Concepto: organizaciones inactivas
La tarea
Desactivación de organizaciones
inicia el proceso de gestión Organización inactiva
. Cuando inicia el proceso de gestión Organización inactiva
, puede retirar organizaciones que ya no se utilizan. Ejemplo: organizaciones sin:
- Miembros activos
- Acciones de dotación de personal en curso
- Posiciones vacantes
Puede desactivar organizaciones de los siguientes tipos:
- Empresa
- Centro de costos
- Personalizado
- Matriz
- Grupo de pago
- Región
- Jubilado
- De supervisión
Debe cancelar o finalizar todos los eventos en proceso de la organización que va a desactivar y traspasar a todos los trabajadores y posiciones fuera de la organización, incluidas las posiciones que estarán activas en el futuro. Debe configurar el proceso de gestión
Activación
y la política de seguridad en el área funcional Organizations and Roles.Cuando desactiva una organización:
- Conserva su organización superior, la herencia de roles y el historial de trabajadores y eventos a menos que la elimine de la jerarquía. Como práctica recomendada, Workday recomienda dejar la organización inactiva en la jerarquía para conservar la herencia de roles. Los informes históricos reflejan la actividad de la organización en las fechas en las que la organización estaba activa.
- Workday recomienda dejar los centros de costos inactivos en los informes para garantizar la precisión a la hora de generar informes sobre marcos temporales en los que la organización estaba activa.
- Workday traspasa las organizaciones subordinadas e incluidas activas a la organización superior de la organización inactiva. Si el superior está inactivo, debe especificar una organización. Las organizaciones subordinadas inactivas y las organizaciones incluidas permanecen fijas a menos que las traspase a la organización superior o a una organización diferente.
- Considere la posibilidad de definir una jerarquía designada para organizaciones inactivas para garantizar que la herencia de roles y el desempeño no se vean afectados en las organizaciones activas. Tenga en cuenta que sacar una organización inactiva de su jerarquía existente podría afectar a los informes históricos. Workday no muestra las organizaciones inactivas en el organigrama.
Workday le ofrece las siguientes opciones para organizaciones subordinadas en la tarea
Desactivación de organizaciones
:
Opción | Descripción |
|---|---|
Mover todo a superior
| Traspasar todas las organizaciones subordinadas activas e inactivas y las organizaciones incluidas a la organización superior. |
Traspasar todo a organización
| Especifique una nueva organización superior para todas las organizaciones subordinadas activas e inactivas y las organizaciones incluidas. |
Ninguna de las opciones anteriores
| Utilice la cuadrícula Subordinadas actuales para asignar nuevas organizaciones superiores individualmente. |
Puede usar la opción
Mantener todas las asignaciones de rol
en la ficha Roles para seleccionar todos los roles y cambiar las asignaciones de rol heredadas y por defecto a asignaciones de rol explícitas. Los roles que se asignan directamente a una organización inactiva no se heredan del superior.La opción
Eliminar de jerarquía
elimina la organización superior y su historial de seguridad heredado basado en roles. Puede acceder al informe Consulta de historial de organización
desde el menú de acciones relacionadas de la organización para consultar eventos de reorganización anteriores.Si una organización inactiva no tiene ninguna organización superior, Workday muestra el superior anterior y la fecha efectiva de la desactivación para que pueda reasignar fácilmente el superior anterior y activar la herencia de roles. Workday recomienda utilizar el servicio web
Reassign Superior To Inactive Organization
para reasignar automáticamente de forma masiva organizaciones inactivas a su última organización superior.Anulación de organizaciones inactivas
Cuando anula el proceso de gestión
Organización inactiva
:
- Las organizaciones subordinadas que traspase a la organización superior seguirán siendo subordinadas de la nueva organización superior.
- La anulación del proceso de gestión no revierte ningún cambio de asignación de rol que haya realizado.
Seleccione en el menú de acciones relacionadas del proceso de gestión, no en el menú de acciones relacionadas del paso, para anular una desactivación.
No puede anular una transacción de dotación de personal para un trabajador que va a volver a una organización que está inactiva o va a pasar a estar inactiva. Primero debe reactivar la organización.
Reactivación de organizaciones
Al reactivar una organización se inicia el proceso de gestión
Reactivación
. Cuando reactiva una organización, la reactivación tiene la misma fecha efectiva que el evento de desactivación más reciente. Debe anular los eventos de reorganización con una fecha efectiva posterior a la fecha de reactivación, ya que los eventos de reorganización deben estar en orden cronológico.Puede reactivar una organización inactiva mediante la acción relacionada
Activar
. El evento de reactivación no restaura su:
- Miembros anteriores
- Superiores
- Subordinadas
- Organizaciones miembro incluidas
- Asignaciones de rol