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Última actualización: 2023-06-23
Fusione registros duplicados

Fusione registros duplicados

Active el área funcional Duplicate Management en la tarea
Mantenimiento de áreas funcionales
 .
Acepte la gestión de duplicados.
Configure reglas de cotejo.
Buscar registros de persona duplicados.
Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional Duplicate Management:
  • Definición: gestión de duplicados
  • Gestión: registros duplicados de una persona
  • Gestión: registros duplicados del entorno de cliente
Puede consultar detalles sobre personas duplicadas, fusionar sus registros y eliminarlas según sea necesario.
  1. Acceda al informe
    Gestión de registros duplicados
     para ver las personas duplicadas potenciales en su entorno de cliente, en función de las reglas de cotejo configuradas.
    Filtre personas duplicadas por:
    • Condiciones de prevención de fusión automática
    • Se ha evitado la fusión automática.
    • Cotejar tipo de persona
    • Regla de coincidencia
    • Intensidad de regla de coincidencia
    • Condiciones de fusión
    • Número de duplicados.
  2. Seleccione un registro y haga clic en el nombre de una persona.
    La cuadrícula
    Consulta de registro de persona duplicada
     muestra los criterios en los que coinciden.
  3. Actuar en registros duplicados:
    Haga clic en
    Fusionar
     para fusionar un solo registro de origen con un registro de destino. Puede obtener una vista previa del registro que estará activo después de la fusión. Si Workday impide la fusión, resuelva los motivos que la impiden antes de continuar. No puede resolver todos los motivos que impiden la fusión. Ejemplo: Workday no admite fusiones de trabajador a trabajador.
    Puede fusionar registros duplicados simultáneamente para personas con un solo registro coincidente, pero no puede obtener una vista previa del registro antes de la fusión. Workday muestra el número de registros fusionados y los registros que no puede fusionar.
    Haga clic en uno o en todos los elementos siguientes:
    • Consultar detalles
       para ver detalles adicionales sobre la persona que tiene un posible duplicado.
    • Eliminar como duplicado
       para eliminar un registro como coincidencia en búsquedas futuras. Como acción masiva, puede eliminar varios registros como duplicados simultáneamente.
    • Deshacer eliminación como duplicado
       para deshacer la acción de eliminar un duplicado. A continuación, puede volver a cotejar el registro.
    • Se ha intentado que la fusión automática
      muestre los registros que no se han fusionado y los motivos por los que Workday ha impedido la fusión. En ocasiones, puede fusionar manualmente un registro de cotejo que no se haya fusionado automáticamente.
  4. Acceda a la tarea
    Edición de ID universal para persona de origen de fusión
     (opcional).
    Si es necesario, actualice el ID universal en un origen después de una fusión. Esto le permite corregir la información que podría impedirle anular la fusión de los registros y reasignar los datos para que estén disponibles en otro lugar de Workday.
  5. Acceda al informe
    Gestión de registros fusionados
     para consultar la lista de registros fusionados (opcional).
    Workday muestra la palabra (Fusionado) después del nombre de cada persona. Haga clic en el nombre para ver los detalles de los registros fusionados en la cuadrícula
    Consulta de registros fusionados para persona
    . Haga clic en
    Anular fusión
     para deshacer una fusión. Un mensaje de confirmación indica que la anulación de fusión ha finalizado, con uno de estos estados:
    • Los registros ya no están duplicados cuando actualizó los registros fusionados originalmente o cambió las reglas de cotejo.
    • Workday ha creado un duplicado potencial para los registros fusionados originalmente. En este caso, puede volver a cotejar los registros no fusionados.
  6. Acceda al informe
    Consulta de detalles de puesto de fusión automática
     para consultar los detalles del último puesto de fusión automática (opcional).
    Workday muestra el número de registros fusionados automáticamente y los motivos de las fusiones automáticas que se han impedido.
  7. Acceda al informe
    Gestión de registros eliminados
    para consultar la lista de registros eliminados (opcional).
    Workday muestra los detalles de los pares duplicados eliminados en función de las reglas de cotejo que haya configurado. Desde este informe puede acceder a la tarea
    Anulación de eliminación como acción masiva de duplicados
    para deshacer la eliminación de varios registros. Los registros vuelven a estar disponibles para el cotejo.