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Última actualización: 2023-06-23
Mantenimiento de ruta avanzada

Mantenimiento de ruta avanzada

Seguridad: los siguientes dominios del área funcional System:
  • Business Process Administration
  • Manage: Business Process Definitions
Puede definir restricciones de ruta, rutas alternativas y ruta de organización basada en rol para determinados tipos de paso de proceso de gestión. No puede redirigir los pasos de los procesos de gestión
Inicio
 y
Lista de control
 .
Las restricciones de ruta le permiten configurar los pasos del proceso de gestión para que Workday excluya a las personas seleccionadas de la ruta del workflow en función de sus selecciones. Cuando las restricciones de ruta excluyen a todos los usuarios asignados, Workday omite el paso como No obligatorio.
Para evitar que Workday se salte el paso del proceso de gestión debido a restricciones de ruta, utilice rutas alternativas para identificar grupos de seguridad alternativos para:
  • Enrutamiento de la transacción.
  • Usuarios específicamente excluidos de la transacción.
El enrutamiento basado en roles de organización le permite seleccionar qué roles por organización devueltos por la seguridad contextual deben llevar a cabo una acción antes de que el proceso de gestión pueda continuar con el siguiente paso. La ruta de organización basada en rol solo está disponible en los pasos de proceso de gestión
Aprobación
,
Aprobación consolidada
y
Tarea externa
 .
  1. Consulte la definición de proceso de gestión para la que desea definir restricciones de ruta, rutas alternativas o ruta basada en rol de organización.
  2. Seleccione
    Proceso de gestión
    Mantenimiento de ruta avanzada
     en el menú de acciones relacionadas del paso del proceso de gestión.
  3. Introduzca la
    Fecha efectiva
    . La fecha efectiva por defecto es la fecha actual.
  4. Introduzca el
    huso horario
    . El huso horario por defecto es el huso horario actual del usuario.
    Cuando selecciona la opción
    Huso horario de configuración de proceso de gestión
     en la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Sistema
     , puede introducir un huso horario. Cuando introduce:
    • La fecha actual, en el huso horario especificado, los cambios surten efecto inmediatamente. Los usuarios de otros husos horarios ven los cambios inmediatamente.
    • Una fecha futura, los cambios surtirán efecto a la medianoche de esa fecha en el huso horario especificado y en la fecha y hora correspondientes en otros husos horarios.
    • Una fecha pasada, los cambios surtirán efecto a las 23:59:59 de esa fecha en el huso horario especificado y en la fecha y hora correspondientes en otros husos horarios.
  5. Especifique las restricciones de ruta (opcional):
    Opción Descripción
    Excluir iniciador
    No enviar al usuario que inició el proceso de gestión.
    Excluir aprobadores anteriores
    No enviar a usuarios que hayan aprobado pasos
    de aprobación
     anteriores en el proceso de gestión. Workday identifica a los aprobadores anteriores como usuarios que han finalizado los pasos
    de aprobación
     , no los pasos
    de acción
     .
    Excluir asunto de evento
    No envíe al usuario que es el asunto del proceso de gestión.
  6. Especifique una ruta alternativa (opcional):
    Para utilizar una regla de ruta alternativa, seleccione una casilla en la sección
    Restricciones de ruta
     .
    Opción Descripción
    Grupos de seguridad alternativos
    Defina grupos de seguridad para rutas alternativas.
    La lista de valores
    Grupos de seguridad alternativos
     incluye los grupos de seguridad del paso (de la política de seguridad de la definición del proceso de gestión), además de
    Gerente
    . Si
    Gerente
     no es un grupo de seguridad válido para el paso, no puede seleccionar
    Relativo a la transacción
    .
    Relativo a la transacción
    Determina los grupos de seguridad contextuales para la ruta alternativa en función del contexto de la transacción.
    Relativo a los usuarios excluidos
    Determina los grupos de seguridad contextuales para el enrutamiento alternativo en función del contexto de cada usuario excluido.
