Concepto: organizaciones inactivas

La tarea

Desactivación de organización

inicia el proceso de gestión

Organización inactiva

. Cuando iniciar el proceso de gestión

Organización inactiva

, puede retirar organizaciones que ya no se utilizan. Ejemplo: organizaciones sin:

Miembros activos
Acciones de dotación de personal en curso
Posiciones vacantes

Puede desactivar organizaciones de los siguientes tipos:

Empresa
Centro de costos
Personalizado
Matriz
Grupo de pago
Región
Jubilado
De supervisión

También puede desactivar organizaciones que sean jerarquías de ubicación .

Solo puede acceder a la tarea

Desactivación de organización

seleccionando

Reorganización

Desactivación de organización

en el menú de acciones relacionadas de una organización. Debe cancelar o finalizar todos los eventos en proceso de la organización que va a desactivar y traspasar a todos los trabajadores y posiciones fuera de la organización, incluidas las posiciones que estarán activas en el futuro. Debe configurar el proceso de gestión

Activación

y la política de seguridad en el área funcional Organizations and Roles.

Cuando desactiva una organización:

Conserva su organización superior , la herencia de rol y el historial de trabajador y evento a menos que la elimine de la jerarquía. Como práctica recomendada, Workday recomienda dejar la organización inactiva en la jerarquía para conservar la herencia de rol . Los informes históricos reflejan la actividad de la organización en las fechas en las que la organización estaba activa.
Workday recomienda dejar los centros de costos inactivos en los informes para garantizar la precisión al generar informes sobre marcos temporales en los que la organización estaba activa.
Workday traspasa las organizaciones subordinado e incluidas activas a la organización superior de la organización inactiva . Si la organización superior está inactiva, debe especificar una organización. Las organizaciones subordinadas inactivas y las organizaciones incluidas permanecen fijas a menos que las traspase a la organización superior o a una organización diferente.
Considere la posibilidad de definir una jerarquía designada para organizaciones inactivas para garantizar que la herencia de rol y el desempeño no se vean afectados en las organizaciones activas. Tenga en cuenta que sacar una organización inactiva de su jerarquía existente podría afectar al historial de informes. Workday no muestra las organizaciones inactivas en el organización .

Workday le ofrece las siguientes opciones para organizaciones subordinado en la tarea

Desactivación de organización

:

Opción	Descripción
Mover todo a superior	Traspasar todas las organizaciones subordinado activas e inactivas y las organizaciones incluidas a la organización superior .
Mover todo a organización	Especifique una nueva organización superior para todas las organizaciones subordinado activas e inactivas y las organizaciones incluidas.
Ninguna de las opciones anteriores	Utilice la cuadrícula Subordinadas actuales para asignar nuevas organizaciones superiores individualmente.

Puede usar la opción

Mantener todas las asignaciones de rol

en la ficha Roles para seleccionar todos los roles y cambio (noun), cambiar (verb) las asignaciones de rol heredadas y por defecto a asignaciones de rol explícitas. Los roles que se asignan directamente a una organización inactiva no se heredan de la organización superior.

La opción

Eliminar de jerarquía

elimina la organización superior y su historial de seguridad basado en roles heredado. Puede acceder al informe

Consulta de historial de organización

desde el menú de acciones relacionadas de la organización para consultar eventos de reorganización anteriores.

Si una organización inactiva no tiene ninguna organización superior , Workday muestra la organización superior anterior y la fecha efectiva de la desactivación para que pueda reasignar fácilmente la organización superior anterior y activar la herencia de rol . Workday recomienda utilizar el servicio web

Reassign Superior To Inactive Organization

para reasignar automáticamente de forma masiva organizaciones inactivas a su última organización superior .