Concepto: organizaciones superiores y subordinadas

Las organizaciones de supervisión agrupan a los trabajadores en jerarquías de gestión para definir estructuras jerárquicas. Una organización de supervisión puede ser una unidad de negocio, un departamento, un grupo o proyectos. Las organizaciones de supervisión se reportan entre sí para formar la jerarquía de organizaciones de supervisión. Cada organización de supervisión puede:

Tener solo una organización superior.
Tienen muchas organizaciones subordinadas.
Existir solo en una sola jerarquía.

Los puestos, las posiciones y las estructuras de compensación están asociados a organizaciones de supervisión. Se contrata a trabajadores para estos puestos y posiciones, y cada trabajador es miembro de una organización de supervisión. Un rol de gerente se asigna a una organización de supervisión o se hereda de una organización superior. Un gerente no puede ser miembro de la organización que gestiona.

La asignación de organizaciones superiores y la creación de organizaciones subordinadas son acciones relacionadas con la reorganización que puede utilizar en los tipos de organización personalizados, de jubilados y de supervisión, así como en las siguientes jerarquías:

Empresa
Centro de costos
Ubicación
Región

Solo puede incluir organizaciones superiores y subordinadas en una jerarquía cuando sean del mismo tipo de organización. No puede asignar una organización superior a una organización existente con un nodo de nivel superior al que se hace referencia en un campo calculado en una organización personalizada activada para jerarquías.

Cuando crea una organización de supervisión, puede asignarle roles. Los roles y los grupos de seguridad basados en roles determinan el acceso a la información sobre esa organización, los procesos de gestión y las notificaciones. Puede configurar el proceso de gestión

Asignación de organización

para que requiera una serie de aprobaciones para cambiar una jerarquía organizativa y controlar el acceso a la información sobre su organización.

La creación de una organización superior y la asignación de una organización superior son procesos de gestión distintos. Cuando asigna una organización superior a otra organización, puede crear una instancia duplicada en la misma jerarquía. Puede incluir instancias duplicadas en la misma jerarquía, pero pueden causar problemas como informes financieros descuadrados.

No puede asignar una organización superior a una organización existente con un nodo de nivel superior al que se hace referencia en un campo calculado en una organización personalizada activada para jerarquías.

Puede crear una organización subordinada cuando transfiere o promociona a un trabajador de colaborador individual a gerente. El proceso de gestión

Cambio de puesto

y el servicio web admiten el subproceso

Creación de subordinada

. Cuando define una fecha efectiva futura para las organizaciones subordinadas, los miembros de los grupos de seguridad basados en usuarios pueden asignar roles inmediatamente. Los miembros de los grupos de seguridad basados en roles pueden asignar roles en la fecha efectiva o posteriormente, cuando la herencia de roles está activada. Puede crear una validación personalizada para evitar el uso de organizaciones subordinadas antes de la fecha de disponibilidad. Puede consultar el historial de:

Una organización subordinada del menú de acciones relacionadas de la organización.
El proceso de gestión
Creación de organización subordinada
en el historial de organización de la organización superior.

Para anular la asignación de nivel superior, seleccione

Proceso de gestión

Anulación

en el menú de acciones relacionadas del proceso de gestión en la sección

Detalles y proceso

.

Si anula el proceso de gestión

Creación de organización subordinada

, Workday elimina la relación jerárquica entre las organizaciones. Sin embargo, Workday no anula ninguna asignación de rol realizada durante el subproceso

Asignación de roles

. La antigua organización subordinada permanece activa como organización independiente con todas sus asignaciones de rol en vigor. Puede añadir una organización a una jerarquía para crear relaciones con fines informativos sin asignar una organización superior ni crear una subordinada.