Saltar al contenido principal
Administrator Guide
Última actualización: 2025-12-26
Referencia: dominios de seguridad para el proceso de gestión Evento de informe de gastos

Referencia: dominios de seguridad para el proceso de gestión Evento de informe de gastos

Lista de dominios de seguridad en el área funcional Expenses:
Dominio
Descripción
Process: Expense Reports
Otorga acceso a usuarios con roles basados en la empresa o roles sin restricciones para gestionar informes de gastos e informes relacionados. Para controlar de forma más detallada las acciones de los informe de gastos , puede subvención permisos en los siguientes subdominios:
  • Process: Expense Report - Attachments
    : este subdominio otorga acceso para añadir archivos adjuntos una vez aprobados los informes de gastos.
  • Process: Expense Report - Cancel
    : este subdominio otorga acceso para cancelar informes de gastos. Para modificar los informes de gastos, también debe subvención acceso al subdominio
    Process: Expense Report - Core
    .
  • Process: Expense Report - Change:
    este subdominio otorga acceso para cambio (noun), cambiar (verb) informes de gastos. Para modificar los informes de gastos, también debe subvención acceso al subdominio
    Process: Expense Report - Core
    .
  • Process: Expense Report - Core
    : este subdominio otorga acceso para crear o modificar informes de gastos para trabajadores y no trabajadores. Para crear informes de gastos para trabajadores o no trabajadores, también debe configurar la acción de inicio en el proceso de gestión Informe de gastos .
  • Process: Expense Report - Other:
    este subdominio otorga acceso a tareas adicionales no relacionadas directamente con la gestión de informes de gastos, como las tareas para el perfil de viaje, el acumulador de distancia recorrida y cualquier tarea de corrección disponible para el informe de gastos. Para realizar tareas de corrección, los usuarios también deben tener acceso de modificar al subdominio
    Process: Expense Report - Core
    . Las tareas de perfil de viaje no requieren Core.
  • Process: Expense Report - Reporting:
    este subdominio otorga acceso a filtros y orígenes de datos de informe para informes de informe de gastos .
  • Process: Expense Report - View
    : este subdominio otorga acceso para consultar informes de gastos.
Acceso a ítem de gasto (segmentado)
Controla qué usuarios pueden acceder a qué ítems de gasto.
Manage: Expense Report for Pre-Hire
Proporciona acceso para gestionar informes de gastos en representación de los aspirantes y consultar informes relacionados.
Manage: Payment Election
Proporciona acceso para gestionar elecciones de pago en representación de otros y consultar informes relacionados.
Organization: Manage Central Travel Card Transactions
Proporciona acceso para gestionar transacciones de tarjeta centralizada de viajes para organizaciones configuradas en la cuenta de facturación de tarjeta de crédito corporativa.
Imprimir: informe de gastos
Este dominio no configurable deriva su seguridad de los permisos de consulta o consulta/modificación del dominio
Process: Expense Report - View
.
Process: Expense Report Work Area
Proporciona acceso al informe Zona de trabajo de informes de gastos, que permite a los usuarios realizar acciones en los informes de gastos pendientes de aprobación, como revisarlos, devolverlos o aprobarlos.
Process: Receivable Repayment
Otorga acceso a usuarios con roles basados en la empresa o sin restricciones para gestionar reembolsos de cuentas por cobrar. Para controlar de forma más detallada las acciones de reembolso de cuentas por cobrar, puede subvención permisos en los siguientes subdominios:
  • Process: Receivable Repayment - Cancel
    : este subdominio otorga acceso para cancelar reembolsos de cuentas por cobrar. Para modificar los reembolsos de cuentas por cobrar, también debe subvención acceso al subdominio
    Process: Receivable Repayment - Core
    .
  • Process: Receivable Repayment - Core
    :este subdominio otorga acceso para crear o modificar reembolsos de cuentas por cobrar.
  • Process: Receivable Repayment - Reporting
    : este subdominio otorga acceso a filtros y orígenes de datos de informe para informes de reembolso por cobrar de gastos.
  • Process: Receivable Repayment - View
    :este subdominio otorga acceso para consultar reembolsos de cuentas por cobrar.
Process: Spend Authorization
Otorga acceso a usuarios con roles basados en la empresa o roles sin restricciones para gestionar autorizaciones de gasto e informes relacionados. Para controlar de forma más detallada las acciones de autorización de gasto , puede subvención permisos en los siguientes subdominios:
  • Process: Spend Authorization - Cancel
    : este subdominio otorga acceso para cancelar autorizaciones de gasto. Los usuarios también deben tener acceso de modificar al subdominio
    Process: Spend Authorization - Core
    .
  • Process: Spend Authorization - Change
    : este subdominio otorga acceso para cambio (noun), cambiar (verb) autorizaciones de gasto. Los usuarios también deben tener acceso de modificar al subdominio
    Process: Spend Authorization - Core
    .
  • Process: Spend Authorization - Close
    : este subdominio otorga acceso para cerrar autorizaciones de gasto. Los usuarios también deben tener acceso de modificar al subdominio
    Process: Spend Authorization - Core
    .
  • Process: Spend Authorization - Core
    : este subdominio otorga acceso para crear o modificar autorizaciones de gasto para los trabajadores. Si desea crear autorizaciones de gasto para trabajadores, también debe configurar la acción de inicio en el proceso de gestión Autorización de gasto .
  • Process: Spend Authorization - Reporting
    : este subdominio otorga acceso a filtros y orígenes de datos de informe para informes de autorización de gasto .
