Pasos: definición de grupos de aprovisionamiento de cuentas
Puede utilizar la funcionalidad de aprovisionamiento de cuentas para gestionar el acceso de los trabajadores a aplicaciones de terceros. Puede añadir trabajadores a grupos de aprovisionamiento desde el menú de acciones relacionadas de un perfil de trabajador.
Cuando contrata o da de baja a un empleado, normalmente tiene que solicitar un cambio en su acceso a las aplicaciones de terceros. Ejemplo: contrata a un nuevo vendedor y este necesita acceso a WebEx y Salesforce. Si envía las solicitudes fuera de Workday, su departamento de TI debe gestionarlas individualmente. En su lugar, puede solicitar acceso para las 10 personas a la vez a través de grupos de aprovisionamiento de Workday.
Los grupos de aprovisionamiento ofrecen las siguientes ventajas:
- Sus gerentes o el personal de Recursos humanos dirigen el proceso de aprovisionamiento de cuentas en lugar del departamento de TI.
- Puede gestionar los cambios organizativos desde la aplicación HCM de su empresa.
- Acceda a la tareaCreación de grupo de aprovisionamiento.Seguridad: dominioProvisioning Group Administrationen el área funcional System.
- Acceda a la tareaMantenimiento de grupos de aprovisionamiento para persona.Seguridad: dominioExternal Account Provisioningen el área funcional System.