Concepto: proceso de gestión de generación de documentos

Utilice el proceso de gestión Generación de documento
para crear plantillas y personalizarlas para generar documentos de forma dinámica. Para iniciar este proceso de gestión, añada un paso Generación
de acción
de documento a un proceso de gestión para el que sea una acción permitida. Ejemplo: oferta
y acuerdo de empleo
.

Cree más pasos de generación de documento
en su proceso de gestión añadiendo más pasos de acción de
generación de documento
al proceso de gestión que llama al proceso de gestión Generación de documento
. Ejemplo: acuerdo de empleo
. No añada pasos al proceso de gestión Generación de documento
.

Security

El proceso de gestión Generación de documento
no tiene su propia política de seguridad de proceso de gestión. El proceso de gestión Generación de documento
hereda la seguridad de la política de seguridad en la acción de inicio del tipo de proceso de gestión principal.

Cancelación, corrección o anulación de procesos de gestión

Si cancela el proceso de gestión principal de un paso de generación de documento
, ya sea mientras el paso de generación de documento
está en curso o después de que el paso haya finalizado, Workday también cancela el subproceso de generación de documento
.

Puede corregir los procesos de gestión que incluyen un paso Generación de acción de documento
en la definición del proceso de gestión.

Si corrige el proceso de gestión antes de que Workday ejecute el paso Generación de documento
, Workday muestra los valores corregidos en el documento generado.

Si corrige el proceso de gestión cuando el paso Generación de documento
está en curso o finalizado, Workday no muestra los valores corregidos en el documento generado.

Si anula el proceso de gestión principal de un paso Generación de documento
, Workday también anula el subproceso Generación de documento
. Además, Workday elimina los documentos generados que se han añadido al archivo de documento de trabajador mediante el paso Revisión de documentos
si el proceso de gestión principal está basado en el trabajador.

Delegación de tareas de generación de documentos

Puede delegar una tarea Generación de documento
de mis tareas a otro usuario de acuerdo con la configuración de delegación de su entorno de cliente si la política de seguridad del proceso de gestión del tipo de proceso de gestión principal permite la delegación. Si delega todos los elementos de Mis tareas, su delegado recibirá la tarea Generación de documento
en Mis tareas siempre que la política de seguridad del proceso de gestión del tipo de proceso de gestión principal permita la delegación.

Los delegados reciben una notificación y pueden consultar los documentos en un paso Generación de documento
dentro de un proceso de gestión. Los delegados pueden acceder a los documentos generados mediante el botón

Ver PDF

de la tarea en Mis tareas.

Sin embargo, no puede utilizar la tarea

Gestión de delegaciones

para delegar el propio subproceso Generación de documento
.

Puede solicitar la reasignación de una tarea Generación de mis tareas de documento
a otro usuario que pertenezca a un grupo de seguridad con acceso a la acción de inicio en la política de seguridad del tipo de proceso de gestión principal.

Para usar la tarea

Reasignación de tareas

para reasignar una tarea Generación de documento
en Mis tareas, debe ser:

Administrador de procesos de gestión

Miembro de un grupo de seguridad con acceso a la acción Reasignación de tareas en la política de seguridad del tipo de proceso de gestión principal.