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Última actualización: 2024-03-08
Ejemplo: configuración de fechas de vencimiento para inscripción abierta

Ejemplo: configuración de fechas de vencimiento para inscripción abierta

El administrador de Workday configura las fechas de vencimiento en función de una
Fecha de evento
 o una
Fecha de calendario
. Las fechas de vencimiento ayudan a definir las expectativas de los usuarios para que puedan priorizar y finalizar los componentes críticos de un itinerario.
Este ejemplo ilustra cómo configurar las fechas de vencimiento de forma diferente en función de dos tipos de configuraciones.
Seguridad: debe tener
Set Up: Journey Administration
 en el área funcional Journeys.
Betty quiere prepararse para
la inscripción abierta
 y asegurarse de hacerlo a tiempo.
Como administrador, puede definir una fecha de vencimiento de dos semanas después de un evento de distribución de itinerario para que Betty tenga dos semanas para conocer sus opciones de inscripción. Para Betty, las actualizaciones de
la inscripción abierta
 son del 1 al 15 de noviembre del año.
Debe especificar el 15 de noviembre como fecha límite de inscripción para que Betty no pierda la fecha límite para inscribirse en beneficios.
  1. Acceda al informe
    Espacio de trabajo de itinerarios
     para crear un nuevo itinerario.
  2. Acceda al
    Editor de itinerarios
     en el informe
    Espacio de trabajo de itinerarios
     .
  3. Cree un nuevo
    grupo de pasos
     para la preparación
    de inscripción abierta
    y configure los pasos relacionados con este evento.
  4. Para prepararse, haga clic en los
    pasos
    uno por uno para abrir el panel de edición.
  5. Seleccione
    Añadir fecha
     en la lista de valores Fechas de vencimiento del panel
    Editar
     para el paso de itinerario individual.
    Se abre una ventana emergente que muestra los dos tipos de fechas de vencimiento, como
    Fecha de evento
     y
    Fecha de calendario
    .
  6. Seleccione
    Fecha de evento
     en la ventana emergente y configure el campo
    Evento
     con los siguientes valores:
    Fecha/hora de recepción de itinerario
     y
    Vencimiento en relación con evento
     para
    Vencimiento 2 semanas después de
    .
  7. Cree una nueva selección
    de Grupo de pasos
     para
    inscripción abierta
     y configure los pasos necesarios para la inscripción.
    Para la selección
    de inscripción abierta
     , siga los pasos 4 a 6 y, esta vez, seleccione
    Fecha de calendario
     en la ventana emergente y especifique la fecha como 15 de noviembre.
  8. Haga clic en
    Fecha de calendario
     en la cabecera de la ventana emergente y seleccione 15 de noviembre.
  9. Seleccione
    Comprobación de errores
    y defina el itinerario para su distribución el 17 de octubre mediante los métodos de distribución documentados en el Consideraciones de definición: itinerarios tema
Betty puede ver el itinerario
de inscripción abierta
 en la sección
Pendiente de acción
de la página de inicio con el siguiente paso que vence el 31 de octubre cuando acceda a su página de inicio el 17 de octubre.
Cuando Betty hace clic en el itinerario, están:
  • Guiado a través de los pasos de preparación
    de la inscripción abierta
     que vencen el 31 de octubre.
  • Una vez que navegan a los pasos de selección
    de Inscripción abierta
     , pueden ver la fecha de vencimiento del 15 de noviembre.