
 de la tarea
Edición de percepción
 para calcular el prorrateo en ese subperiodo:
  • Prorratear utilizando días trabajados
  • Prorrateo mediante días naturales
  • Prorrateo mediante días de trabajo anuales
Cuando el último periodo de pago de un ejercicio contable se cruza con el siguiente ejercicio contable y tiene configurado el prorrateo de ejercicio contable, Workday prorratea los saldos de obligaciones y compromisos:
  • Para el ejercicio contable actual, Workday crea un subperiodo que comienza en la fecha inicial del periodo de pago y finaliza en la fecha final del ejercicio contable.
  • Para el siguiente ejercicio contable, Workday crea un subperiodo que comienza en la fecha inicial del ejercicio contable y finaliza en la fecha final del periodo de pago.
Cuando finaliza la nómina del último periodo de pago completo del ejercicio contable actual, Workday prorratea y liquida los importes del primer subperiodo al final del ejercicio contable.

Ejemplo: prorrateo de acumulación progresiva mediante días naturales

Un gestor de presupuestos debe prorratear las percepciones de un trabajador para un periodo de pago que abarca dos ejercicios contables. El gestor de presupuesto:
  • Permite definir devengos futuros mediante la tarea
    Edición de calendario de periodos
     .
  • Activa la opción
    Prorrateo de devengo futuro
     en la tarea
    Edición de compromiso de nómina de empresa
     .
  • Selecciona la opción
    Prorratear utilizando días naturales
     en la tarea
    Edición de percepción
     .
Un administrador de recursos humanos realiza un cambio de compensación en las percepciones del trabajador para el mismo periodo de pago.
Campo
Resultado
ejercicio contable
7/1/19 - 6/30/20
Último periodo de pago para 2019
6/26/19 - 7/9/19
Acumulación anticipada - Días para acumulación
3
Acumulación a plazo - Días en base
14
Días naturales para periodo de pago completo
10
Percepciones de trabajador para periodo de pago
4000
Cambio de compensación el 4/7/19
5000
Workday calcula las percepciones de los subperiodos prorrateados en función del devengo futuro como sigue:
Subperiodos
Resultado
Pago de subperiodos (26/6/19 - 30/6/19)
(Días para devengar/Días en base) x Percepciones: (3/10) x 4000 = 1200
Pago de subperiodos (1/7/19 - 9/7/19)
((Días en base - Días para devengar)/ Días en base) x Percepciones: (7/10) x 4000 = 2800
A continuación, Workday calcula la obligación prorrateada como sigue:
Descripción
Resultado
Días naturales en subperiodo (1/7/19 - 3/7/19) antes de cambio de compensación
3
Días naturales en subperiodo (4/7/19 - 9/7/19) después del cambio de compensación
6
Total de días naturales en subperiodo
9
Obligación prorrateada antes de cambio de compensación (1/7/19 - 3/7/19)
[(Días en subperiodo antes de cambio de compensación)/Días naturales en subperiodo completo)] x [Importe de pago de subperiodo]: (3/9) x 2800 = 933,33
Obligación prorrateada después de cambio de compensación (1/7/19 - 3/7/19)
[(Días en subperiodo después de cambio de compensación)/Días naturales en subperiodo completo)] x [Importe de pago de subperiodo después de cambio de compensación]: (6/9) x [(7/10) x 5000] = 2333,33