  • Process: Spend Authorization - View
    : este subdominio otorga acceso para consultar autorizaciones de gasto.
  • Process: Spend Control and Analysis (Expenses)
    : este dominio proporciona acceso para consultar análisis de gastos y inmovilizar el gasto de una organización.
Process: Spend Authorization Mass Close
Concede acceso a documentos de cierre masivo de autorización de gasto y consulta de informes relacionados.
Process: Spend Control and Analysis (Expenses)
Proporciona acceso para consultar análisis de gasto y inmovilizar el gasto de una organización.
Proceso de reserva de viaje
Proporciona acceso para cargar registros de reserva de viaje y consultar informes relacionados.
Proceso de archivos de reserva de viaje
Permite a los usuarios cargar y gestionar archivos relacionados con viajes que se originan en orígenes externos. Solo puede añadir usuarios sin restricciones a este dominio.
Reports: Expense Report Payment
Proporciona acceso para consultar un pago de informe de gastos específico.
Reports: Organization Expense Report Reporting
Concede acceso a usuarios con roles basados en la organización para consultar informes de gastos e informes de nivel de línea de informe de gastos relacionados. Para un control más detallado de las acciones de informes de gastos de gasto, puede subvención permisos en los siguientes subdominios:
  • Reports: Organization Expense Report Line Reporting
    : este subdominio otorga acceso a usuarios con roles basados en la organización a filtros y orígenes de datos de informe para informes de nivel de línea de informe de gastos .
  • View: Organization Expense Report
    : este subdominio otorga acceso a usuarios con roles basados en la organización para consultar informes de gastos aplicables a sus organizaciones.
Self-Service: Expense Report
Proporciona acceso de autoservicio para procesar informes de gastos y consultar informes relacionados. Este dominio también protege el worklet Gastos en la página de inicio de Workday . Para controlar de forma más detallada los informes de gastos, puede subvención permisos en los siguientes subdominios:
  • Self-Service: Automated Expenses
    : permite a los usuarios acceder a un workflow de gastos y una interfaz de usuario optimizados que incluyen la creación automatizada de gastos cuando Workday recibe transacciones de tarjeta de crédito o recibos escaneados. Este workflow también incluye la fusión automatizada de transacciones de tarjeta de crédito y recibos relacionados con el mismo gasto.
  • Informes de gastos de autoservicio - Archivos adjuntos
    : este dominio proporciona acceso de autoservicio para añadir archivos adjuntos a los informes de gastos una vez aprobados. Workday recomienda subvención acceso de modificación a este dominio con cuidado, ya que permite eliminar archivos adjuntos en informes de gastos aprobados y pagados.
  • Self-Service: Receipt Scanning
    : proporciona a los usuarios acceso a la función Escaneo de recibos.
Set Up: Payment Election
Proporciona acceso de autoservicio para procesar elecciones de pago y consultar informes relacionados.
Self-Service: Receivable Repayments
Proporciona acceso de autoservicio a sus reembolsos por cobrar.
Self-Service: Travel Booking
Proporciona acceso de autoservicio para consultar y modificar los registros de reserva de viaje vinculados a un trabajador.
Self-Service: Spend Authorization
Proporciona acceso de autoservicio para procesar autorizaciones de gasto y consultar informes relacionados.
Set Up: Expense Item
Proporciona acceso para configurar ítems de gasto y consultar informes relacionados.
Set Up: Expense Protect
Concede a los usuarios con roles sin restricciones acceso a la definición de Expense Protect.
Set Up: Expense Processing
Permite acceder a la gestión de asignaciones de empresa de gastos que difieren de las asignaciones de empresa de nómina.
Set Up: Payment Election
Otorga acceso para configurar los detalles de proceso de elección de pago y consultar informes relacionados.
View: Expense Item
Proporciona acceso para consultar un ítem de gasto específico .
View: Payee Bank Account for Settlement
Controla quién puede consultar la información de cuenta bancaria del perceptor .
Worker Data: Expense Report
Concede acceso para consultar informes de gastos de un trabajador.
Worker Data: Payment Elections by Organization
Otorga acceso para configurar los detalles del proceso de elección de pago y consultar los informes relacionados de los trabajadores seleccionados dentro de las organizaciones a las que tiene acceso a través del rol en el grupo de pago o la empresa del trabajador. (Los grupos basados en usuario/no contextuales podrán acceder a todos los trabajadores).
Worker Data: Spend Authorization
Proporciona acceso a las autorizaciones de gasto de un trabajador.
Worker Data: Travel Profile
Proporciona acceso para gestionar el perfil de viaje de un trabajador.
Manage: Expense Report
Protege el informe Búsqueda de informe de gastos y permite a los usuarios con acceso editar los informes de gastos que se hayan guardado para más tarde.
Manage: Expense Advance Repayment
Proporciona acceso para registrar la recepción del reembolso de anticipo de gastos y consultar informes relacionados. (Aplicable a la funcionalidad Anticipos en efectivo).
Manage: Unlock Payment Election Access
Permite a los usuarios desbloquear a las personas a las que se ha bloqueado la gestión de los detalles bancarios y las elecciones de pago debido a varios intentos de verificación fallidos.
Process: Expense Report Payment/Settlement
Proporciona acceso para realizar la función de liquidación de pagos de gastos y consultar informes relacionados.
Process: Expense Report Payment Reversión a autoridad estatal
Proporciona acceso para realizar informe de gastos y reversión a autoridad estatal de pagos de gastos de tarjeta de crédito y consultar informes relacionados.