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Última actualización: 2024-11-01
Concepto: registro de actividad de usuario

Concepto: registro de actividad de usuario

El registro de actividad de usuario no es una función de auditoría de entorno de cliente. Para obtener información sobre la funcionalidad de auditoría en Workday, consulte la sección
Auditoría
 de esta Guía del administrador.
Puede permitir que Workday registre la actividad de usuario y cree un registro de registro.
Un registro de entrada puede ayudarle a proteger mejor los datos personales frente a las amenazas de seguridad, ya que permite a los administradores de seguridad consultar la actividad de los usuarios durante un periodo de tiempo determinado. También puede descargar la actividad de usuario y exportarla a un sistema de proceso externo para su análisis.
Puede activar el registro de actividad de usuario en la definición del entorno de cliente para registrar todas las instancias de actividad de usuario en Workday.
Revise sus procedimientos internos de seguridad y privacidad (RGPD) para determinar cómo desea utilizar la funcionalidad de registro de actividad de usuario.

Informe de consulta de actividad de usuario

Puede utilizar el informe
Consulta de actividad de usuario
 para consultar la actividad de usuario en Workday durante un periodo seleccionado. También puede utilizar el origen de datos
Actividad de usuario
 para crear un informe personalizado que incluya campos específicos que desee supervisar.
Para cada instancia de actividad de usuario, el informe incluye:
Campo
Descripción
Solicitud de horas
Muestra cuándo se ha producido la actividad del usuario, utilizando el huso horario de la persona que ejecuta el informe.
Cuenta de sistema
Indica la cuenta de Workday que ha realizado la actividad.
En el caso de las sesiones de proxy, indica la cuenta de Workday de proxy y la cuenta de usuario de Workday en cuyo nombre actúa el usuario proxy.
Dirección IP
Muestra la dirección IP del usuario a partir de su inicio de sesión.
Agente de usuario
Muestra el navegador del cliente y la información del sistema operativo del inicio de sesión del usuario.
Tarea
Muestra la tarea o el informe al que ha accedido la cuenta.
Workday también registra determinadas operaciones internas de Workday. Una tarea relacionada con permisos de inicio de sesión único se muestra en blanco.
Destino
Muestra el objeto en el que la cuenta ha realizado la acción.
Categoría de actividad
Muestra el tipo de actividad realizada:
  • READ: acceso a una tarea o informe en el que el usuario ha consultado los datos, pero no los ha cambiado.
  • WRITE: acceso a una tarea en la que el usuario ha cambiado los datos.
  • DOWNLOAD: acceso a un informe que:
    • Se descarga haciendo clic o haciendo clic con el botón derecho en el vínculo del nombre de archivo en Workday.
    • Descargado mediante el icono de Excel.
    • Procesado en segundo plano.
    • Descargado mediante el icono Consulta de versión imprimible (PDF).
    • La vista previa de PDF.
  • OTROS: una actividad de operaciones internas de Workday.
Cuando utilice el informe
Consulta de actividad de usuario
 , tenga en cuenta lo siguiente:
Item
Consideraciones
Rendimiento de base de datos
Workday solo escribe en la base de datos cada dos minutos aproximadamente. Es posible que el registro de actividad de usuario no incluya hasta los últimos 2 minutos de eventos cuando lo consulte.
Resultados de informe
El informe
Consulta de actividad de usuario
 solo devuelve los primeros 50 000 resultados de una consulta.
Cuando se ejecutan en segundo plano, el punto de conexión de la API de REST /activityLogging y el informe pueden devolver hasta 250 000 resultados.
Periodo de registro en Workday
Workday registra hasta los últimos 30 días de eventos de actividad de usuario. Si el periodo de registro supera los 30 días, Workday elimina la actividad de usuario que tenga más de 30 días durante la ventana de mantenimiento semanal. Le recomendamos que exporte los datos de actividad de usuario al menos una vez por semana. A continuación, puede supervisar el rendimiento para asegurarse de exportar la actividad que desea almacenar localmente durante más de 30 días. Ejemplo: cree un informe personalizado para identificar los datos de Workday que una cuenta con suplantación de identidad posiblemente haya visto o cambiado.