    • Workday utiliza grupos de seguridad alternativos solo cuando las restricciones de ruta han eliminado a todos los destinatarios potenciales. Cuando un paso no se ha enviado a nadie antes de considerar las restricciones de ruta, Workday crea una tarea sin asignar sin comprobar los grupos de seguridad alternativos.
    • Cuando un administrador de proceso de gestión reasigna un paso mediante la reasignación de rol en el informe
      Tareas sin asignar
       , Workday tiene en cuenta las restricciones de ruta y los grupos de seguridad alternativos porque evaluamos la seguridad de la siguiente persona posible a la que reasignar el paso. Sin embargo, cuando el administrador de procesos de gestión selecciona manualmente a una persona para finalizar el paso en el informe
      Tareas sin asignar
       , Workday no tiene en cuenta las restricciones de ruta.
    Cuando Workday envía un evento de proceso de gestión
    Aprobación
     o
    Cadena de aprobación
     a un grupo de seguridad alternativo en función de las restricciones de ruta para ese paso de proceso de gestión:
    • Aprobación por alternativa
       o
      Cadena de aprobación por alternativa
       se muestra debajo de Siguientes pasos en la página de confirmación después de enviar el paso.
    • Se muestra
      Aprobación por alternativa
       o
      Cadena de aprobación por alternativa
       para el paso en el Historial de procesos del proceso de gestión.
  7. En
    Un usuario por grupo por organización obligatorio
    , especifique la ruta basada en rol de organización (opcional). Añada una fila y, a continuación, seleccione un rol de organización en la lista de valores
    Grupo
     . Puede repetir este paso para especificar roles de organización adicionales a los que Workday puede enviar un paso de proceso de gestión de acuerdo con la definición de proceso de gestión.
    • Cuando configura la ruta basada en rol de organización en un paso de proceso de gestión, Workday ignora cualquier ruta alternativa que haya especificado para ese paso. No puede seleccionar la opción
      Todos
       para ese paso en la definición del proceso de gestión.
    • Cuando selecciona un rol de organización en la lista de valores
      Grupo
       en un paso de proceso de gestión que requiere la aprobación de varias organizaciones, solo una persona asignada a ese rol para cada organización debe aprobar el paso de proceso de gestión.
    • Cuando selecciona un rol de organización que no tiene a nadie en una organización específica a quien enviar el paso
      de aprobación
       , Workday omite esa organización. Workday sigue enviando el paso a las personas que tienen el rol en otras organizaciones. Ejemplo: un paso
      de aprobación
       necesita la aprobación de un HR Partner. El paso se envía a dos organizaciones de supervisión: A y B. Hay un usuario asignado a rol en la organización A, pero no en la organización B. Workday envía el paso a la organización A y omite la organización B. Workday no anula la asignación del paso porque se ha enviado a la organización A.
    • Cuando selecciona una o varias organizaciones y no hay nadie en ninguna de estas organizaciones, Workday anula la asignación del paso porque no hay nadie a quien enviar el paso
      de aprobación
       . Ejemplo: un paso
      de aprobación
       necesita la aprobación de un gerente de centro de costos. El paso se envía a tres organizaciones de centro de costos: A, B y C. Ninguna de estas organizaciones tiene a nadie asignado. Workday anula la asignación del paso.
      Para cada organización, Workday recomienda revisar la política de seguridad del dominio de proceso de gestión para asegurarse de que haya al menos un usuario asignado a rol en el grupo de seguridad.
    Ejemplo: una definición personalizada del proceso de gestión
    Asignación de asignación de costos
     puede contener un paso
    de aprobación
     que deben completar los grupos de gerente de centro de costos o HR Partner. Cuando selecciona
    Gerente de centro de costos
     en la lista de valores
    Grupo
     , el paso del proceso de gestión se envía a todos los gerentes de centro de costos de todas las organizaciones que deben aprobar el paso. Sin embargo, solo un gerente de centro de costos para cada organización debe aprobar el paso antes de que el proceso de gestión pueda continuar con el siguiente paso.