Referencia: dominios de seguridad para el proceso de gestión Evento de informe de gastos

Administrator Guide

Lista de dominios de seguridad en el área funcional Expenses:

Dominio	Descripción
Proceso: informes de gastos	Concede acceso a usuarios con roles basados en la empresa o roles sin restricciones para gestionar informes de gastos e informes relacionados. Para tener un control más detallado de las acciones de los informes de gastos, puede conceder permisos en los siguientes subdominios: Process: Expense Report - Attachments : este subdominio otorga acceso para añadir archivos adjuntos después de que se aprueben los informes de gastos. Process: Expense Report - Cancel : este subdominio otorga acceso para cancelar informes de gastos. Para modificar los informes de gastos, también debe conceder acceso al subdominio Process: Expense Report - Core . Process: Expense Report - Change: este subdominio otorga acceso para cambiar informes de gastos. Para modificar los informes de gastos, también debe conceder acceso al subdominio Process: Expense Report - Core . Process: Expense Report - Core : este subdominio otorga acceso para crear o modificar informes de gastos para trabajadores y no trabajadores. Para crear informes de gastos para trabajadores o no trabajadores, también debe configurar la acción de inicio en el proceso de gestión Informe de gastos. Process: Expense Report - Other: este subdominio otorga acceso a tareas adicionales no relacionadas directamente con la gestión de informes de gastos, como las tareas para el perfil de viaje, el acumulador de distancia recorrida y cualquier tarea de corrección disponible para el informe de gastos. Para realizar tareas de corrección, los usuarios también deben tener acceso de modificación al subdominio Process: Expense Report - Core . Las tareas de perfil de viaje no requieren Core. Process: Expense Report - Reporting: este subdominio otorga acceso a filtros y orígenes de datos de informe para informes de gastos. Process: Expense Report - View : este subdominio otorga acceso para consultar informes de gastos.
Access Expense Item (Segmented)	Controla qué usuarios pueden acceder a qué ítems de gasto.
Gestión: informe de gastos para aspirante	Proporciona acceso para gestionar informes de gastos en representación de los aspirantes y consultar informes relacionados.
Gestión: elección de pago	Proporciona acceso para gestionar elecciones de pago en representación de otros y consultar informes relacionados.
Organización: gestión centralizada de transacciones de tarjeta de viajes	Proporciona acceso para gestionar transacciones de tarjeta centralizada de viajes para organizaciones configuradas en la cuenta de facturación de tarjeta de crédito corporativa.
Imprimir: informe de gastos	Este dominio no configurable deriva su seguridad de los permisos Consultar o Consultar/Modificar del dominio Process: Expense Report - View .
Process: Expense Report Work Area	Proporciona acceso al informe Zona de trabajo de informes de gastos, que permite a los usuarios realizar acciones en los informes de gastos pendientes de aprobación, como revisarlos, devolverlos o aprobarlos.
Proceso: reembolso de cuentas por cobrar	Concede acceso a usuarios con roles basados en la empresa o sin restricciones para gestionar reembolsos de cuentas por cobrar. Para un control más detallado de las acciones de reembolso de cuentas por cobrar, puede conceder permisos en los siguientes subdominios: Process: Receivable Repayment - Cancel : este subdominio otorga acceso para cancelar reembolsos de cuentas por cobrar. Para modificar los reembolsos de cuentas por cobrar, también debe conceder acceso al subdominio Process: Receivable Repayment - Core . Process: Receivable Repayment - Core : este subdominio otorga acceso para crear o modificar reembolsos de cuentas por cobrar. Process: Receivable Repayment - Reporting : este subdominio otorga acceso a filtros y orígenes de datos de informe para informes de reembolso de cuentas por cobrar de gastos. Process: Receivable Repayment - View :este subdominio otorga acceso para consultar los reembolsos de cuentas por cobrar.
Process: Spend Authorization	Concede acceso a usuarios con roles basados en la empresa o roles sin restricciones para gestionar autorizaciones de gasto e informes relacionados. Para un control más detallado de las acciones de autorización de gasto, puede conceder permisos en los siguientes subdominios: Process: Spend Authorization - Cancel : este subdominio otorga acceso para cancelar autorizaciones de gasto. Los usuarios también deben tener acceso de modificación al subdominio Process: Spend Authorization - Core . Process: Spend Authorization - Change : este subdominio otorga acceso para cambiar autorizaciones de gasto. Los usuarios también deben tener acceso de modificación al subdominio Process: Spend Authorization - Core . Process: Spend Authorization - Close : este subdominio otorga acceso para cerrar autorizaciones de gasto. Los usuarios también deben tener acceso de modificación al subdominio Process: Spend Authorization - Core . Process: Spend Authorization - Core : este subdominio otorga acceso para crear o modificar autorizaciones de gasto para trabajadores. Para crear autorizaciones de gasto para trabajadores, también debe configurar la acción de inicio en el proceso de gestión Autorización de gasto. Process: Spend Authorization - Reporting : este subdominio otorga acceso a filtros y orígenes de datos de informe para informes de autorización de gasto. Process: Spend Authorization - View : este subdominio otorga acceso para consultar autorizaciones de gasto. Process: Spend Control and Analysis (Expenses) : este dominio proporciona acceso para consultar análisis de gastos y congelar el gasto de una organización.
