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Última actualización: 2025-12-12
Creación de compromisos de nómina inicial (Canadá, EE. UU.)

Creación de compromisos de nómina inicial (Canadá, EE. UU.)

  • Cree reglas de compromiso de nómina.
  • Seleccione
    Creación de compromisos
     y
    Creación de obligaciones
     en la tarea
    Creación de libro mayor
     .
  • Configure el proceso de gestión
    Creación de compromisos de nómina inicial
     y la política de seguridad en el área funcional Core Payroll.
Puede calcular los compromisos de nómina iniciales una vez para cada empresa al comienzo del ejercicio contable.
No puede cancelar ni anular la creación inicial de los compromisos de nómina, pero puede devolverlos a la persona que creó el evento y enviarlos para que se vuelvan a calcular.
Workday sigue calculando los compromisos de las peticiones de posición congeladas.
  1. Configure Workday para contabilizar compromisos en sus asientos financieros de forma detallada y no agregada (opcional).
    En la sección
    Compromisos
     de la tarea
    Mantenimiento de opciones contables de nómina
     , seleccione la casilla
    Activar detalles de asiento
     .
    Seguridad: dominio
    Set Up: Tenant Setup - Payroll
     en el área funcional System.
  2. Acceda a la tarea
    Creación de compromisos de nómina inicial
     .
  3. Seleccione la casilla
    Excluir periodos de nómina finalizados
     para evitar que Workday cree compromisos, obligaciones y datos de beneficios extrasalariales relacionados para periodos de nómina finalizados anteriormente (opcional).
    Puede usar esta opción para implementaciones de mitad de año para que no afecte a la creación de presupuestos, la comprobación de presupuestos y los informes de compromisos anuales. Workday recomienda utilizar la tarea
    Creación de presupuestos de posición
     para garantizar que genera presupuestos de puesto de forma precisa para los periodos de nómina.
    Ejemplo: finaliza una ejecución de nómina en junio de 2018 y, a continuación, crea compromisos de nómina iniciales en julio de 2018. Seleccione la casilla para que su ejecución no incluya los datos de compromiso de junio.
  4. Haga clic en
    Enviar
     para iniciar el proceso de gestión
    Creación de compromisos de nómina iniciales
     .
El proceso de gestión crea:
  • Compromisos y obligaciones iniciales de nómina y beneficios extrasalariales
  • Datos detallados por periodo de pago
  • Asiento consolidado y líneas de asiento
  • Asiento consolidado y líneas de asiento para cada empresa de costos , cuando activa la contabilidad interempresa.
Cuando ejecuta ajustes de compromiso posteriores mediante la tarea
Creación de ajustes de compromiso de nómina
 , puede consultar los detalles de asiento de los siguientes conjuntos de datos:
  • Ajuste de compromiso de beneficios extrasalariales
  • Ajuste de obligación de beneficios extrasalariales
  • Ajuste de compromiso de nómina
  • Ajuste de obligación de nómina
También puede consultar varias empresas con sus detalles de asiento cuando activa la contabilidad interempresa.
Workday no calcula los compromisos ni las obligaciones de beneficios extrasalariales para ningún periodo con ganancias acumuladas negativas.
Si el revisor devuelve los compromisos iniciales, vuelva a enviar
Cálculo de compromisos iniciales de nómina y beneficios extrasalariales
 o
SOLO beneficios extrasalariales y compromisos iniciales
 desde la tarea Mis tareas.
Procesar la nómina para liquidar compromisos y obligaciones y crear cifras reales de beneficios extrasalariales.