Concepto: compromisos plurianuales (Canadá, EE. UU.)

Proceso de compromiso plurianual: Cuando ejecuta compromisos, Workday calcula tanto el ejercicio contable base como los ejercicios contables futuros.
Los compromisos de ejercicio futuro se contabilizan en el libro mayor asociado al ejercicio contable base (fecha contable), donde la fecha de presupuesto indica la fecha final del periodo o subperiodo.

Workday incluye compromisos de años futuros en los ajustes de compromiso.

Workday realiza la comprobación de presupuesto para el ejercicio presupuestario que contiene la fecha del evento de proceso de gestión.
Cierre de compromisos plurianuales: Al cerrar el ejercicio contable base, Workday:
Liquida cualquier transacción de compromiso no liquidada anteriormente para el ejercicio contable base y ejercicios contables futuros.
Impide más ajustes de compromiso para el ejercicio.
Liquidación de compromisos plurianuales: Cuando ejecuta el proceso de cierre y liquidación, Workday:
Crea asientos de liquidación para todos los compromisos y obligaciones sin liquidar anteriormente en el ejercicio contable base y para todos los ejercicios contables futuros.
Liquida el ejercicio contable base cerrado para que los totales de Debe y Haber sean cero.

Las liquidaciones incluyen:

Transacciones de años futuros
Todos los asientos de liquidación con el estado Creado.

Cuando el último periodo de pago de un ejercicio contable se cruza con el siguiente ejercicio contable y tiene configurado el prorrateo de ejercicio contable, Workday prorratea los saldos de obligaciones y compromisos:
Para el ejercicio contable actual, Workday crea un subperiodo que comienza en la fecha inicial del periodo de pago y finaliza en la fecha final del ejercicio contable.
Para el siguiente ejercicio contable, Workday crea un subperiodo que comienza en la fecha inicial del ejercicio contable y finaliza en la fecha final del periodo de pago.
Cuando finaliza la nómina del último periodo de pago completo del ejercicio contable actual, Workday prorratea y liquida los importes del primer subperiodo al final del ejercicio contable.
Actualizaciones de estado de liquidación: Durante el proceso de liquidación, el estado del asiento de liquidación se actualiza a En curso.
Una liquidación correcta actualiza el estado del asiento de liquidación a Contabilizado y el estado del ejercicio contable base a Cerrado.
Las liquidaciones con errores actualizan el estado del asiento de liquidación a Error.
Errores de liquidación: Los errores de liquidación suelen deberse a que faltan:
Dimensiones de cuadre contable
Cuentas de libro mayor
Periodos de libro mayor
Corrección de errores: Cuando encuentre un error durante el cierre, corrija el problema y luego reinicie el cierre. Para corregir:
Asientos con errores, acceda a la tarea
Corrección de asientos de operaciones con errores
.
Cuentas que faltan, añada la cuenta que falta mediante la tarea
Creación de conjunto de reglas de contabilización en cuenta
.
Faltan periodos de libro mayor abiertos, defina el estado del ejercicio contable base como Abierto.
Ajustes de compromiso de nómina con estado
Creado
, espere hasta que el proceso de cierre finalice por completo.
Los periodos de nómina finales incompletos para el año (última fecha final de nómina que cae dentro del ejercicio contable) deben esperar hasta que finalice el proceso de cierre. Finalice todos los periodos de nómina con una fecha final dentro del ejercicio contable base antes del cierre.

Comprobación de presupuesto en tiempo real: Cuando ejecuta un proceso de gestión, como Solicitud de cambio de compensación
, puede ejecutar el proceso de gestión Comprobación de presupuesto en tiempo real
para ver las repercusiones presupuestarias en sus compromisos plurianuales.
Cuando hay un ejercicio contable base abierto y la fecha efectiva del proceso de gestión está dentro de él, Workday solo comprueba ese ejercicio.
Cuando hay dos ejercicios contables base abiertos, Workday solo comprueba el que incluye la fecha efectiva del proceso de gestión.

Ejercicios contables futuros en informes: Workday incluye ejercicios contables futuros en:
Informes de compromiso, como el informe
Compromisos de nómina por empresa y periodo contable
.
Informes de presupuesto

Configurar opciones de compromiso de nómina (CAN, EE. UU.)