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Última actualización: 2024-07-12
Concepto: mis tareas

Concepto: mis tareas

Workday permite a los trabajadores buscar, organizar y finalizar tareas rápidamente mediante Mis tareas.
Puede usar Mis tareas para:
  • Consultar
    todos los elementos
     para ver todas las tareas pendientes que tiene asignadas. Mis tareas muestra hasta 20 000 tareas en la vista
    Todos los elementos
     .
  • Consulte el
    Archivo
     para ver todas las tareas que ha resuelto en los últimos 90 días.
  • Busque tareas mediante una combinación de parámetros de búsqueda.
  • Cree hasta 100 consultas de búsqueda guardadas que categoricen las tareas en función de los parámetros de búsqueda.
  • Filtrar tareas utilizando criterios específicos.
  • Acceda al informe
    Mis delegaciones
     para consultar y gestionar las delegaciones de tareas.
  • Apruebe ítems de forma masiva.
    • Workday recomienda utilizar un filtro para consultar las tareas que puede aprobar de forma masiva. Cuando consulta las tareas en
      Todos los elementos
       o en una búsqueda guardada, la ficha
      Aprobación masiva
       puede mostrarse cuando no tiene ningún elemento para aprobar de forma masiva.
    • Para determinar si un proceso de gestión admite la aprobación masiva, utilice el informe
      Opciones de configuración de proceso de gestión
       .

Actualización automática de tarea

Mis tareas elimina automáticamente las tareas de su vista una vez que las finaliza y añade cualquier tarea nueva que encuentre en el momento de la actualización. Después de la actualización, Mis tareas actualiza el número de elementos en la vista de tareas para reflejar la incorporación o eliminación de tareas.
Si algún paso de un proceso de gestión crea una transacción de workflow asíncrona, es posible que su lista de tareas no se actualice automáticamente con el siguiente paso del proceso. Es posible que deba actualizar Mis tareas manualmente. Ejemplo: cuando envía una tarea para una configuración de proceso de gestión que incluye un paso Generación de documento, es posible que deba actualizar Mis tareas manualmente para recibir el documento.

Consultas por fecha

En el menú
Opciones de visualización
 , puede seleccionar una opción
de Consulta de fecha
 para cambiar la forma en que desea consultar la fecha en la que recibió una tarea. Utilice lo siguiente:
  • Opción
    de fecha absoluta
     para consultar la fecha de calendario en la que ha recibido la tarea. Ejemplo: 14/09/2023.
  • La opción
    Fecha relativa
     para consultar hace cuánto tiempo recibió una tarea. Ejemplo: hace 5 días.

Buscar

Puede buscar tareas en todos los elementos, en el archivo o en los filtros mediante los siguientes tipos de búsqueda:
Tipo de búsqueda
Descripción
Búsqueda de título
Busque títulos de tarea mediante el campo de búsqueda. No es necesario utilizar términos que distingan entre mayúsculas y minúsculas ni el orden exacto de las palabras en las búsquedas.
Puede utilizar la búsqueda por título como delegado en los procesos de gestión.
Búsqueda avanzada
Utilice parámetros adicionales de tarea y rango de fechas para restringir aún más la búsqueda.
Los parámetros
Asignación
 y
Paso
 no están disponibles cuando se utiliza
la Búsqueda avanzada
 en el archivo.
Puede utilizar
la búsqueda avanzada
 como delegado en los procesos de gestión.
Búsquedas guardadas
Utilice una búsqueda guardada para categorizar las tareas automáticamente en función de los parámetros de búsqueda. Cuando crea y guarda una búsqueda, puede acceder a ella desde la ficha
Búsquedas guardadas
 . Solo puede crear y utilizar búsquedas guardadas en
Todos los ítems
.
No puede compartir búsquedas guardadas.
Workday muestra las tareas que coinciden con sus criterios de búsqueda en el panel central de Mis tareas. Puede seleccionar una tarea de la lista para realizar las acciones necesarias.

Filtros

Workday le permite configurar filtros en Mis tareas en función de lo siguiente:
  • Tipo de proceso de gestión
  • Condiciones personalizadas
  • Recuento máximo de filas
Ejemplo: como gerente de un equipo, puede crear una condición en la que filtre las aprobaciones de ítems de gasto superiores a 50 USD desde la vista Mis tareas.
Tarea
Descripción
Creación de filtro Mis tareas
Los filtros de Mis tareas personales se aplican a uno o varios procesos de gestión o tareas. No puede compartir estos filtros.
Creación de filtro de sistema Mis tareas
Los filtros de sistema Mis tareas le permiten incluir o excluir uno o varios procesos de gestión de Mis tareas. Solo los administradores pueden crear y compartir estos filtros con otras personas a través de grupos de seguridad.
También puede crear un filtro
de Favoritos
 para acceder fácilmente a tareas específicas. Para añadir tareas a su filtro
Favoritos
 , haga clic en el icono de estrella junto a cada tarea a la que quiera acceder rápidamente.
Puede definir un filtro que cree usted mismo o un filtro de sistema como filtro por defecto en Mis tareas. El filtro por defecto también filtra las tareas que se muestran en la tarjeta
Pendiente de acción
 en la página de inicio. Para definir su filtro por defecto, acceda a
Mi cuenta
Cambio de preferencias
 desde su perfil. En la sección
Preferencias de flujo de trabajo
 , seleccione el filtro que desea utilizar por defecto en la lista de valores
Filtro de mis tareas por defecto
 . Para ver el filtro por defecto en Mis tareas, desconéctese de Workday, vuelva a conectarse y abra Mis tareas.
Workday recomienda configurar una política de seguridad para el dominio
Self Service: My Tasks Filter
 en el área funcional System para evitar que los usuarios externos, como los alumnos de empresa extendida, accedan a sus filtros personalizados. Los grupos de seguridad deben tener permisos de consulta en este dominio para crear filtros personales.
Puede consultar los filtros de Mis tareas mediante los siguientes informes:
  • Mis filtros de tareas
  • Mis filtros de sistema de tareas