Process: Spend Authorization Mass Close	Concede acceso a documentos de cierre masivo de autorizaciones de gasto y consulta de informes relacionados.
Proceso: control y análisis de gasto (Gastos)	Proporciona acceso para consultar análisis de gasto y congelar el gasto de una organización.
Proceso de reserva de viaje	Proporciona acceso para cargar registros de reserva de viaje y consultar informes relacionados.
Proceso de archivos de reserva de viaje	Permite a los usuarios cargar y gestionar archivos relacionados con viajes que se originan en orígenes externos. Solo puede añadir usuarios sin restricciones a este dominio.
Informes: pago de informe de gastos	Proporciona acceso para consultar un pago de informe de gastos específico.
Informes: informe de gastos de organización	Concede acceso a usuarios con roles basados en la organización para consultar informes de gastos e informes de nivel de línea de informe de gastos relacionados. Para un control más detallado de las acciones de informes de gastos de gasto, puede conceder permisos en los siguientes subdominios: Reports: Organization Expense Report Line Reporting : este subdominio otorga acceso a usuarios con roles basados en la organización a orígenes de datos de informe y filtros para informes de nivel de línea de informe de gastos. View: Organization Expense Report : este subdominio otorga acceso a usuarios con roles basados en la organización para consultar informes de gastos aplicables a sus organizaciones.
Self-Service: Expense Report	Proporciona acceso de autoservicio para procesar informes de gastos y consultar informes relacionados. Este dominio también protege el worklet Gastos en la página de inicio de Workday. Para un control más detallado de los informes de gastos de gastos, puede conceder permisos en los siguientes subdominios: Self-Service: Automated Expenses : permite a los usuarios acceder a un flujo de trabajo de gastos optimizado y a una interfaz de usuario que incluye la creación automatizada de gastos cuando Workday recibe transacciones de tarjeta de crédito o recibos escaneados. Este workflow también incluye la fusión automatizada de transacciones de tarjeta de crédito y recibos relacionados con el mismo gasto. Informes de gastos de autoservicio - Archivos adjuntos : este dominio proporciona acceso de autoservicio para añadir archivos adjuntos a los informes de gastos una vez aprobados. Workday recomienda conceder acceso de modificación a este dominio con cuidado, ya que permite eliminar archivos adjuntos en informes de gastos aprobados y pagados. Self-Service: Receipt Scanning : proporciona a los usuarios acceso a la función Escaneo de recibos.
Definición: elección de pago	Proporciona acceso de autoservicio para procesar elecciones de pago y consultar informes relacionados.
Self-Service: Receivable Repayments	Proporciona acceso de autoservicio a sus reembolsos de cuentas por cobrar.
Self-Service: Travel Booking	Proporciona acceso de autoservicio para consultar y modificar registros de reserva de viaje vinculados a un trabajador.
Self-Service: Spend Authorization	Proporciona acceso de autoservicio para procesar autorizaciones de gasto y consultar informes relacionados.
Set Up: Expense Item	Proporciona acceso para configurar ítems de gasto y consultar informes relacionados.
Definición: Expense Protect	Concede a los usuarios con roles sin restricciones acceso a la definición de Expense Protect.
Definición: proceso de gastos	Proporciona acceso para gestionar asignaciones de empresa de gastos que difieren de las asignaciones de empresa de nómina.
Definición: elección de pago	Otorga acceso para configurar los detalles de proceso de elección de pago y consultar informes relacionados.
View: Expense Item	Proporciona acceso para consultar un ítem de gasto específico.
Consulta: cuenta bancaria de perceptor para liquidación	Controla quién puede consultar la información de la cuenta bancaria del perceptor.
Datos de trabajador: informe de gastos	Concede acceso para consultar los informes de gastos de un trabajador.
Datos de trabajador: elecciones de pago por organización	Otorga acceso para configurar los detalles del proceso de elección de pago y consultar los informes relacionados de los trabajadores seleccionados dentro de las organizaciones a las que tiene acceso a través del rol en el grupo de pago o la empresa del trabajador. (Los grupos basados en usuario/no contextuales podrán acceder a todos los trabajadores).
Datos de trabajador: autorización de gasto	Proporciona acceso a las autorizaciones de gasto de un trabajador.
Datos de trabajador: perfil de viaje	Proporciona acceso para gestionar el perfil de viaje de un trabajador.
Gestionar: informe de gastos	Protege el informe Búsqueda de informe de gastos y permite a los usuarios con acceso editar los informes de gastos que se han guardado para más tarde.
Manage: Expense Advance Repayment	Proporciona acceso para registrar recibos de reembolso de anticipo de gastos y consultar informes relacionados (aplicable a la funcionalidad de anticipos en efectivo).
Gestión: desbloqueo de acceso a elección de pago	Permite a los usuarios desbloquear a las personas a las que se ha bloqueado la gestión de los detalles bancarios y las elecciones de pago debido a varios intentos de verificación fallidos.
Process: Expense Report Payment/Settlement	Proporciona acceso para realizar la función de liquidación de pagos de gastos y consultar informes relacionados.
Proceso: reversión a autoridad estatal de pago de informe de gastos	Proporciona acceso para realizar informes de gastos y reversiones a autoridades estatales de pagos de gastos de tarjeta de crédito y consultar informes relacionados.