Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2023-06-23
Concepto: gestión de duplicados

Concepto: gestión de duplicados

El marco de gestión de duplicados le permite identificar y eliminar registros duplicados para la misma persona en Workday. Una persona con varios tipos de persona, como aspirante, candidato o trabajador contingente, tiene varios registros en Workday. Las reglas de cotejo configurables le permiten buscar registros de persona duplicados en función de sus criterios de cotejo. A continuación, puede revisar los registros duplicados y fusionarlos en un solo registro o eliminar los redundantes.
El marco de gestión de duplicados admite HCM, Workday Recruiting y Workday Student. Puede configurar reglas de cotejo y fusión para dar cabida a tipos de persona específicos de esas áreas funcionales.
Workday identifica los registros duplicados como:
  • Origen: los registros que desea fusionar.
  • Destino: el registro en el que desea fusionar el origen.
Antes de fusionar los registros de origen y de destino, Workday compara sus valores de datos. Cuando los valores coinciden, Workday considera que los registros son funcionalmente equivalentes. Después de la fusión, Workday ya no muestra los datos del registro de origen y ya no puede actuar sobre la persona de origen, excepto para anular la fusión de los registros.

Fusión automática

Workday le permite fusionar registros duplicados automáticamente cuando:
  • Puede fusionar manualmente el registro de cotejo porque no hay motivos para evitar la fusión.
  • Ninguna persona tiene un tipo de persona excluido de la fusión automática en la tarea
    Gestión de reglas de cotejo
    .
  • Las personas coinciden en una regla de cotejo con la casilla
    Fusión automática activada
    seleccionada en la tarea
    Gestión de reglas de cotejo
    .
  • Las personas que coinciden en una regla de cotejo con
    Fusión automática activada
    en la tarea
    Gestión de reglas de cotejo
    son un cotejo 1 a 1. Coinciden exactamente entre sí y con nadie más.
Cuando los registros no cumplen todos los criterios de coincidencia, Workday no los fusiona automáticamente. Los registros siguen estando disponibles para la fusión manual.
La fusión automática depende de la finalización del proceso que encuentra registros duplicados. Esto garantiza que se encuentren todas las coincidencias 1 a 1. Cuando finaliza el proceso, Workday inicia el proceso de fusión automática e intenta fusionar todos los registros duplicados en el entorno de cliente hasta que alcanza el límite de 10 000 registros. Cuando hay más de 10 000 registros duplicados, Workday los procesa después de finalizar el siguiente proceso que encuentra registros duplicados. Cuando todos los registros duplicados se procesan para la fusión automática, se inicia otro proceso de fusión automática e intenta fusionar los registros que se hayan procesado anteriormente.

Fusiones evitadas

Workday impide las fusiones de algunas combinaciones de tipos de persona y cualquier fusión que pueda cambiar los datos de forma incorrecta. Para fusiones con tipos de persona empleado o trabajador contingente como destino, puede hacer lo siguiente:
  • Añada datos del origen que no coincidan con el de destino.
  • Deje los datos en el origen.
Workday conserva toda la información personal existente sobre empleados y trabajadores contingentes, y no la modifica ni la elimina.