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Última actualización: 2024-03-08
Crear compromisos iniciales de nómina (CAN, EE. UU.)

Crear compromisos iniciales de nómina (CAN, EE. UU.)

  • Crear reglas de compromiso de nómina.
  • Seleccione
    Crear compromisos
     y
    Crear obligaciones
     en la tarea
    Crear libro mayor
     .
  • Configure el proceso de negocio y la política de seguridad
    "Crear compromisos iniciales de nómina"
     en el área funcional de Nómina principal.
Los compromisos salariales iniciales se pueden calcular una sola vez para cada empresa al comienzo del ejercicio fiscal.
No puedes cancelar ni anular la creación inicial de los compromisos de nómina, pero puedes devolverla a la persona que creó el evento y solicitar que se vuelva a calcular.
Workday continúa calculando los compromisos para las solicitudes de empleo congeladas.
  1. (Opcional) Configure Workday para que registre los compromisos en sus diarios financieros de forma detallada y no agregada.
    En la sección
    Compromisos de nómina
     de la tarea
    Editar configuración de inquilino - Nómina
     , seleccione la casilla de verificación
    Habilitar detalles del diario
     .
    Seguridad:
    Configuración: Configuración de inquilino - Dominio de nómina
     en el área funcional del sistema.
  2. Acceda a la tarea
    Crear compromisos iniciales de nómina
     .
  3. (Opcional) Seleccione la casilla de verificación
    Excluir períodos de nómina completados
     para evitar que Workday cree compromisos, obligaciones y datos relacionados con beneficios adicionales para períodos de nómina completados anteriormente.
    Puedes utilizar esta opción para implementaciones a mitad de año para no afectar la creación del presupuesto, la verificación del presupuesto y la presentación de informes de compromisos anuales. Workday recomienda utilizar la tarea
    Crear presupuestos de puestos
     para garantizar la generación precisa de presupuestos de puestos para los períodos de nómina.
    Ejemplo: Usted completa un proceso de nómina en junio de 2018 y luego crea compromisos de nómina iniciales en julio de 2018. Selecciona la casilla de verificación para que tu ejecución no incluya los datos de tus compromisos de junio.
  4. Haga clic en
    Enviar
     para iniciar el proceso de negocio
    Crear compromisos iniciales de nómina
     .
El proceso empresarial crea:
  • Compromisos y obligaciones iniciales en materia de nóminas y prestaciones sociales.
  • Datos detallados por período de pago.
  • Diario consolidado y líneas de asientos contables.
  • Diario consolidado y líneas de asientos contables para cada empresa de cálculo de costes, cuando se habilita la contabilidad entre empresas.
Cuando ejecute ajustes de compromisos posteriores mediante la tarea
Crear ajustes de compromisos de nómina
 , podrá ver los detalles del diario para estos conjuntos de datos:
  • Ajuste del compromiso de beneficios complementarios
  • Ajuste de la obligación de beneficios complementarios
  • Ajuste del compromiso de nómina
  • Ajuste de la obligación de nómina
También puede ver varias empresas con sus detalles contables, cuando habilite la contabilidad entre empresas.
Workday no calcula los compromisos u obligaciones adicionales para ningún período con ganancias acumuladas negativas en lo que va del año.
Si el revisor devuelve los compromisos iniciales, vuelva a enviar "
Calcular compromisos iniciales de nómina y beneficios adicionales"
 o
"Beneficios adicionales y compromisos iniciales SOLAMENTE"
 desde la tarea en "Mis tareas".
Procesar la nómina para liquidar compromisos y obligaciones y para crear los importes reales de las prestaciones complementarias.